Учет расходов на ремонт, модернизацию, реконструкцию

Для сохранения эксплуатационных качеств, соблюдения санитарно-гигиенических условий работы, повышения производительности основных средств предприятия периодически осуществляют мероприятия по их улучшению.

По характеру влияния на основные средства их можно подразделить на два вида:

1) ремонт основных средств и их техническое обслуживание;

2) модернизация, реконструкция, переоборудование основных средств.

В первом случае объекты основных средств не изменяются, а поддерживаются в работоспособном состоянии. Во втором - объекты основных средств изменяются конструктивно, повышается их производительность, улучшаются технико-экономические показатели. Вследствие этих мероприятий увеличиваются в будущем экономические выгоды от использования реконструированных, переоборудованных модернизованных основных средств. Решение о характере и признаках осуществляемых предприятием работ, принимается руководителем предприятия с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности таких затрат.

В обоих случаях состав расходов по элементам аналогичен и содержит в себе материальные расходы, расходы на оплату труда, обязательные отчисления на социальные мероприятия, услуги сторонних организаций и т.д.

Предприятия самостоятельно определяют объекты, которые подлежат ремонту, модернизации, реконструкции и другим видам улучшения. При этом специальная комиссия осматривает эти объекты и составляет дефектный акт или ведомость, где приводится перечень будущих работ. На основе этого рассчитывается сумма ожидаемых расходов.

Документальное оформление расходов обуславливается их характером и способом проведения работ. Они могут осуществляться двумя способами:

- хозяйственным, то есть силами самого предприятия;

- подрядным, то есть с привлечением сторонних организаций-подрядчиков.

При хозяйственном способе все работы выполняются работниками данного предприятия.

Аналитический учет расходов при этом способе ведется в разрезе отдельных объектов основных средств, а внутри каждого объекта – по элементам расходов.

При подрядном способе осуществления работ взаимоотношения заказчика с подрядчиком регламентируются договорами. В них указывается объект основных средств, который подлежит улучшению, перечень и объем работ, сроки их проведения, сметная стоимость и санкции за нарушение условий договора.

Расходы по законченным работам в учёте отражаются на основании счета, предъявленного подрядчиком с приложенным к нему актом приема-сдачи отремонтированных, модернизованных и реконструированных объектов (ф.ОС-2). Аналитический учет расходов ведется по сметной стоимости выполненных работ в разрезе объектов.

По характеру работ, их сложности, периодичности ремонт делится на капитальный и текущий.

Текущий ремонт осуществляется без остановки основных средств и не касается главных конструктивных элементов объекта.

Капитальный ремонт предусматривает остановку объекта, замену ведущих узлов и конструктивных элементов и осуществляется не чаще одного раза в год.

Для осуществления ремонта, модернизации, реконструкции основных средств расходуются материальные, трудовые и денежные ресурсы предприятия. При хозяйственном способе выполнения работ все эти расходы оформляются непосредственно на предприятии. Виды используемых документов зависят от видов используемых ресурсов. Так, например:

- использование разных видов запасов оформляется накладными, актами на списание и другими аналогичными документами;

- расходы на оплату труда – нарядами и расчетно-платежными ведомостями;

- отчисления от заработной платы; амортизация основных средств, используемых при выполнении работ – специальными расчетами и т.д.