1.3 Організаційні основи рекламної діяльності

реклама промислова

Рекламодавцями вважаються приватні особи, приватні та державні фірми й організації, які використовують засоби масової інформації (ЗМІ) для досягнення цілей маркетингу. Фірми та організації, що займаються рекламною діяльністю, вкладають гроші в придбання часу або місця в ЗМІ.

Витрати рекламодавців забезпечують існування рекламної індустрії.

Рекламодавці різняться за ринками (споживачами), що їх вони обслуговують, за товарами та послугами, які вони виготовляють (надають), та за тими ЗМІ, які вони використовують.

Організація рекламної діяльності рекламодавців може бути побудована за двома принципами:

1) створення самостійних структур, тобто фірм, які займаються тільки рекламною діяльністю;

2) використання рекламної діяльності як складової організаційної структури фірми.

В залежності від сфери діяльності фірми, величини фірми, наявності коштів на рекламну діяльність та інших факторів її рекламна служба може складатися з великої кількості людей або її можуть доручити одній людині, іноді навіть за сумісництвом. Найчастіше служба реклами є структурним підрозділом відділу маркетингу.

Основними завданнями служби реклами є: організація рекламної діяльності фірми у власній державі та за кордоном, формування доброзичливої громадської думки про фірму та її діяльність. Для виконання цих завдань служба реклами використовує такі засоби, як: друкована реклама, реклама в пресі та інших ЗМІ, ярмарки та виставки, вулична реклама, рекламні кіно- та відеофільми, рекламні сувеніри тощо, заходи з паблік рілейшнз.

Структура та штати служби затверджуються керівництвом фірми.

Згідно зі своїми основними завданнями служба реклами виконує такі функції:

· визначає складові рекламної діяльності та використовує найбільш ефективні заходи з їх реалізації, оцінює її результативність;

· спільно з відповідними підрозділами фірми готує різні довідкові та інші матеріали, необхідні для виготовлення замовної рекламної продукції, здійснює заплановані заходи;

· за необхідності спільно з юридичною службою фірми пред'являє претензії організаціям-виконавцям (рекламним агенціям, науково-дослідним установам) щодо якості та строків проведення рекламних заходів;

У відповідності із затвердженим на фірмі Положенням про Службу реклами (Маркетингу) ця служба має певні права і відповідальність щодо своїх дій.

Якщо рекламодавець самостійно розробляє рекламне звернення і проводить рекламну кампанію, то весь рекламний процес складатиметься з наступних етапів.

1. Дослідження товарів та послуг фірми і конкурентів, покупців і продавців, вивчення потреб.

2. Визначення та розробка цілей рекламної комунікації.

3. Визначення методу розрахунку бюджету на рекламування та розробка бюджету рекламної кампанії.

4. Визначення концепції рекламної кампанії та окремих тем.

5. Вибір засобів та носіїв реклами.

6. Конкретизація завдань рекламних звернень.

7. Вибір жанрів та форм рекламних звернень.

8. Розробка бізнес-плану рекламної кампанії.

9. Створення рекламних звернень (визначення творчих підходів, написання тексту або сценарію, розробка оригінал-макета)

10. Розміщення рекламних звернень у засобах масової інформації;

11. Контроль за ходом рекламної кампанії (вимірювання ефективності показу рекламного звернення споживачам) та оперативне коригування кампанії (за необхідності).

Особливості кожного окремого етапу обумовлюють необхідність мати у структурному підрозділі реклами кваліфікованих спеціалістів різного фаху.

Розділ 2 Організація рекламної діяльності на ПАТ «Концерн Галнафтогаз»