Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
GOS_ekzameny-otvety_starye.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
904.19 Кб
Скачать

7. Коммуникации в процессе управления, их виды. Процесс коммуникации.

Цель коммуникации заключается в достижении от принимающей стороны точного понимания отправленного сообщения.

Коммуникации в широком смысле слова рассматриваются как процессы социального взаимодействия, взятые в их знаковом контексте.

Отсюда коммуникация может быть определена как передача не просто информации, а значения или смысла с помощью символов.

Коммуникации в социальном контексте — это процесс обмена информацией и передачи сведений между двумя людьми или в группе людей.

Выделяются четыре базовых элемента в процессе обмена информацией.

  1. Отправитель — это лицо, которое собирает или отбирает информацию и передает ее.

  2. Сообщение — сущность информации, передающейся устно или закодированной с помощью символов.

  3. Канал — средство передачи информации.

  4. Получатель — лицо, которому предназначена информация и которое ее воспринимает.

Этапы процесса коммуникации

  1. Этап посылки и кодирования значения начинается с идентификации индивида в рамках данного процесса и формулирования смысла и значения коммуникации. Затем идея кодируется, т.е. происходит трансформация передаваемого значения в послание или сигнал, включая выбор носителей информации или системы знаков. Носители организуются в определенную форму, в результате формируется послание, содержащее данные с определенным значением, которое должно быть получено с полным пониманием заложенного значения. Шифровка производится с помощью подходящих слов, символов, используемых для передачи информации. Отправитель определяет наиболее адекватный способ передачи.

  2. Этап передачи предполагает поступление послания через передатчик в передающий канал, с помощью которого оно путешествует в направлении адресата. Передатчиками могут быть технические средства, химическое или физическое состояние среды, человек. В качестве каналов используются сама среда и технические устройства и приспособления.

В ряде случаев при обмене информацией желательно не ограничиваться единственным каналом связи, а использовать определенное сочетание средств передачи информации.

  1. Этап получения заключается не только в фиксации получения послания, но и в значительной степени в его раскодировании в понятное и приемлемое значение. Осуществление передачи позволяет адресату принять сообщение.

  2. Этап обратной связи представляет собой обмен ролями участников процесса коммуникации, при котором весь цикл повторяется снова, но в обратном направлении.

Классификация коммуникаций

По характеру восприятия информации коммуникации делятся на:

  • прямые, или целевые (в которых цель сообщения заложена в его тексте);

  • косвенные (в которых информация заложена, скорее, «между строк»);

  • смешанные.

По взаимодействующим сторонам коммуникации можно разделить следующим образом:

Организационные коммуникации — это процесс, с помощью которого руководители развивают систему предоставления информации и передачи сведений большому количеству людей внутри организации и отдельным индивидуумам и институтам за ее пределами. Организационные коммуникации делятся на две большие группы: внешние и внутренние.

К горизонтальным относятся коммуникации между подразделениями одного уровня управления (отделы, службы, подразделения). Между ними устанавливаются равноправные отношения, отношения координации действий.

Коммуникации по вертикали (между уровнями управления) подразделяются на коммуникации по нисходящей (от руководителя к исполнителю) и восходящей линии.

Основные формы и способы коммуникации

Основу процесса коммуникации составляет взаимодействие между элементами управленческой структуры — подразделениями, должностными лицами, осуществляемое с помощью соединяющих их коммуникационных каналов.

По содержанию такое взаимодействие может быть: информационным; административным; техническим.

По характеру взаимодействие в организации может быть прямым или косвенным.

По форме передачи информации коммуникации могут быть: устные; письменные; электронные.

Коммуникации в организации или в группе выполняют следующие функции:

  • информативная функция — передача сведений, предоставление необходимой информации для принятия решений;

  • мотивационная функция побуждает сотрудников к лучшему исполнению задач, используя убеждение, внушение, просьбы, приказы и т.д.;

  • контрольная функция — отслеживание поведения сотрудников различными способами на основе иерархии и формальной соподчиненности;

  • экспрессивная функция способствует эмоциональному выражению чувств, переживаний, отношения к происходящему и позволяет удовлетворять социальные потребности.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]