4. Документ, що засвідчує сплату власником (власниками) внеску до

статутного фонду суб'єкта підприємницької діяльності в розмірі,

передбаченому законом.

Традиційно, документом, що засвідчує сплату внеску (його частини) є

довідка з банківської установи.

Сайт "Професійні ресурси документознавства"

www.documentoved.at.ua

5. Документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію

Документи подаються органу реєстрації за місцем знаходження суб'єкта

підприємницької діяльності. Відповідно до п.4 Положення, якщо

місцезнаходження суб'єкта на дату реєстрації є місцезнаходження (місце

проживання) одного із співзасновників, то підтверджувати місцезнаходження

не потрібно. Якщо підприємство реєструється не за місцезнаходженням

засновника, то воно підтверджується відповідним договором. Договір від імені

майбутньої юридичної особи укладає один із співзасновників або укладається

угода під умовою згідно з ст.61 Цивільного кодексу України.

Установчі документи подаються у трьох примірниках, з яких два –

оригінали, а один – нотаріально завірена копія. Оригінали замість копій

подаватися не можуть, оскільки в такому випадку реєстраційний орган

змушений був би видавати два примірники оригіналу. Саме на оригіналі в

подальшому ставляться відмітки про зміни та доповнення. органу.

Реєстраційний орган видає заявнику свідоцтво про державну

реєстрацію – єдиний документ, що засвідчує факт створення підприємства і є

підставою для виготовлення печаток та штампів, відкриття рахунків у

банківській установі.

Те, що в результаті первинної реєстрації заявнику видається зазначене

вище свідоцтво є її відмінною рисою. При здійсненні інших реєстраційних

процедур свідоцтво про державну реєстрацію не видається. Може видаватися

його дублікат.

Органам державної реєстрації забороняється вимагати від суб'єктів

підприємницької діяльності додаткові документи, не передбачені законом.

Після проведення державної реєстрації заявнику видаються під розписку

наступні документи:

1) оригінал свідоцтва про державну реєстрацію;

2) три копії свідоцтва про державну реєстрацію, завірених реєстраційним

органом (подальшого нотаріального засвідчення такі копії не потребують);

3) оригінал та копію статуту з відміткою про реєстрацію;

4) оригінал та копію установчого договору з відміткою про реєстрацію.

У п'ятиденний термін з дати реєстрації органи державної реєстрації

надсилають примірник реєстраційної картки з відміткою про державну

реєстрацію відповідному державному податковому органу (за місцем

знаходження суб'єкта підприємницької діяльності) і органу державної

статистики (обласне управління статистики) та подають відомості про

державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності до органів Фонду

соціального страхування і Пенсійного фонду України.

3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації

3.4.1. Структура і штатна чисельність

Відповідно до статуту підприємства розробляється його структура і

визначається його штатна чисельність, які закріпляються в документі

"Структура і штатна чисельність". У цьому документі зафіксовані всі

структурні підрозділи підприємства, посади, що вводяться на підприємстві, і

Сайт "Професійні ресурси документознавства"

www.documentoved.at.ua

кількість штатних одиниць по кожній з посад. Цей документ складається, на

бланку підприємства, підписується заступником керівника підприємства,

узгоджується з головним бухгалтером і затверджується директором. Посадовий

і чисельний склад підприємства із зазначенням фонду заробітної плати

закріпляється у штатному розкладі, який складається на підставі документа

"Структура і штатна чисельність".

ЗАТВЕРДЖУЮ або ЗАТВЕРДЖЕНО

Директор зборами учасників

__________________ ТОВ__________________

__________________ Від_______ протокол №__

(підпис) (П.І.Б.) Голова зборів

учасників______________

(П.І.Б.)

М.П. _______________________

(підпис)

М.П.

СТРУКТУРА І ШТАТНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ

______________________________________

(найменування підприємства)

№ з/п Найменування структурних

підрозділів

Найменування посад Штатна чисельність

1 2 3 4