
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві ........6
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація .............................8
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003
- •Тема 3. Організаційно-правова документація.................................................18
- •Тема 4. Система розпорядчої документації .......................................................34
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації .......................45
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації..............................60
- •Тема 7. Система кадрової документації ..............................................................69
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації ....................................83
- •Тема 9. Дипломатичні документи............................................................................96
- •1. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.Посібник: у 2 ч. Ч.1 Ведення
- •2. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.Посібник: у 2 ч. Ч.2 Кадрове
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення діяльності
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація
- •1 Загальні з адміністративних питань
- •19 Найменування Положення, накази,
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003
- •17. Гриф затвердження – складається зі слова затверджую (без
- •15.11.2005 Року
- •18. Резолюція документа – це реквізит у вигляді напису, в якому посадова
- •23. Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ
- •24. Гриф погодження – це реквізит службового документа, який свідчить
- •25. Віза – це реквізит службового документа у вигляді напису, зробленого
- •Тема 3. Організаційно-правова документація
- •3.2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесення змін до
- •I доповнення розпорядчими актами (наказом або розпорядженням керiвника). У
- •3.3. Установчі документи підприємств. Документування первинної
- •1. Рішення власника (власників) майна або уповноваженого ним (ними)
- •2. Статут, якщо це необхідно для створюваної організаційної форми
- •3. Реєстраційна картка встановленого зразка, котра є водночас заявою про
- •4. Документ, що засвідчує сплату власником (власниками) внеску до
- •5. Документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію
- •3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації
- •3.4.1. Структура і штатна чисельність
- •3.4.2. Штатний розклад
- •3.4.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку
- •Тема 4. Система розпорядчої документації
- •4.2. Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа
- •1. Затвердити наказом відповідальну особу по роботі із зверненнями громадян.
- •2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу державного
- •4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів
- •4.3.1. Розпорядження
- •4.3.3. Рішення
- •4.4.5.Ухвала
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації
- •1. Стислі, у тексті яких записано лише ухвали.
- •2. Повні, у тексті яких, крім ухвал, стисло __________записують виступи доповідачів
- •3. Стенографічні, де усі виступи записують дослівно.
- •1. Про впровадження в роботу програми “Електронний банк”.
- •2. Про зміни розпорядку робочого дня.
- •1. Слухали:
- •5.5. Пояснювальна і доповідна записка
- •20200, Черкаська обл., м.Звенигородка_____, вул. Енгельса, 156, тел. (240)5-23-24
- •5.6. Ділова кореспонденція
- •5.7. План
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації
- •6.2. Документування укладання господарського договору
- •Тема 7. Система кадрової документації
- •7.2. Основні групи документів з особового складу. Значення документації з
- •1. Офіційні – видаються представникові підприємства для виконання дій
- •2. Особисті – видаються фізичною особою, яка передає свої права іншій
- •7.3. Форми укладення трудового договору
- •7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при
- •7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
- •1 01 04 1999 Тов “Марс”
- •7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення
- •7.7. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила
- •1 10.01.2001 Прийняття на роботу
- •7.8. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •7.9. Особова справа. Характеристика документів, з яких формується
- •7.10. Трудова книжка – основний документ, що підтверджує трудову
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації
- •01014, М. Київ Полтавське відділення
- •2006 Року акцептувати відмовляємося.
- •10001, М. Київ, вул.. Грінченка, 1
- •Тема 9. Дипломатичні документи
- •9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
- •9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами
- •9.3. Загальні вимоги до тексту та мови дипломатичних документів
- •9.4. Документи дипломатичного характеру
- •1. Російська Федерація, Сполучене Королівство Великої Британії та
4.3.3. Рішення
Рішення – це розпорядчий документ, що приймається місцевими радами
або їх виконкомами в колегіальному порядку для розв‘язання найважливіших
питань, що належать до їх компетенції.
