3. Редагування формул.

Щоб розпочати редагувати вміст осередки, потрібно спочатку промаркувати цей осередок. На наступному кроці необхідно включити режим редагування, натиснувши клавішу «F2» чи виконавши подвійний щиголь мишею. У режимі редагування у верхній частині екрана (під рядком піктографічного меню) активізується складальна рядок, у якій видно сама формула, а чи не результат її вычисления.

Завдання умов у Excel. Використання логічних функцій: ЯКЩО, І, ИЛИ.

MS Excel має багатий набір логічних функцій, окремі включені у надбудову «Пакет аналізу». Більшість логічних функцій використовують логічні висловлювання визначення істинності заданого условия.

Функція ЯКЩО має наступний синтаксис:

=ЯКЩО (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

До функцій ЯКЩО можна також ознайомитися використовувати текстові аргументы.

Функції І, АБО – дозволяють створювати складні логічні выражения.

Ці функції працюють у поєднані із простими операторами порівняння: =, , =, і . Функції І і АБО може мати до 30 логічних і мають наступний синтаксис:

=І (логическое_значение1; логическое_значение2; .....; логическое_значение30)

=АБО (логическое_значение1; логическое_значение2; .....; логическое_значение30)

Аргументи цих функцій може бути логічними висловлюваннями, масивами чи посиланнями на осередки, містять логічні значения.

Діаграми. Побудова, редактирование.

Графічні діаграми оживляють сухі колонки цифр в таблиці, тому вже у ранніх версіях програми Excel передбачалася можливість побудови діаграм. У п'яту версію Excel включений новий Конструктор діаграм, що дозволяє створювати діаграми «презентаційного качества».

Красива тривимірна діаграма впадає не лише очей, а й поліпшує якість документа. У конкурсній програмі MS Excel 5.0 з'явився новим типом тривимірних діаграм - звані кільцеві діаграми, що доповнюють поверхневі і сітчасті тривимірні діаграми четвертої версии.

Діаграму модно розмістити поруч із таблицею чи розмістити в окремому робочому листе.

Конструктор діаграм одна із найпотужніших засобів у програмі Excel. Побудова діаграми з його допомогою ми виконується протягом кількох кроків. Конструктору вказується вихідна область таблиці, тип діаграми, використовувані написи і кольору. На основний панелі є піктограма для виклику «Конструктора диаграмм».

1. Побудова диаграмм.

Перш ніж будувати діаграму, необхідно закінчити всі роботи в таблиці, включаючи форматування. Викликайте «Конструктор діаграм», клацнувши на основний панелі по 17-ї пиктограмме.

Конструктор діаграм чекатиме інформації про місцезнаходження діаграми, тому покажчик миші набуває форми пиктограммы

Конструктора. Ви має зробити з допомогою покажчика миші прямокутник на вільному місці робочого аркуша, де розміщуватиметься діаграма. І тому клацніть лівої кнопкою миші, та був, не відпускаючи її, отбуксируйте утворену після щиглика пунктирную рамці з верхнього лівого кута прямокутної області у правий нижній кут. Якщо діаграму потрібно побудувати на на окремому листі, то відкрийте в меню «Insert» підміню «Chart» і виберіть у ньому директиву «As New Sheet».

Після цього Конструктор відкриває діалогове вікно, у якому не за п'ять кроків потрібно побудувати діаграму. Але спочатку слід зазначити позицію, де знаходиться таблиця даних, з урахуванням яких грунтується діаграма. І тому першою кроці промаркируйте мишею свою таблицю, включаючи заголовки рядків і столбцов.

Щоб виконувати дві такі кроку, клацніть по командної кнопке

«Next» і виберіть із запропонованих зразків тип й посвідку діаграми відповідно. На четвертому кроці Конструктор пропонує попередній перегляд получившейся діаграми. На останньому (п'ятому) кроці залишається тільки поставити ім'я діаграми, її легенду (тобто. відповідність між стовпчиками діаграми і табличными даними), і навіть вказати написи на вісях діаграми. Наприкінці клацніть по командної кнопці «Finish», і діаграма з'явиться у зазначеній області робочого листа.

2. Типи диаграмм.

У меню «Format» з'явиться директива «Chart Type». Викликайте цю директиву й у розпочатому діалоговому вікні виберіть підходящий тип диаграммы.

Проте найпростіше скористатися графічним меню. Клацніть правої кнопкою миші у сфері піктографічної панелі й у розпочатому меню викличте директиву «Chart». У верхню частину екрана справа з'явиться маленьке графічне меню. Перша піктограма цього меню визначає тип діаграми. Після щиглика по стрілці, що є з цією піктограмою, перед Вами відкриється список, у якому всі типи диаграмм.

3. Додаткові объекты.

У меню «Insert» розташовані директиви, що дозволяють надати діаграмі привабливіший вид. Зокрема, тут є директива

«Picture», яка імпортує малюнки в стандартних графічних форматах

(BMP, PCX тощо.). Після виклику цієї директиви відкривається вікно завантаження графічного файла. На діаграмі з'являється обраний малюнок, укладений у рамку. Цю рамку можна переміщати по діаграмі з допомогою миші змінювати її размер.

Крім цього, Конструктор діаграм дає можливість вставити в діаграму додатковий текст, який привертати пильну увагу до окремим частинам діаграми. Для вставки тексту слід впровадити його з клавіатури в складальну рядок й тицьнути на клавішу введення «Enter». Тоді, у центрі діаграми з'явиться текстова рамка, яких можна надати з допомогою миші відповідний розмір, та був перенести їх у потрібне місце на диаграмме.

Малюнок з діаграми накреслити вручну з допомогою піктографічної панелі «Drawing», де є всі необхідні інструменти. Викликати цю панель можна через меню правої кнопки миші чи директивою «Toolbars» з меню «View».