Требования к системе исуп

Бизнес-процесс

Функции автоматизации

Исполнители

Требования к функционалу

Формирование функциональных стратегий

• Выделение состава проектов зафиксированных в ФС;

• Внесение в реестр проектов информации об отклонении проекта в ближайшей перспективе.

Специалист

• приоритезация проектов и задач

• выставление графических индикаторов

• гибкость

• повышенная безопасность для настройки решения.

Планирование деятельности по управлению проектами

• Анализ поставленных задач, определение порядка и сроков их выполнения, распределение ресурсов;

Начальник отдела

• анализ по методике освоенного объема;

• календарь задач;

• материальные и трудовые ресурсы;

• кросс-проектныйрасчет критического пути;

• расчет данных по формулам

Контроль исполнения запланированных работ по управлению проектами

• Контроль соблюдения сроков выполнения работ, предусмотренных планом-графиком;

• Анализ причин нарушения запланированных сроков проведения работ;

Начальник отдела

• анализ по методике освоенного объема;;

• кросс-проектныйрасчет критического пути;

• расчет данных по формулам,

Бизнес-процесс

Функции автоматизации

Исполнители

Требования к функционалу

Формирование портфеля проектов на планируемый период

• Определение перечня требований к квалификации необходимой специалистам РГ

• Подбор специалистов с необходимой квалификацией внутри организации

Начальник отдела

Ведущий специалист

• пул ресурсов

• подбор сотрудников в проекты по навыкам;

• анализ доступности ресурсов

• импорт задач сотрудников в MS Outlook;

• создание отчетов о ходе выполнения задач и совместной работы над проектами

Контроль и регулирование портфеля проектов

• Выделение из реестра перечня проектов на планируемый период

Специалист

• анализ соответствия с конкретными бизнес процессами

• обмена данными с другими системами и масштабирования системы по мере роста предприятия

Бизнес-процесс

Функции автоматизации

Исполнители

Требования к функционалу

Формирование реестра проектов

• Проверка заявки на дублирование в реестре проектов;

• Регистрация заявки на проект в реестре проектов;

• Внесение результатов экспертизы ГЗ в реестр проектов

Специалист

• управление ресурсами

• сокращение затрат

• эффективное управление производственным процессом

• повышения качества и сокращения времени производства

• возможность по формированию и утверждения табелей

• хранение проектных данных, отчетности и моделированию

• профилей доступности и навыков ресурсов

• шаблон настроек и шаблоны проектов

• пул ресурсов

Инициация проекта

• Определение Ключевых участников проекта

• Определение исходных рисков проекта

Начальник отдела

Ведущий специалист

• создание команды проекта

• возможность группировки, сортировки

• контроль версий документов, прав доступа, управление рисками

• интеграция с Excel

• работа с бухгалтерскими приложения

Планирование проекта

• Определение перечня требований к квалификации необходимой специалистам РГ

• Подбор специалистов с необходимой квалификацией внутри организации

Начальник отдела

Ведущий специалист

• пул ресурсов

• подбор сотрудников в проекты по навыкам

• анализ доступности ресурсов

• импорт задач сотрудников в MS Outlook

• создание отчетов о ходе выполнения задач и совместной работы над проектами

Контроль и регулирование проекта

• Контроль соблюдения сроков выполнения работ, предусмотренных планом-графиком

• Анализ причин нарушения запланированных сроков проведения работ

Начальник отдела

• анализ по методике освоенного объема

• кросс-проектныйрасчет критического пути

• расчет данных по формулам

Завершение проекта

• Подготовка необходимых для сдачи этапа документов

• Подготовка необходимых документов для завершения проекта

Специалист

• контроль версий документов, прав доступа, управление рисками

• формирование аналитической отчетности по проектам

• обмен данными с другими приложениями

• верхнеуровневый анализ основных показателей по проектам и портфелям проектов для руководства компании