
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві ........6
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація .............................8
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003
- •Тема 3. Організаційно-правова документація.................................................18
- •Тема 4. Система розпорядчої документації .......................................................34
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації .......................45
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації..............................60
- •Тема 7. Система кадрової документації ..............................................................69
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації ....................................83
- •Тема 9. Дипломатичні документи............................................................................96
- •1. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.Посібник: у 2 ч. Ч.1 Ведення
- •2. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.Посібник: у 2 ч. Ч.2 Кадрове
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення діяльності
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація
- •1 Загальні з адміністративних питань
- •19 Найменування Положення, накази,
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003
- •17. Гриф затвердження – складається зі слова затверджую (без
- •15.11.2005 Року
- •18. Резолюція документа – це реквізит у вигляді напису, в якому посадова
- •23. Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ
- •24. Гриф погодження – це реквізит службового документа, який свідчить
- •25. Віза – це реквізит службового документа у вигляді напису, зробленого
- •Тема 3. Організаційно-правова документація
- •3.2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесення змін до
- •I доповнення розпорядчими актами (наказом або розпорядженням керiвника). У
- •3.3. Установчі документи підприємств. Документування первинної
- •1. Рішення власника (власників) майна або уповноваженого ним (ними)
- •2. Статут, якщо це необхідно для створюваної організаційної форми
- •3. Реєстраційна картка встановленого зразка, котра є водночас заявою про
- •4. Документ, що засвідчує сплату власником (власниками) внеску до
- •5. Документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію
- •3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації
- •3.4.1. Структура і штатна чисельність
- •3.4.2. Штатний розклад
- •3.4.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку
- •Тема 4. Система розпорядчої документації
- •4.2. Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа
- •1. Затвердити наказом відповідальну особу по роботі із зверненнями громадян.
- •2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу державного
- •4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів
- •4.3.1. Розпорядження
- •4.3.3. Рішення
- •4.4.5.Ухвала
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації
- •1. Стислі, у тексті яких записано лише ухвали.
- •2. Повні, у тексті яких, крім ухвал, стисло __________записують виступи доповідачів
- •3. Стенографічні, де усі виступи записують дослівно.
- •1. Про впровадження в роботу програми “Електронний банк”.
- •2. Про зміни розпорядку робочого дня.
- •1. Слухали:
- •5.5. Пояснювальна і доповідна записка
- •20200, Черкаська обл., м.Звенигородка_____, вул. Енгельса, 156, тел. (240)5-23-24
- •5.6. Ділова кореспонденція
- •5.7. План
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації
- •6.2. Документування укладання господарського договору
- •Тема 7. Система кадрової документації
- •7.2. Основні групи документів з особового складу. Значення документації з
- •1. Офіційні – видаються представникові підприємства для виконання дій
- •2. Особисті – видаються фізичною особою, яка передає свої права іншій
- •7.3. Форми укладення трудового договору
- •7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при
- •7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
- •1 01 04 1999 Тов “Марс”
- •7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення
- •7.7. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила
- •1 10.01.2001 Прийняття на роботу
- •7.8. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •7.9. Особова справа. Характеристика документів, з яких формується
- •7.10. Трудова книжка – основний документ, що підтверджує трудову
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації
- •01014, М. Київ Полтавське відділення
- •2006 Року акцептувати відмовляємося.
- •10001, М. Київ, вул.. Грінченка, 1
- •Тема 9. Дипломатичні документи
- •9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
- •9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами
- •9.3. Загальні вимоги до тексту та мови дипломатичних документів
- •9.4. Документи дипломатичного характеру
- •1. Російська Федерація, Сполучене Королівство Великої Британії та
7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
Порядок приймання на роботу працівників регламентується правилами
внутрішнього трудового розпорядку або статутом (положенням) підприємства,
установи, організації незалежно від форми власності.
Приймання на роботу здійснюється шляхом укладання трудового
договору, тобто угоди, безпосередньо між власником або уповноваженим ним
органом чи фізичною особою і працівником, згідно з яким працівник
зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а власник або
уповноважений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати
працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці.
