Для внесення змін подають такі документи:

- заяву про публікацію та внесення змін - 1 примірник;

- перелік змін - 1 примірник;

- документ про сплату збору за внесення змін.

Для внесення змін щодо повного імені або найменування сторін до заяви додається документ, що підтверджує правомірність таких змін. Для внесення змін щодо продовження строку дії ліцензійного договору заяву подають не пізніше, ніж за два місяці до закінчення строку його дії.

Заява про публікацію та внесення змін викладається українською мовою, стосується одного ліцензійного договору та підписується сторонами ліцензійного договору або довіреною особою, що діє за дорученням сторони, за наявності довіреності, оформленої з дотриманням вимог чинного законодавства.

Перелік змін підписується сторонами та має містити нову редакцію пункту (пунктів), що змінюється (змінюються). Заява про публікацію та внесення змін у відомості про видачу ліцензії на використання винаходу (корисної моделі) не приймається до розгляду, якщо:

1. Патент визнано недійсним повністю;

2. Дія патенту припинена;

3. Дія ліцензійного договору закінчилася;

4. Подані документи не відповідають вимогам Інструкції.

Дія ліцензійного договору може бути достроково припинена: за взаємною згодою сторін; на підставі рішення суду; на підставі припинення дії деклараційного патенту на винахід у зв'язку з видачею патенту за результатами кваліфікаційної експертизи заявки, за якою раніше було видано деклараційний патент.

Для публікації та внесення до відповідного реєстру відомостей про дострокове припинення дії ліцензійного договору за взаємною згодою сторін до Державної служби інтелектуальної власності подають заяву про публікацію та внесення відомостей до відповідного реєстру у зв'язку з достроковим припиненням дії ліцензійного договору, підписану обома сторонами ліцензійного договору, в одному примірнику.

Доцільно зауважити на тому, що при підписанні та поданні для публікації та внесення до реєстру відомостей про передачу права власності на об’єкт промислової власності необхідно звернути увагу на наступне:

1. Правильність оформлення підписів

Від імені юридичної особи документ підписує особа, уповноважена на такі дії згідно із статутом підприємства з обов’язковим зазначенням її посади та прізвища. Її особистий підпис завіряється печаткою. Якщо сторонами договору є фізичні особи, їх підписи (за їх бажанням) завіряються підприємством, де вони працюють або нотаріально. При наявності декількох патентовласників документи на реєстрацію подаються ними спільно і підписуються усіма патентовласниками. Право підпису може бути надано одному з них при наявності відповідним чином оформленої довіреності від решти власників. Найменування юридичної особи, вказане у договорі, повинне відповідати її найменуванню, вказаному на печатці. Прізвище або найменування власника охоронного документа і його адреса в заяві і договорі повинні відповідати назві і адресі, вказаним в охоронному документі. Якщо на момент подачі документів на реєстрацію ліцензійного договору відбулися зміни в найменуванні і/або адресі власника охоронного документа і/або власника виключної ліцензії, перш за все потрібно внести відповідні зміни до Державного реєстру. Документи, що подаються на реєстрацію, повинні бути

надруковані на окремих аркушах білого паперу формату А4 шрифтом чорного кольору. Другий та наступні аркуші повинні бути пронумеровані. Виправлення у документах не дозволяються.