1 01 04 1999 Тов “Марс”

Прийнята бухгалтером-касиром у

центральну бухгалтерію

Наказ № 56

від 30.03.99 р.

У трудовому законодавстві, коли мова йде про припинення трудових

правовідносин, застосовується різна термінологія: "припинення трудового

договору", "розірвання трудового договору", "звільнення працівника". Термін

"припинення трудового договору" є найбільш загальним і включає в себе всі

випадки розриву трудових зв'язків за згодою сторін, з ініціативи однієї зі сторін

трудового договору, з ініціатив третіх осіб, а також у зв'язку зі смертю

працівника.

Головні підстави припинення трудового договору перелічені у статті 36

Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП).

Звільнення працівників оформляється наказом (розпорядженням) по

особовому складу.

Наказ (розпорядження) про розірвання трудового договору готується за

розпорядженням керівника підприємства, установи, організації на підставі

заяви працівника, подання керівника відповідних структурних підрозділів,

третіх осіб, які не є стороною трудового договору.

Наказ про звільнення містить прізвище, ім'я та по батькові працівника,

посаду, структурний підрозділ [місце роботи}, статтю КЗпП, на підставі якої

звільняється працівник, інші акти законодавства, пільги і компенсації,

передбачені чинним законодавством, підстава видання цього наказу

(розпорядження).

Після підписання наказу та ознайомлення з ним працівника під розписку

оформляється трудова книжка. Запис про звільнення вноситься у трудову

книжку в день звільнення. Причина звільнення має бути зазначена точно

відповідно до формулювань чинного трудового законодавства і з посиланням

на відповідну статтю і пункт закону (КЗпП).

Запис засвідчується підписом керівника підприємства або спеціально

уповноваженої ним на те посадової особи і печаткою підприємства (відділу

кадрів підприємства).

Сайт "Професійні ресурси документознавства"

www.documentoved.at.ua

Після внесення запису у трудову книжку аналогічний запис

здійснюється в особовій картці працівника форми № П-2 у розділі V "Додаткові

відомості".

Трудова книжка відповідно до статті 47 КЗпП повинна бути видана

працівникові в день звільнення. При отриманні трудової книжки

вивільнюваний працівник розписується в особовій картці та у книзі обліку руху

трудових книжок (форма № П-10).

Якщо на працівника велася особова справа, на листку внутрішнього

опису робиться запис номера і дати наказу про звільнення і підшивається копія

наказу про звільнення. Особова картка й особова справа здаються в архів

підприємства, де вони зберігаються 50 років.

7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення

працівників, надання відпустки

До розпорядчих документів по особовому складу належать накази

(розпорядження) керівника підприємства:

- про прийняття, переведення і звільнення працівників;

- про заохочення і стягнення;

- про зміни, що стосуються особистості працівника (зміна прізвища,

найменування посади, заміщення посади за штатним розкладом та ін.).

Багато підприємств і організацій, використовують у своїй роботі

вищезгадані форми, однак підприємства й організації з невеликим числом

працюючих оформляють накази на окремих листах (формат А-4), які

підшивають у спеціальні папки або в рукописному, вигляді заносять у

спеціальні книги наказів по кадрах. Книги, у які заносяться накази,

пронумеровуються, прошнуровуються і засвідчуються підписом керівника і

печаткою підприємства.

Накази (розпорядження) готуються на підставі розпоряджень керівника

підприємства, організації, установи, доповідних записок керівників

структурних підрозділів, заяв працівників, підписаного контракту, рішення

конкурсної комісії, документів, передбачених законодавством.

Тексти наказів щодо особового складу, за винятком окремих випадків,

не мають констатуючої частини і дієслова "Наказую", як це прийнято в наказах

щодо основної діяльності. Тому кадрові починаються з розпорядної дії:

прийняти, призначити, надати відпустку, відрядити і т. д. Розпорядна частина

наказу починається із зазначення прізвища, імені та по батькові працівника,

посади (учений ступінь, звання, спеціальність, розряд), найменування

структурного підрозділу (якщо підприємство має структурні підрозділи), дати

набуття чинності даного пункту наказу (якщо вона не збігається з датою

реєстрації наказу).

Кожний пункт наказу щодо особового складу повинен бути

сформульований у суворій відповідності з вимогами КЗпП України.

У наказі про прийняття на роботу зазначаються умови приймання,

якщо працівник приймається: на тимчасову роботу (наприклад, з ... по....), за

переведенням, за сумісництвам, з випробувальним терміном (його тривалість).

Обов'язково зазначається встановлений розмір оплати (оклад, тарифна ставка,

штатний розпис).

Сайт "Професійні ресурси документознавства"

www.documentoved.at.ua

При переведенні працівника на .іншу роботу або посаду в наказі

зазначається попередня посада (робота), а також нова посада і підрозділ (місце

роботи), вид переведення (для тимчасових переведень - із зазначенням

тривалості), причина переведення: (у повному дотриманні вимог КЗпП), умови

оплати праці.

При звільненні зазначається причина звільнення згідно зі статтею

КЗпП.

При наданні відпустки в наказі визначається вид відпустки, її тривалість,

дата початку і закінчення.

У наказі про відрядження зазначається дата і тривалість відрядження,

місце, куди направляється працівник, найменування підприємства.

Після тексту розпорядчої частини у наказі робиться посилання на

письмову підставу даної розпорядчої дії (заява, доповідна чи пояснювальна

записка), або на статтю КЗпП, яка відповідає причині звільнення. Проект

наказу, у разі необхідності, узгоджується з відповідними посадовими особами.

Завізований проект наказу подається на підпис керівникові підприємства.

Обов’язково проект наказу погоджується з юристом фірми чи установи. А

також працівник на якого складно цей наказ повинен бути ознайомлен з ним під

розпис.