Відповідно до статті 23 Кодексу законів про працю України від 10.12.71
р. № 322-УІІ, зі змінами (далі - КЗпП), трудовий договір може бути укладений
на невизначений строк. Такий трудовий договір називається безстроковим.
Сайт "Професійні ресурси документознавства"
www.documentoved.at.ua
Трудовий договір, що укладається на строк, визначений за узгодженням
сторін, називається строковим. При цьому закон ніяк не обмежує права сторін
трудового договору на визначення строку його дії. Строковий трудовий договір
можна укласти і на один день. З іншого боку, закон не перешкоджав укладенню
його на 3, 5, 10 або 20 років.
Трудовий договір може бути також укладений на час виконання певної
роботи. Це інший різновид строкового трудового договору.
Законодавство про працю не дає чіткого визначення форми трудового
договору, тому він може бути оформлений шляхом складання двостороннього
документа під заголовком "трудовий __________договір", "контракт", підписаного
сторонами, або шляхом подання працівником заяви про приймання на роботу і
накладення резолюції власника про приймання. Трудовий договір вважається
укладеним і тоді, коли працівник був фактично допущений до роботи за
вказівкою особи, наділеної розпорядчими повноваженнями, хоч ніякі
документи про приймання на роботу не оформлялися.
У письмовому трудовому договорі передбачаються права й обов'язки
сторін, тривалість робочого часу, розмір оплати праці й умови соціально-
побутового забезпечення працівників, а також відповідальність сторін.
Договір оформляється у двох примірниках по одному для кожної
сторони. Обидва примірники мають однакову юридичну силу.
Особливою формою письмового трудового договору є контракт, у
якому строк його дії, права, обов'язки і відповідальність сторін {у тому числі,
матеріальна), умови матеріального забезпечення й організації праці працівника,
умови розірвання договору, у тому числі дострокового, можуть
установлюватися за узгодженням сторін (ст. 21 КЗпП).
Якщо договір укладається не шляхом складання двостороннього
документа, підписаного сторонами, то той, хто влаштовується на роботу, пише
особисту заяву з проханням про приймання.
Приймання працівника на роботу оформляється виданням наказу чи
розпорядження незалежно від того, у якій формі укладений трудовий договір
(ст. 24 КЗпП).
У наказі зазначаються прізвище, ім'я і по батькові працівника, посада
(спеціальність, кваліфікація, розряд), місце роботи, умови оплати праці.
При необхідності в наказі чи розпорядженні про приймання працівника на
роботу можуть бути зафіксовані додаткові умови, наприклад строк трудового
договору, тривалість випробувального строку з метою перевірки відповідності
працівника дорученій роботі, тривалість робочого часу, якщо трудовий договір
укладений не на повний робочий день або тиждень, оплата затрат у зв'язку з
переїздом працівника на роботу в іншу місцевість тощо.
Згода працівника з умовами праці, результати співбесіди і, у разі
необхідності, медичного огляду, відмітки про проходження інструктажу з
техніки безпеки, протипожежного мінімуму та ін. проставляються на
зворотному боці зазначеної форми.
Підписаний керівником підприємства (організації) наказ (розпорядження)
доводиться до відома працівника під розписку.
Після підписання наказу про приймання на роботу оформляється
особова картка за формою № П-2, а при необхідності працівником
Сайт "Професійні ресурси документознавства"
www.documentoved.at.ua
заповнюється особовий листок з обліку кадрів (або анкета) і формується
особова справа. На підставі наказу або розпорядження про приймання на
роботу вноситься запис до трудової книжки. Запис про строковий характер
трудового договору у трудовій книжці не робиться.
При прийманні на роботу робиться такий запис:
№
запису
Дата Відомості про приймання на іншу
роботу і звільнення (із зазначенням
причин і посиланням на статтю і
пункт Закону)
На підставі чого
внесений запис
(документ, його
дата і номер)
число місяць рік
1 2 3 4 5 6