2. Закономерности развития первичного документального потока.

Документальный поток – это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. В отличие от таких понятий как документальный фонд, документальная БД, «поток» представляется некоторой абстракцией. Реальным объектом он становится лишь в процессе его выявления и анализа.

Если поток первичных документов выявляют через его отражение в библиографических пособиях (регистрационных, научно-вспомогательных, профессионально-производственных и т.д.), речь идет о реальном потоке.

Если изучают документы, отраженные в прикнижных и пристатейных списках литературы, списках публикаций и неопубликованных документов к диссертациям и отчетам НИР(научно-исследовательская работа), выявляют поток цитированной литературы. Интересно отметить, что счетчики числа посещений позволяют изучать интенсивность обращения к электронным документам, доступ к которым возможен через компьютерные сети.

Когда осуществляется мониторинг читательского спроса, анализу подлежит поток использованной литературы. Книгоиздатели и книгораспространители изучают поток литературы, приобретенной различными группами граждан.

Знание закономерностей развития документального потока важно для многих отраслей. Прогнозирование объема документальных фондов и памяти ЭВМ, потребности в кадрах библиотек и информационно-аналитических центров, перспектив полиграфической промышленности, книгоиздания и книгораспространения, обучения в высшей и средней школе – это и многое другое определяется особенностями фиксации и передачи обществу социальной информации, а, значит, и развитием документального потока. Активные исследования документального потока относятся к началу ХХ века и продолжаются в наши дни.

3 закономерности развития документального потока:

1. Рост объема документального потока

Одной из наиболее ярко проявляющихся закономерностей является рост объема документального потока, выражающийся в непрерывном увеличении числа вновь создаваемых документов.

В 1956 г. Д. Прайсом была предложена модель экспоненциального (ускоренного) роста потока с удвоением числа публикаций каждые 10-15 лет. Появились понятия «информационный кризис», «информационный взрыв», выражающие опасения, что человечество не справится с лавиной им же порожденного знания. Однако уже к началу 1960-х годов сам Д. Прайс писал, что экспоненциальный рост потока не продолжается бесконечно, постепенно он приближается к какому-либо пределу, после чего процесс замедляется и останавливается, не достигая абсурдных значений. Были выявлены факторы, ограничивающие рост потока: завершение каких-либо направлений исследований; изменения общественных интересов, приводящие к уменьшению объема ассигнований, кадровым ограничениям, и как следствие к сокращению числа потенциальных авторов и т. д.

Установлено, что экспоненциальный рост ДП по какому-либо определенному актуальному направлению или проблеме характерен для относительно непродолжительного периода времени, в течение которого общество, наука или промышленность уделяет этому направлению или проблеме активное внимание, после чего объем потока стабилизируется, а позже и затухает. Темпы роста потока неодинаковы как для отдельных отраслей, так и для различных направлений внутри отрасли. В экономике и лингвистике, энергетике и транспорте есть проблемы, развивающиеся чрезвычайно активно, есть – стабильные и затухающие. Поэтому усредненные данные, характеризующие рост документального потока даже в пределах только одной отрасли не отражают реального положения дел.

Современная концепция роста документального потока исходит из того, что любые документы создают люди. Отсюда возможно предложить следующую схему

ФИНАНСЫ - КАДРЫ - ПДП

Таким образом, чем больше денег выделяется обществом (государством) на определенную сферу деятельности, тем больше людей в ней работает, и тем больше документальный поток, создаваемый ими.

Опыт, накопленный в ходе изучения динамики ДП, позволил выявить ряд моментов, значимых для информационной деятельности. Так, темпы роста потока документов по определенной тематике, определенных стран, организаций, авторов свидетельствуют об актуальности, общественной значимости проблемы и реальном вкладе в ее разработку различных специалистов.

Изучение документального потока показало, что существуют механизмы саморегулирования объема потока, не позволяющие основываться при его изучении лишь на статистических показателях.

Такими механизмами выступают: старение информации и способность информации к уплотнению.