Учет готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии

Аналитический учет готовой продукции ведется как на складах, так и в бухгалтерии.

Учет готовой продукции на складах ведется на карточках сортового учета по установленной номенклатуре в натуральных показателях. Номенклатура – это перечень готовых изделий, систематизированный по определенным признакам. Ею пользуются работники отдела маркетинга (сбыта), складов и бухгалтерии. Единицей бухгалтерского учета запасов является отдельное наименование или однородная группа. Сущность этого учета состоит в том, что на каждый номенклатурный номер готовой продукции открывается отдельная карточка. Как правило, карточки открываются по состоянию на 1-е января по данным бухгалтерского учета. С этой целью начальные остатки готовой продукции на каждой карточке подтверждаются подписью бухгалтера. Для обеспечения сохранности карточки нумеруются и регистрируются в специальных описях.

Номенклатурные номера, присвоенные отдельным видам готовой продукции, проставляются во всех первичных документах (сдаточных, приемо-сдаточных накладных, приказах на отпуск, спецификациях и т.д.) и в регистрах аналитического учета.

Заведующий складом (учетчик) на основании приходных и расходных документов отражает в карточках по соответствующим номенклатурным номерам движение готовой продукции. Одновременно с этим в карточках выводится остаток после каждой операции. А на документах делается отметка о записи в карточки и проставляют их номера.

На отдельных предприятиях вместо карточек ведут книги кладовщика. В них на каждый номенклатурный номер готовой продукции отводится одна или несколько страниц (в зависимости от количества операций по данному номенклатурному номеру). Порядок записи в книгу кладовщика аналогичен порядку ведения карточек.

В установленный срок, заведующий складом, составляет реестр обработанных приходных и расходных документов (отчет кладовщика). Реестр (отчет) с приложенными документами передается в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет и обрабатывает реестр (отчет) заведующего складом. Проверенный реестр (отчет) служит основанием для записи движения готовой продукции в регистры бухгалтерского учета (журналы-ордера, машинограммы). Если на предприятии используются ПК, то на всех документах проставляются необходимые коды, в разрезе которых информация вводится в память компьютера.

В бухгалтерии также необходимо вести аналитический учет готовой продукции, причем не только в натуральных показателях, но и в стоимостных. Он может вестись в карточках или в накопительных ведомостях, данные которых в конце месяца необходимо сверить со складским учетом. Это очень трудоёмкая работа.

Поэтому в условиях ручной работы на предприятиях используют оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета. При этом методе бухгалтер в установленный срок (каждый день, раз в пятидневку и т.д.) проводит сплошную проверку правильности отражения в карточках складского учета прихода и отпуска готовой продукции, подтверждая это своей подписью. В этом случае в бухгалтерии ведутся только сальдовые ведомости. Они заполняются на каждое первое число месяца и на дату инвентаризации в разрезе номенклатурных номеров готовой продукции. Основанием для составления сальдовых ведомостей служат проверенные складские карточки (книги кладовщика). В сальдовой ведомости указывается:

- постоянная информация (номенклатурные номера, наименование, единица измерения, учетная цена каждого вида продукции);

- переменная информация (количество и стоимость остатка готовой продукции на определенную дату).

Для снижения трудоемкости составления сальдовых ведомостей рационально открывать сальдовые книги на год или иной период. В этом случае постоянная информация вносится в нее один раз, а на каждую контрольную дату дополнительно записывается только количество и стоимость оставшейся готовой продукции.

Итог сальдовой ведомости (книги) на определенную дату должен быть равен сумме сальдо счета 26 «Готовая продукция» по соответствующему складу или материально ответственному лицу.

В случае использования на предприятии ПК на определенные даты (каждый день, по пятидневкам, декадам и т.д.) печатаются оборотные ведомости в разрезе номенклатурных номеров готовой продукции.

Синтетический учет готовой продукции ведется на счете 26 «Готовая продукция». Он относится к счетам хозяйственных средств, основной, материальный, активный. По дебету счета отражается поступление готовой продукции на склад, а по кредиту – ее списание. Сальдо счета дебетовое, показывает остаток готовой продукции на определенную дату и отражается во 2-м разделе актива баланса. Аналитический учет по счету ведется в разрезе материально-ответственных лиц, наименований готовой продукции и т.п.