1. Форматування чисел.

Насамперед необхідно промаркувати осередки, у яких треба змінити формат уявлення чисел. Після цього можна або відкрити правої кнопкою миші контекстне меню і просить викликати у ньому директиву «Format Cells», або викликати директиву «Cell» з меню «Format». У кожному разі на екрані з'явиться діалогове вікно «Format Cells». За умовчанням у верхній полі цього вікна буде обрано опція «Number», що призначалася для форматування чисел. У центрі «Category» наведено різні типи форматів, які вибираються клацанням миші чи з допомогою клавіш управління курсором. У центрі «Format» «Codes»: показані коди форматів обраного типу. У центрі введення «Code»: користувач може поставити код свого формату і запам'ятати їх у списку форматів. У частині окна

«Format» «Cells» перебуває полі перегляду «Sample»:, у якому показано, як виглядатиме вміст осередки в обраному формате.

Піктограма зі знаком $ (долара) на панелі форматування управління дозволяє визначити формат валюти в заданої осередку (до додається символ валюти). Піктограма зі знаком % (відсоток) тій самій панелі дозволяє визначити формат відсотків (до додається символ процентов).

2. Вирівнювання данных.

Для вирівнювання вмісту осередків у програмі Excel можна використовувати або директиви меню, або піктограми на панелі форматування (4-та, 5-та, 6-та). Насамперед слід промаркувати выравниваемые осередки. Далі можна відкрити контекстне меню правої кнопкою миші й може викликати директиву «Format Cells», або викликати директиву

«Cell» з меню «Format». У кожному разі на екрані з'явиться діалогове вікно «Format Cells». У верхньому полі цього вікна виберіть опцию

«Alignment». Після цього, у полі «Horizontal» можна вибрати жодну з селекторних кнопок вирівнювання: із лівого краю (Left), по центру

(Center) і з правому краю (Right). За умовчанням текст вирівнюється із лівого краю, а числа по правому.

Найпростіше вирівнювати дані безпосередньо з допомогою піктограм на панелі форматування. І тут потрібно промаркувати відповідні чарунки й виконати щиголь по потрібної пиктограмме.

3. Установка шрифтов.

Насамперед слід промаркувати осередки, у яких треба міняти шрифт. Після цього можна або відкрити контекстне меню правої кнопкою миші і може викликати директиву «Format Cells», або викликати директиву

«Cell» з меню «Format». У верхньому полі відкритого вікна «Format Cells» потрібно вибрати опцію Font. У вікні з'явиться полі «Font»:, де можна вибрати вид шрифту з запропонованого списку. Зміст цієї списку залежить від установок, зроблених у середовищі Windows.

У правом полі «Size» встановлюється розмір (кегль) шрифту. За умовчанням програма Excel встановлює розмір шрифту удесятеро пунктів. У творчому списку шрифтових стилів «Font Style»: можна вибрати звичайний стиль

(Regular), курсив (Italic), жирний шрифт (Bold) і жирний курсив (Bold

Italic). У центрі «Underline» можна вибрати тип підкреслення текста

(однієї або двома лініями). У центрі «Effects» розташовані три опциональные кнопки, які дозволяють закреслити текст

(Strikethrough) або розмістити його за місці верхнього (Superscript) чи нижнього (Subscript) индексов.

Піктограми другого панелі управління (1-ша, 2-га, 3-тя) дозволяють поставити шрифтові стилі: жирне накреслення (символ B), курсив (символ

I), підкреслення (символ U з рисою внизу).

Застосування до осередків. Кошти перевірки вмотивованості заповнення ячейки.

До осередків робочого аркуша можна додати примітки, містять пояснення до обчисленням, припущення або якісь напоминания.

Виділіть осередок, де ви бажаєте додати коментар, і у меню «Вставка» виберіть команду «Примітка» чи натиснімо кнопку «Створити примітка» на панелі інструментів «Залежності». Хоча, до осередку можна приєднати лише одна примітка, його текст може бути будь-якою длины.

Якщо вікні примітки слід почати новий абзац, натиснімо клавішу Enter. З допомогою маркерів зміни розмірів ви можете змінити розміри цього окна.

Під час створення нового примітки у верхній частині вікна напівжирним шрифтом виводиться ваше имя.