До рішень можна віднести спільні акти, що видаються кількома
неоднорідними (колегіальними і тими, що діють на основі принципу
єдиноначальності державними органами, громадськими організаціями тощо).
За юридичними властивостями рішення можуть бути нормативними чи
індивідуальними.
У нормативному рішенні відображається робота підприємств робота
торгівлі, побутового обслуговування населення тощо. Рішення складають члени
Держадміністрації, члени місцевих рад, постійні комісії.
Сайт "Професійні ресурси документознавства"
www.documentoved.at.ua
Індивідуальні рішення складаються з різних питань(встановлення опіки,
про прийняття в експлуатацію будівельного об‘єкту тощо). Проекти
індивідуальних рішень готують депутати, фахівці та зацікавлені організації.
Рішення містить наступні основні реквізити:
1. Державний Герб України
2. Назва установи
3. Назва виду документа
4. Дата
5. Індекс документа
6. Місце видання
7. Заголовок до тексту
8. Текст
9. Підписи голови і секретаря установи
10. Печатка.
Текст рішення складається із вступної частини, в якій констатується стан
питання, що розглядається в рішенні і розпорядчої, що містить перелік заходів
із зазначенням термінів виконання, перелік службових осіб, що відповідають
за своєчасне виконання цих заходів та вказівка, кому доручено вести контроль
за виконанням рішення.
ЗРАЗОК
Солом‘янська районна державна адміністрація м. Києва
РІШЕННЯ
16.04.03 № 33
м.Київ
Про надання житлової площі громадянам,
що перебувають на квартирній черзі
Розглянувши списки для надання житлової площі громадянам – працівникам
підприємств, організацій, установ Солом‘янського району і пропозиції житлової комісії,
керуючись Положенням про порядок наданої житлової площі в Україні, виконком
ВИРІШИВ:
громадянину Панченку П.П., що працює начальником відділу по роботі з персоналом у
Національній академії аграрних наук з 1986 р., проживає за адресою вул. Мішина, буд.3, кв.
26, займає кімнату площею 18,5 кв. м у трьохкімнатній квартирі (з підселенням) на площі
якої проживає чотири особи:
1.Панченко Петро Павлович – заявник;
2. Панченко Ірина Андріївна – дружина;
3. Панченко Олег Петрович – син;
4. Панченко (Перченко) Олена Іванівна – невістка
виділити трьохкімнатну квартиру по вул. Данченка, 52, житловою площею 56 кв. м згідно з
чергою № 17232 з 1988 року.
Сайт "Професійні ресурси документознавства"
www.documentoved.at.ua
Голова С.В.Савченко
Секретар Т.А.Ємець
4.4.4. Вказівка
Вказівка – розпорядчий документ, який готують міністри, керівники
об’єднань, організацій, установ.
Вказівка – документ організаційно-методичного характеру, що видається
органами державного управління, міністерствами, відомствами; організаціями з
питань, пов'язаних з процесом виконання наказів, інструкцій і інших
документів (при оформленні відряджень, накладенні стягнень та ін.).
В організаціях право видання вказівки надано керівникам, їх
заступникам, керівникам структурних підрозділів, які діють на правах
єдиноначальності в межах їх компетенції.
Вказівки видаються під час оформлення відряджень, рішень поточних
організаційних питань, а також для доведення до виконавців нормативних
матеріалів
Текст вказівки, як правило, складається з двох частин: констатуючої і
розпорядчої.
Розпорядча частина починається словом "ЗОБОВ'ЯЗУЮ" або
"ПРОПОНУЮ". Текст може ділитися на пункти і підпункти.
В останньому пункті вказують особу, на яку покладається контроль за
виконанням документа (вказують посаду, ініціали, прізвище). Якщо контроль за
виконанням вказівки бере на себе керівник, що підписав його, то останній
пункт не потрібен. Датою вказівки є дата його підписання. Оформляють
вказівку на бланках з відтворенням всіх реквізитів документа.