Автоматизированные системы контроля исполнения документов и поручений (аскид)

Первыми компьютерными системами, которые были включены в АРМ руководителя, были системы контроля исполнения документов и поручений (АСКИД). АСКИД хранит информацию обо всех поручениях в систематизированном виде, благодаря чему пользователи могут расставлять приоритеты в исполнении заданий, а также отслеживать их выполнение. После того как поручение отправлено на исполнение, руководитель и исполнитель (а также исполнители между собой) могут вести переписку по вопросам, связанным с исполнением задания. Более того, система отслеживает сроки и сообщает сотрудникам о просроченных или невыполненных заданиях, а по первому требованию выдает полную информацию о сути каждого поручения, его приоритете и статусе, времени исполнения и приложенных файлах.

Помимо этого она предоставляет пользователям целый ряд дополнительных возможностей, среди которых:

• отправка сообщений о новых поручениях на электронный почтовый адрес исполнителей,

• контроль сводного состояния текущих поручений по всем исполнителям и формирование статистики исполнительской дисциплины,

• контроль за ходом исполнения конкретных заданий по любому из исполнителей,

• поиск поручений по различным критериям,

• просмотр архива выполненных и закрытых поручений,

• вывод на печать и экспорт в MS Word и MS Excel списков поручений по различным критериям,

• просмотр отчетно-аналитической информации и многое другое.

Как правило, эти системы не требуют специального обучения пользователей.

Программные продукты для финансового анализа и планирования (арм финансиста)

Одним из важнейших вопросов инвестиционной политики является состоятельность и надежность партнеров. Оценка потенциальных возможностей своей организации и возможностей других организаций в области освоения инвестиций в реальной жизни невозможна без использования современных информационных технологий, основанных на применении определенного класса компьютерных программ.

В этих условиях рынок программных средств все больше внимания уделяет программам финансового анализа и планирования инвестиций. Это легко объяснимо, так как финансы в жизни любой организации значат все, а от эффективности их использования зависит будущее предприятия.

Областью применения и потребителями данного вида программных средств являются как инвестируемые организации, так и инвесторы. Кроме того, эксплуатация этих программных продуктов характерна и для всевозможных консалтинговых и аудиторских организаций, оценивающих целесообразность инвестирования той или иной организации.

В настоящее время на российском компьютерном рынке сложилась достаточно емкая категория программных продуктов как отечественных, так и зарубежных, направленных на автоматизацию бизнеса. При этом наиболее ярко из них в последнее время стала выделяться группа так называемых финансово-аналитических систем.

Данные компьютерные программы, как правило, отличаются тем, что они не предназначены для обработки и тем более для сбора первичной информации, а предназначены для использования уже накопленных, проверенных, «очищенных» и агрегированных финансовых и/или натуральных показателей. При этом можно выделить несколько базовых функциональных возможностей подобных программ, обеспечивших им популярность сначала за рубежом, а теперь и в России, а именно:

1) систематизация информации;

2) расчет аналитических показателей и коэффициентов;

3) формирование отчетов презентационного качества.

Причина подобной популярности заключается в том, что большинство специалистов, занятых в финансовых и экономических подразделениях различных организаций и государственных структур, так или иначе связаны с аналитической работой и сталкиваются с ежедневным составлением всевозможных аналитических отчетов. При этом было бы абсолютно нерационально использовать высококвалифицированных и, как правило, высокооплачиваемых специалистов для выполнения рутинных расчетов или содержать неоправданно большой штат сотрудников (со всеми вытекающими последствиями) для выполнения подобных операций. Кроме того, не следует также забывать и об элементарных ошибках, в результате чего может произойти искажение аналитической информации и, как следствие, принятие неадекватного управленческого решения.

На автоматизированных рабочих местах устанавливается, в зависимости от требований, набор программ или программных продуктов для решения задач в области анализа финансового состояния предприятия (АФСП), регламентируемого различными нормативными актами, его диагностики и мониторинга. Однако часто пользователям необходимы законченные решения стоящих перед ними задач. Решение задачи пользователя обеспечивают встроенные методики финансового анализа. Под методикой понимается алгоритм решения определенной задачи финансового анализа реализованный с помощью компьютерной программы. Приведем некоторые примеры встроенных методик.