Щоб змінити примітка, виділіть осередок з присоединённым приміткою і у меню «Вставка» виберіть команду «Змінити примечание».

Для видалення примітки відкрийте її редагування, потім щёлкните за українсько-словацьким кордоном його вікна і натисніть клавішу «Delete» чи щёлкните правої кнопкою миші й у контекстном меню виберіть команду «Видалити примечание»

Фундаментальна обізнаність із примітками кілька полегшується під час використання панелі інструментів «Рецензування». Аби вивести цю панель інструментів, в меню «Вигляд» виберіть команду «Панелі інструментів», та був – «Рецензирование».

Призначення спеціальної (часткової) вставки.

Іноді може виникнути необхідність перемістити чи скопіювати значення осередки, не переносячи у своїй формулу, з допомогою якій це значення отримано. Також буває потрібно скопіювати лише формулу, але не матимуть формату осередки. Команда «Спеціальна вставка» меню «Правка» пропонує зручний спосіб вставки лише певних елементів копируемых ячеек.

Перемикач «Формули» дозволяє переміщати лише формули з осередків копируемого діапазону в осередки діапазону вставки. Усі формати чи примітки буде в діапазоні вставки залишаються без изменения.

Перемикач «Формати» дозволяє переносити лише формати з копируемых осередків у діапазон вставки. Цей режим рівнозначний виділенню діапазону осередків і вибору відповідної команди у меню «Формат».

Іноді потрібно скопіювати осередки вже з місця у інше, та заодно нема охоти псувати кордону, створення яких витрачено занадто чимало часу. І тут використовується перемикач «Без рамки».

Що стосується установки перемикача «Умови на значення» в діапазон вставки копіюються лише умови на значення, применённые до вихідним осередків. Перемикач «Все» вставляє формули, значення, формати і примітки до осередків з копируемого діапазону в діапазон вставки.

Оформлення осередків. Форматування кордонів осередки, візерунків цветов.

Кордони і заливання осередків може бути хорошим засобом оформлення різноманітних галузей робочого аркуша чи привернути увагу до важливим осередків. Користуючись вкладкою «Кордон» вікна діалогу «Формат осередків» ви можете поставити становище кордонів, і навіть тип і колір линий.

1. Вибір типу линии.

Щёлкните будь-якою з тринадцяти типів лінії границы.

2. Вибір кольору линии.

За умовчанням колір лінію кордону є чорним, якби вкладке

«Вигляд» вікна діалогу «Параметри» на полі «Колір» встановлено значення «Авто»

Щоб вибрати колір, відмінний від чорного, щёлкните на стрілці праворуч від поля «Колір». Чи розкриється поточна 56-цветная палітра, де можна використовувати одне із наявних квітів чи визначити новый.

Зверніть увагу, що з вибору кольору кордону потрібно використовувати список

«Колір» на вкладке «Кордон» Якщо ви спробуєте зробити це з допомогою панелі інструментів форматування, то зміните колір тексту в осередку, а чи не колір границы.

3. Вибір розташування границы.

Після вибору типу, і кольору лінії слід зазначити становище границы.

При натисканні кнопки «Зовнішні» у сфері «Усі» кордон розміщається за периметром поточного виділення, чи це одна осередок чи блок ячеек.

Щоб видалити через усі межі, що у виділенні, натисніть кнопку

«Ні». Область перегляду дозволяє контролювати розміщення границ.

Щоб розмістити кордон, щёлкните на області перегляду там, де повинна бути кордон, чи натисніть відповідну кнопку з цією областью.

Коли робочому аркуші виділено кілька осередків, у разі на вкладке «Кордон» стає досяжною кнопка «Внутрішні», з допомогою яких можна додати кордони між виділеними осередками. З іншого боку, у сфері перегляду з'являються додаткові маркери на сторони виділення, що вказують, де проходити внутрішні границы.

Щоб видалити размещённую кордон, просто щёлкните у ньому у сфері перегляду. Якщо потрібне змінити формат кордону, виберіть інший тип лінії чи колір і щёлкните цій межі у сфері перегляду. Коли хочете розпочати розміщення кордонів наново, натисніть кнопку «Ні» в области

«Всё».