4. Актуалізація диаграмм.

Якщо вже ви внесете зміни у ті частини таблиці, через яку будувалася діаграма, то програма Excel автоматично модифікує диаграмму.

Якщо ж ви додали в таблицю нову рядок чи стовпець, то дійте так. Промаркируйте нові дані в таблиці і перенесіть з допомогою миші на діаграму. І тому поставте покажчик миші на кордон маркірованої області й, не відпускаючи лівої кнопки миші, перемістіть в діаграму. Як ви відпустіть кнопку миші, діаграма змінять (актуализирована). Ця техніка отримало корпорації Microsoft назва Drag & Drop чи Drag & Plot.

Якщо діаграма розташована на окремому робочому аркуші, то тут для її актуалізації можна використовувати директиву New Data з меню Insert. У діалоговому вікні цієї директиви слід зазначити область таблиці, що була додана. І тому або промаркируйте цю галузь, або зазначте її адресу. Закрийте діалогове вікно клацанням по кнопці OK, і яскрава програма внесе у діаграму зміни. Якщо вже ви неудовлетворенны результатом актуалізації діаграми, то скасуйте її директивою Undo з меню Edit.

Захист осередків таблиці від несанкціонованого доступа.

Для запровадження пароля необхідно викликати директиві «Save As» з меню

«File». У розпочатому діалоговому вікні слід клацнути по командної кнопці «Options». З'являється діалогове вікно «Save Options». У центрі введення «Protection Password»: цього вікна можна вказати свій персональний пароль, тоді при кожному виклик цього файла програма буде вимагати пароль. При введення пароля на екрані замість літер з'являються зірочки. Після закриття вікна «Save Options» відкривається вікно «Confirm Password, у якому потрібно підтвердити пароль. Якщо записати пароль на полі введення «Write Reservation Password», та над відкриттям цього файла з'явиться діалогове вікно, де можна поставити пароль чи клацнути по кнопці «Read Only». У разі файл можна переглядати, але не можна записати його за диск під такою самою именем.

Графічні можливості Excel. Впровадження об'єктів WordArt.

MS Excel дозволяє створювати різні графічні об'єкти – лінії, прямокутники, окружності, овали, дуги, багатокутники, половіючі жита із написами і кнопки, і навіть різноманітний асортимент складних, заздалегідь певних об'єктів із загальним назвою автофигуры. У цьому можна поставити шрифт, візерунок, колір і тип лінії, розташування об'єктів стосовно робочому аркушу або до інших об'єктах. Можна зробити копії зображень робочих листів, і використовувати в інших книгах MS

Excel чи документах, створених у інших додатках. Якщо вже створили малюнки з допомогою інших програм, MS Excel дозволяє імпортувати ці малюнки до своєї книги.

Кнопко «Додати об'єкт WordArt» на панелі инструментов

«Малювання» відкриває палітру чудових шрифтових стилів, що ви можете використовуватиме створення виразних текстових графічних об'єктів. Після вибору палітрі підходящого стилю, і натискання кнопки ОК відкриється вікно діалогу «Зміна тексту WordArt». У цьому вся вікні діалогу ви можете вибрати шрифт та її розмір, запровадити текст написи. Відразу після створення і щоразу при виділенні закінченого об'єкта WordArt на екран виводиться панель інструментів WordArt.

Робота на кількох робочих аркушах. Вставка, видалення, перейменування робочих аркушів. Посилання на осередки іншого листа.