Учет выбытия основных средств

Каждое предприятие имеет право самостоятельное решать вопросы списания основных средств.

Выбывать основные средства могут вследствии:

- ликвидации;

- безвозмездной передачи;

- реализации;

- передачи в финансовую аренду;

- списания недостающих объектов и некоторых других причин.

Ликвидации подлежат физически и морально устаревшие объекты. Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию на предприятии создается постоянно действующая комиссия. Комиссия осматривает объект и принимает решение о его ликвидации, о чем составляется Акт списания основных средств (ОС-3) в 2-х экземплярах. В нем указывается состав комиссии, инвентарный номер, наименование ликвидируемого объекта, дату введения в эксплуатацию, его учетная стоимость, сумма износа, начисленного на момент ликвидации, причина ликвидации. Акт подписывают все члены комиссии и передают его в бухгалтерию. При ликвидации автотранспортных средств составляется специальный акт на списание (ОС-4). Порядок его составления и оформления аналогичен порядку составления акта ф.ОС-3, а также в нем указывают пробег. К актам ОС-3 и ОС-4 прилагают реестры аналитического учета выбывших объектов. Если объекты основных средств списываются в результате аварии, то к актам ОС-3 и ОС-4 прилагают копию акта об аварии.

На основании полученных актов бухгалтер делает отметки о выбытии объекта в инвентарной карточке (ОС-6), инвентарном списке (ОС-9), рассчитывает результаты ликвидации и отражает все операции в регистрах бухгалтерского учета. Если на предприятии операций с основными средствами немного, отдельный журнал-ордер по счету 10 “Основные средства” не ведут, а обобщают все записи в сборном журнале. На больших предприятиях может вестись отдельный журнал-ордер по счету 10 «Основные средства». Как правило, в нем же обобщаются операции и по счетам 11 «Другие необоротные материальные активы», 12 «Нематериальные активы», 13 «Износ (амортизация)

необоротных активов».

Стоимость ликвидированных основных средств и расходы по ликвидации накапливаются на счете 976 «Списание необоротных активов». На этот же счет относится НДС на остаточную стоимость объекта производственного назначения, который списывается, если он не полностью амортизирован, и другие расходы. Доходы, полученные при ликвидации основных средств, обобщаются на счете 746 «Прочие доходы от обычной деятельности».

После отражения всех операций, связанных с ликвидацией основных средств, суммы, накопленные на счетах 746 и 976, списываются на счет 793 «Результат прочей обычной деятельности» и включаются в общий финансовый результат предприятия.

Если объект основных средств ликвидируется частично, то его первоначальная стоимость и износ уменьшаются, соответственно, на сумму первоначальной стоимости и износа ликвидированной части объекта.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут передавать безвозмездно основные средства другим предприятиям. При этом государственные предприятия или предприятия, созданные на базе государственной собственности, могут передавать основные средства безвозмездно только с разрешения Фонда государственного имущества Украины и его региональных отделений.

Стоимость безвозмездно переданных объектов, как и при ликвидации, списывается на счет 976 «Списание необоротных активов». Причем при безвозмездной передаче основных средств предприятие обязано начислить НДС в бюджет от балансовой стоимости переданного объекта, который относится к производственным основным средствам.

Неиспользуемые объекты основных средств предприятие может продать по договорной стоимости. На продажную стоимость обязательно начисляется НДС по установленной ставке.

Для отражения реализации основных средств используются счета:

742 «Доход от реализации необоротных активов»;

972 «Себестоимость реализованных необоротных активов».

Окончательный результат от реализации основных средств выявляется на счете 793 «Результат другой обычной деятельности». Записи на счетах делают на основании актов о передаче объектов, платежных документов и документов, отражающих расходы, которые при этом возникли. При реализации основных средств между продавцом и покупателем заключается договор купли-продажи в письменной форме. Если продаются автомобили, жилые дома и некоторые другие объекты, договор должен заверяться нотариусом.

Одновременно с договором составляется акт приема-передачи (ОС-1) в трех экземплярах. Один экземпляр вместе с инвентарной карточкой передается покупателю, который принимает объект, а два остаются у продавца.

Основные средства также могут передаваться в Уставный капитал других предприятий.