11. Дополнительные требования

Дополнительные требования к Системе не предъявляются.

2. Функциональные требования к системе исуп

Система ИСУП ОУП ЗАО «Агропромлогистика» обеспечивает автоматизацию проектной деятельности Общества по всем участкам учета, перечисленных в данном разделе документа.

Область автоматизации проектной деятельности

Бизнес-процессы	Функции	Операции
Формирование функциональных стратегий	Внесение изменений в реестр проектов согласно ФС	Внесение в реестр проектов информации об отклонении проекта в ближайшей перспективе.
Формирование портфеля проектов на планируемый период	Подготовка перечня проектов на планируемый период	Визирование приказа о персональном составе рабочей группы.
Контроль и регулирование портфеля проектов	Внесение изменений в реестр проектов согласно портфелю проектов на планируемый период	Выделение состава проектов зафиксированных в портфеле проектов; Актуализацияинформации о проектах, включенных в портфель проектов; Внесение в реестр проектов информации об отклонении проекта в ближайшей перспективе
Инициация проекта	Разработка Устава проекта Корректировка Устава проекта Контроль выполнения формальных обязательств перед Исполнителем согласно договору	Контроль предоставления Устава проекта Исполнителем; Контроль сроков корректировки Устава проекта Информирование Начальника ОУП о нарушении сроков предоставления Устава проекта
Планирование проекта	Создание рабочей группы проекта Проверка плана-графика на соответствие формальным требованиям Согласование плана-графика проекта Корректировка плана-графика проекта	Определение перечня требований к квалификации необходимой специалистам РГ; Поиск специалистов с необходимой квалификацией вне организации; Визирование приказа о персональном составе рабочей группы Запрос на назначение специалистов подразделений согласно орг. структуре; Подготовка проекта приказа о персональном составе рабочей группы; Организация визирования приказа о персональном составе рабочей группы; Передача плана-графика проекта на согласование в соответствии со списком согласующих; Передача шаблона плана-графика проекта Исполнителю Контроль сроков корректировки плана-графика проекта; Информирование Руководителей проекта о нарушении сроков предоставления плана-проекта
Завершение	Приемка результатов этапа проекта Подготовка и подписание необходимых для сдачи этапа документов	Информирование Исполнителя о результатах сдачи этапа Подготовка необходимых для сдачи этапа документов
Планирование деятельности по управлению проектами	Формирование плана-графика работы ОУП
Исполнение запланированных работ по управлению	Контроль соблюдения сроков выполнения работ, предусмотренных планом-графиком

Перечень бизнес-процессов будет уточняться на этапе формирования рабочей документации.

В связи с тем, что форматы отчетности и методика формирования отчетов не были предоставлены в полном объеме, объем отчетности подлежащий реализации в ходе осуществления проекта будет определен на этапе подготовки рабочей документации и зафиксирован протоколом.

Перечень и состав необходимых отчетных форм будет разработан на этапе формирования рабочей документации.