1. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.Посібник: у 2 ч. Ч.1 Ведення

загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ.ун-ту,

2001. – 327 с.

2. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.Посібник: у 2 ч. Ч.2 Кадрове

документознавство (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2001. –

327 с.

Для якісного опрацювання та вивчення теми, студенти повинні спочатку опрацювати

конспект лекцій, рекомендовану літературу та надати відповіді на питання для

самоконтролю, які виносяться наприкінці кожної теми.

ВСТУП. Поняття про документаційне забезпечення управління

Останнім часом з’явилось нове поняття „документаційне забезпечення

управління”, яке є син омічним поняттю „діловодство”, але має більш ширше

значення.

Виникнення цього нового поняття пов’язано із змінами організаційно-

технічної основи діловодства та методологічних підходів щодо його

удосконалення завдяки активному впровадженню у сферу роботи з

документами засобів обчислювальної техніки та сучасних інформаційних

технологій створення, збору, обробки, накопичення, зберігання, пошуку і

використання інформації в управлінні. Таким чином, термін „документаційне

Сайт "Професійні ресурси документознавства"

www.documentoved.at.ua

забезпечення управління”, якби підкреслює інформаційно-технологічну

складову у сучасній організації діловодства.

Документаційне забезпечення управління включає у себе дві складові:

документування (створення документів) та організацію роботи з документами.

Організація роботи з документами розглядається та вивчається у курсі

„Діловодство”, а процеси створення документів, тобто документування, будуть

нами розглянуті у даному курсі.

Документування передбачає дотримання встановлених правил запису

інформації специфічних для кожного типу документів. Дотримання цих правил

надає юридичної сили документам, що створюються. Юридична сила –

складова офіційного документа, яка надається йому чинним законодавством,

компетенцією створившого його органу і встановленим порядком його

оформлення.

Юридична сила документа забезпечується встановленим для кожного

різновиду документів комплексом реквізитів – обов’язкових елементів

оформлення документів (наприклад, дата, підпис, гриф затвердження, гриф

погодження, індекс, текст тощо). Сучасні вимоги до оформлення організаційно-

розпорядчої документації визначені ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована

система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої

документації. Вимоги до оформлювання документів”. Держстандартом

встановлений не лише склад реквізитів (їх всього 32), а й зони та послідовність

їх розміщення на документі. Сукупність реквізитів документа і схема їх

розміщення на документі складають формуляр документа. Формуляр також

регламентований державним стандартом, тому для правильного складання

документа необхідно знати не лише реквізити документа, але й схему (модель)

формуляра, встановленого держстандартом, забезпечує єдність документування

та єдність документації, як в рамках однієї установи, так і в цілому по всій

країні.

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 1. ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

УПРАВЛІННЯ. МІСЦЕ, РОЛЬ ТА ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТА У

ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ ДІЛЯЬНОСТІ УСТАНОВИ