I. Загальні положення

  1.1. Відділ кадрів (далі - ВК ) є структурним підрозділом АТЗТ “Перлина Поділля”, що створюється на підставі рішення зборів акціонерів. ВК підпорядковується начальнику відділу кадрів.

1.2. ВК у своїй діяльності керується:

Конституцією України;

Кодексом законів про працю України;

іншими нормативно-правовими актами в області в області трудового законодавства;

правилами внутрішнього трудового розпорядку розпорядженнями та наказами директора, прийнятими в рамках його компетентності.

1.3. За своїм посадовим положенням та умовами оплати праці начальник відділу кадрів прирівнюється до керівників основних адміністративних служб підприємства. Такий принцип зберігається при визначенні посадового положення та окладів і для інших працівників ВК.

1.4. Основними завданнями вк є:

здійснення загальної організації виконання комплексної кадрової політики та координація діяльності всіх структурних підрозділів;

дотримання вимог трудового законодавства, у тому числі контроль за дотримання трудового законодавства у всіх підрозділах підприємства;

складання балансу забезпеченості підприємства необхідними кадрами;

підготовка пропозицій з оптимізації організаційної структури підприємства.

1.5. ВК комплектується спеціалістами, які мають вищу освіту в області управління персоналом й організації праці та стаж роботи за профілем не менше 2-х років. Спеціалісти із середньою спеціальною освітою приймаються на роботу до ВК у виняткових випадках при стажі роботи не менше 5 років.

Структуру і штати ВК затверджує директор відповідно до нормативів чисельності спеціалістів і службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва.

1.6. Спеціалісти ВК ознайомлюються з даним положенням при прийомі на роботу і керуються ним з урахуванням вимог посадової інструкції.

II. Обов`язки

2.1. Основні функції вк:

розробка ефективної цілісної системи управління трудовими ресурсами, сприяння в удосконаленні діяльності в цьому напрямку кожного структурного підрозділу і кожної посадової особи;

• оперативно-методичне керівництво щодо забезпечення функціонування системи добору персоналу;

• складання разом з іншими структурними підрозділами плану комплексних заходів із забезпечення стабільного функціонування системи добору персоналу;

• організація рекламної компанії із залученням персоналу необхідної кваліфікації;

• координація роботи з центрами зайнятості, рекрутинговими компаніями та кадровими агентствами, державними і не державними пенсійними фондами, страховими компаніями;

• підготовка статистичних звітів про звільнення працівників, про наявність вільних робочих місць (вакантних посад), про потребу в працівниках та інших звітів з праці;

• участь у підготовці та затвердженні колективного договору підприємства, правил внутрішнього трудового розпорядку;

• надання методичної допомоги керівникам структурних підрозділів підприємства у розробці посадових інструкцій;

• ведення трудових книжок працівників відповідно до законодавства України;

• ознайомлення працівників із колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями, положеннями про відповідні служби підприємств;

• облік та аналіз структури забезпеченості підприємства кваліфікованим персоналом;

• організація роботи методичного кабінету з проведення профорієнтації, організації ефективної ротації кадрів усередині служб, а також між ними;

• сприяння впровадженню у функціонування всіх служб підприємства досягнень науки і техніки, у тому числі й в області ергономіки;

- розгляд заяв і скарг працівників підприємства з питань дотримання норм трудового законодавства.