4. Застосування кольору та узоров.

Вкладка «Вигляд» вікна діалогу «Формат осередків» використовується до застосування кольору та візерунків до виділених осередків. Ця вкладка містить поточну палітру і раскрывающуюся палітру візерунків. Палітра «Колір» на вкладке «Вигляд» дозволяє поставити фон для виділених осередків. Якщо ви і виберете колір в палітрі «Колір», не обираючи візерунка, то поставлене колірної фон з'явитися у виділених осередках. Якщо вибрати колір в палітрі «Колір», та був – візерунок в раскрывающейся палітрі «Візерунок», цей візерунок накладається на колір фону. Кольори в раскрывающейся палітрі «Візерунок» контролюють колір самого узора.

Форматування рядків і шпальт (зміна розмірів осередки, об'єднання осередків, перенесення за словами, приховування рядків чи столбцов).

1. Зміна розмірів ячейки.

MS Excel за умовчанням використовує ширину шпальти, рівну 8,43 символу. Часто стандартна ширина шпальти виявляється недостатньою до повного виведення вмісту осередки. Щоб змінити ширину шпальти з допомогою миші, встановіть покажчик у сфері заголовків шпальт на лінії, визначальною цей стовпець з його сусіду праворуч. Тепер при натиснутої кнопки миші перетягнете лінію розділу шпальт вправо чи вліво. При перетаскуванні ширина шпальти виводиться вигляді екранної підказки. Коли ширина досягне потрібної величини, відпустіть кнопку мыши.

MS Excel автоматично налаштовує стандартну висоту рядки по найбільшому розміру шрифту, що у цієї рядку. Отже, зазвичай годі й тривожиться розмір які у рядку символов.

Налаштування висоти рядки аналогічна їх настроюванні ширини столбца.

2. Об'єднання ячеек.

Сітка є дуже важливим конструктивним елементом оформлення електронної таблиці. Іноді, особливо в створенні форм, задля досягнення потрібного ефекту буває необхідно форматувати сітку спеціальним чином. Excel дозволяє об'єднувати осередки, що саме й надає сітці нові можливості, які можна використовуватиме створення чіткіших форм і отчётов. При об'єднанні осередків утворюється одна осередок, розміри яких збігаються з розмірами початкового виділення. Об'єднана осередок отримує адресу лівої верхньої осередки вихідного діапазону. Інші вихідні осередки практично перестають існувати. Якщо формулі зустрічається посилання таку осередок, вона сприймається як порожня, і залежно від типу формули посилання може повернути нульовий або хибне значение.

3. Приховання рядків чи столбцов.

Іноді буває потрібно приховати інформацію у робочому аркуші – наприклад, зарплатню співробітників тощо. Excel дозволяє приховувати цілі стовпчики чи рядки. Щоб сховати стовпець, спочатку виділіть осередок у тому стовпці. У меню «Формат» виберіть команду «Стовпець» і далі - «Скрыть».

Щоб знову вивести стовпець у робочому аркуші, спочатку виділіть стовпчики, розташовані зліва і від прихованого шпальти. Після цього, у меню

«Формат» виберіть команду «Стовпець» і далі - «Отобразить».

Подібною можна приховати чи вивести на екран рядки робочого аркуша, використовуючи миша чи команди підменю, з'являється під час виборів команди «Рядок» в меню «Формат».

Умовне форматування. Автоформат.

1. Умовне форматирование.

Умовне форматування діє подібно будильнику. Воно дозволяє застосовувати формати до конкретних осередків, які остаются

«сплячими», поки значення цих осередках ні деяких контрольних значений.

Виділіть осередки, призначені для форматування, потім у меню

«Формат» виберете команду «Умовне форматування» Перше полі з переліком з вікна діалогу «Умовне форматування» дозволяє вибрати, чого має застосовуватися умова: до значенням чи самій формулі. Після завдання умови натисніть кнопку «Формат». Відкриється вікно діалогу «Формат осередків», де можна вибрати шрифт, межі і інші атрибути формату, який має застосовуватися і під час заданого условия.

Щоб видалити умова форматування, виділіть осередок чи діапазон і у меню «Формат» виберіть команду «Умовне форматування». Після відкриття вікна діалогу натисніть кнопку «Delete». З'явитися вікно диалога

«Видалення умови форматування». Зазначте умови які хочете видалити і натисніть «OK». Зазначені умови зникнуть з вікна на діалогу «Умовне форматування», фактично де вони видаляються, поки цьому вікні діалогу не натиснута кнопка «ОК». Якщо вже ви передумали, можете відмовитися від видалення, натиснувши кнопку «Скасування» з вікна діалогу «Умовне форматирование».