- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві ........6
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація .............................8
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003
- •Тема 3. Організаційно-правова документація.................................................18
- •Тема 4. Система розпорядчої документації .......................................................34
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації .......................45
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації..............................60
- •Тема 7. Система кадрової документації ..............................................................69
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації ....................................83
- •Тема 9. Дипломатичні документи............................................................................96
- •1. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.Посібник: у 2 ч. Ч.1 Ведення
- •2. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.Посібник: у 2 ч. Ч.2 Кадрове
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення діяльності
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація
- •1 Загальні з адміністративних питань
- •19 Найменування Положення, накази,
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003
- •17. Гриф затвердження – складається зі слова затверджую (без
- •15.11.2005 Року
- •18. Резолюція документа – це реквізит у вигляді напису, в якому посадова
- •23. Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ
- •24. Гриф погодження – це реквізит службового документа, який свідчить
- •25. Віза – це реквізит службового документа у вигляді напису, зробленого
- •Тема 3. Організаційно-правова документація
- •3.2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесення змін до
- •I доповнення розпорядчими актами (наказом або розпорядженням керiвника). У
- •3.3. Установчі документи підприємств. Документування первинної
- •1. Рішення власника (власників) майна або уповноваженого ним (ними)
- •2. Статут, якщо це необхідно для створюваної організаційної форми
- •3. Реєстраційна картка встановленого зразка, котра є водночас заявою про
- •4. Документ, що засвідчує сплату власником (власниками) внеску до
- •5. Документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію
- •3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації
- •3.4.1. Структура і штатна чисельність
- •3.4.2. Штатний розклад
- •3.4.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку
- •Тема 4. Система розпорядчої документації
- •4.2. Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа
- •1. Затвердити наказом відповідальну особу по роботі із зверненнями громадян.
- •2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу державного
- •4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів
- •4.3.1. Розпорядження
- •4.3.3. Рішення
- •4.4.5.Ухвала
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації
- •1. Стислі, у тексті яких записано лише ухвали.
- •2. Повні, у тексті яких, крім ухвал, стисло __________записують виступи доповідачів
- •3. Стенографічні, де усі виступи записують дослівно.
- •1. Про впровадження в роботу програми “Електронний банк”.
- •2. Про зміни розпорядку робочого дня.
- •1. Слухали:
- •5.5. Пояснювальна і доповідна записка
- •20200, Черкаська обл., м.Звенигородка_____, вул. Енгельса, 156, тел. (240)5-23-24
- •5.6. Ділова кореспонденція
- •5.7. План
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації
- •6.2. Документування укладання господарського договору
- •Тема 7. Система кадрової документації
- •7.2. Основні групи документів з особового складу. Значення документації з
- •1. Офіційні – видаються представникові підприємства для виконання дій
- •2. Особисті – видаються фізичною особою, яка передає свої права іншій
- •7.3. Форми укладення трудового договору
- •7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при
- •7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
- •1 01 04 1999 Тов “Марс”
- •7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення
- •7.7. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила
- •1 10.01.2001 Прийняття на роботу
- •7.8. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •7.9. Особова справа. Характеристика документів, з яких формується
- •7.10. Трудова книжка – основний документ, що підтверджує трудову
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації
- •01014, М. Київ Полтавське відділення
- •2006 Року акцептувати відмовляємося.
- •10001, М. Київ, вул.. Грінченка, 1
- •Тема 9. Дипломатичні документи
- •9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
- •9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами
- •9.3. Загальні вимоги до тексту та мови дипломатичних документів
- •9.4. Документи дипломатичного характеру
- •1. Російська Федерація, Сполучене Королівство Великої Британії та
ЕЛЕКТРОННИЙ КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ З КУРСУ :
„ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ДІЯЛЬНОСТІ УСТАНОВИ”
для спеціальності 6.020100 „Документознавство та інформаційна
діяльність”
Автор – старший викладач Поліщук Наталія Миколаївна
Сайт "Професійні ресурси документознавства"
www.documentoved.at.ua
Зміст:
ВСТУП. ПОНЯТТЯ ПРО ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ...5
ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 1. ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ.
МІСЦЕ, РОЛЬ ТА ЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТА У ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ
ЗАБЕЗПЕЧЕННІ ДІЛЯЬНОСТІ УСТАНОВИ ......................................................................6
Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному
ЗАБЕЗПЕЧЕННІ ДІЯЛЬНОСТІ УСТАНОВИ............................................................................6
1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві ........6
1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення
ДІЯЛЬНОСТІ УСТАНОВИ ..........................................................................................................8
1.3. Види управлінських документів та їх класифікація .............................8
Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003
„ДЕРЖАВНА УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ. УНІФІКОВАНА СИСТЕМА
ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЮВАННЯ
ДОКУМЕНТІВ”...........................................................................................................................11
ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 2.....................................................................................................18
ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВА ТА РОЗПОРЯДЧА СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЇ ЯК
ГОЛОВНІ СКЛАДОВІ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЛЯЬНОСТІ
УСТАНОВИ................................................................................................................................18
Тема 3. Організаційно-правова документація.................................................18
3.1. ПРИЗНАЧЕННЯ І СКЛАД КОМПЛЕКСУ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВОЇ
ДОКУМЕНТАЦІЇ ........................................................................................................................18
3.2. ОСОБЛИВОСТІ СКЛАДАННЯ, ЗАТВЕРДЖЕННЯ, ПОГОДЖЕННЯ, ВНЕСЕННЯ ЗМІН
ДО ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВИХ ДОКУМЕНТІВ .............................................................19
3.3. УСТАНОВЧІ ДОКУМЕНТИ ПІДПРИЄМСТВ. ДОКУМЕНТУВАННЯ ПЕРВИННОЇ
ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ СУБ‘ЄКТІВ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ......................20
3.4. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНИХ ВИДІВ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВОЇ
ДОКУМЕНТАЦІЇ ........................................................................................................................27
3.4.1. СТРУКТУРА І ШТАТНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ.....................................................................27
3.4.2. ШТАТНИЙ РОЗКЛАД......................................................................................................28
3.4.3. ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ .............29_TOC141088415
3.4.4. ПОЛОЖЕННЯ ...................................................................................................................30
3.4.5. ІНСТРУКЦІЯ .....................................................................................................................31
3.4.6. РЕГЛАМЕНТ .....................................................................................................................34
Тема 4. Система розпорядчої документації .......................................................34
4.1. ПРИЗНАЧЕННЯ І СКЛАД РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ......................................34
4.2. ХАРАКТЕРИСТИКА НАКАЗУ ЯК ОСНОВНОГО ВИДУ РОЗПОРЯДЧОГО
ДОКУМЕНТА..............................................................................................................................36
4.3. ХАРАКТЕРИСТИКА ІНШИХ ВИДІВ РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ .....................40
4.3.1. РОЗПОРЯДЖЕННЯ ..........................................................................................................40
4.3.2. ПОСТАНОВА ....................................................................................................................42
4.3.3. РІШЕННЯ...........................................................................................................................42
4.4.4. ВКАЗІВКА .........................................................................................................................44
4.4.5.УХВАЛА .............................................................................................................................44
ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 3. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА
ДОКУМЕНТАЦІЇ ......................................................................................................................45