25. Проектная и матричная организационные структуры, специфика их применения.
Распределение власти и полномочий в матричных структурах
В некоторых случаях проектные менеджеры имеют очень небольшие полномочия. По существу, они полагаются на функциональных менеджеров, а сами управляют главным образом с помощью убеждения или других, косвенных способов.
В других случаях проектные менеджеры могут обладать достаточно большой властью. Они управляют большой частью всей производственной деятельности компаний. Компания постоянно участвует в одном проекте за другим, и роль функционального менеджера главным образом состоит в экспертизе или в том, чтобы держать резерв квалифицированного персонала, способного работать на любом проекте. Здесь работа функционального менеджера в большой степени напоминает работу начальника отдела персонала в чисто функциональных организациях.
На рис. 1 показан продуктово-функциональный вариант матричной структуры. В организации есть отделы, которые организованы традиционным для функциональных структур способом. Кроме того, имеются три продуктовых группы — A, Б, и В. Каждая из них управляется менеджером продукта, который подчиняется дирекции продуктов, который также координирует деятельность всех остальных продуктовых команд. Члены групп подчинены функциональным руководителям и продуктовым менеджерам.
Преимущества матричных структур: Высокая степень гибкости и адаптивности. Лучшая координация работ (через руководителя проекта, осуществляющего взаимодействие между функциональными сферами).Возможность быстрого и безболезненного перераспределения ресурсов между проектами .Сосредоточение внимания, управления и ресурсов на конкретных целях в сочетании с возможностями квалифицированной и специализированной функциональной экспертизы и помощью.Малые потери информации и более эффективное регулирование коммуникации.
Недостатки матричных структур: Высокая сложность структуры. Проблемы, обусловленные наложением вертикальных и горизонтальных полномочий (подрыв принципа единоначалия, конфликты по поводу компетенций, борьба за власть, конформизм в группах).Относительно высокие административные и накладные расходы, большие траты времени на организационные мероприятия (собрания, организация команд, распределение полномочий).
Основные условия эффективности матричных структур: Точное разделение компетенций и полномочий. Высокие коммуникационные способности руководителя группы и сотрудников. Высокоразвитые системы управления персоналом, учета и контроля. Достаточно большое число сотрудников.
Проектная структура — это немного упрощенная разновидность матричной, хотя, по сути, она является ее предшественницей.
Проектные структуры используются для эффективного управления крупномасштабными проектами ограниченной длительности. Иными словами, это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи.
Проектная структура обычно существует в двух вариантах.
Организация в сфере своей основной деятельности полностью строится по проектной структуре (рис. 2.).
Одна из сфер деятельности организации строится по следующему принципу (рис. 3).
