Тема 10 Поняття і види машинограм. Коди і машинограми різних ділянок торговельного ме­неджменту.

Машинним формам інформаціі в торгівлі притаманні особливі реєстри машинограми аналітичного і синтетичного обліку. Ці машинограми відрізняються між собою ступенем подробиць, закладеної в них інформації і групуванням економічних показників.

Машинні носії інформації сприяють автоматизації процесів її обробки в напрямі накопичення і систематизації для визначення аналітичних показників і складання місячної, квартальної і річної звітності.

Наприклад, у результаті розв'язування комплексу задач вивчення попиту в АРМ менеджера формуються такі вихідні машинограми (відеограми):

"Дані про товарні запаси, надходження товарів, реалізований, незадоволений попит і про загальний обсяг попиту на групу товарів по КАП за квартал" (у розрізі бланка-завдання) - KNKAP;

"Дані про товарні запаси, надходження товарів, реалізований, незадоволений попит і про загальний обсяг попиту на групу товарів для торговельної організації відповідного регіону за квартал минулого року" (у розрізі бланка-завдання) - RNOPSK;

"Дані про реалізований попит на групу товарів за квартал звітного року"(у розрізі бланка-завдання) - ROPSK;

"Дані про незадоволений попит на групу товарів за квартал звітного року" (у розрізі бланка-завдання) - NOPSK;

"Дані про загальний попит на групу товарів за квартали звітного року" (у розрізі бланка-завдання) - GOPSK;

"Дані про товарні запаси на групу товарів за квартали звітного року" (у розрізі бланка-завдання) - TOPSK;

"Дані про надходження товарів за квартали звітного року" (у розрізі бланка-завдання) - POPSK;

"Дані про товарні запаси, надходження товарів, реалізований, незадоволений попит і про загальний обсяг попиту на групу товарів за звітний рік" (у розрізі бланка-завдання) - RNOPS;

"Дані про реалізований попит на групу товарів" (у розрізі бланка-завдання за роками) - ROPS;

"Дані про незадоволений попит на групу товарів" (у розрізі бланка-завдання за роками) - NOPS;

"Дані про загальний попит на групу товарів" (у розрізі бланка-завдання за роками) -GOPS;

"Дані про попит на групу товарів за квартал звітного року і чинники, що його формують" - SFOPSK;

"Дані про попит на групу товарів і чинники, що його формують" (за роками)-SFOPS;

"Прогноз попиту на групу товарів за квартали року, який планується за рік" (у розрізі бланка-завдання) - PRSK;

"Заявка на потребу в групі товарів на рік, що планується, і за квартали" (у розрізі бланка-завдання) - ZAIAW;

"Рахунок-фактура" - FAKTURA;

"Відбірний лист" - OTBLIST;

"Відомість про наявність товару на складі" - VEDNAL;

"Відомість про надходження товарів від постачальників" - POST.

Машинограма RNKAP формується спеціальною програмою VBDKAP пакета VDBIPS і використовується для контролю введених даних. Машинограма містить такі реквізити: найменування товару (рядок бланка-завдання), код рядка, обсяг товарних запасів на початок і кінець кварталу, надходжень і реалізації товару за квартал, а також величину незадоволеного попиту за квартал. Усі величини приводяться у вартісному вираженні.

Машинограма RNOPSK формується програмою VDS пакета VBDIBPS і програмою DSPROS пакета АКМКОМ та містить ті самі реквізити, Що й машинограма RNKAP. Ця машинограма, складається для минулих кварталів поточного року, аналізується менеджером з метою контролю виконання плану надходження і реалізації товарів та для регулювання поточної поставки товарів торговельному підприємству.

Машинограма ROPSK (відповідно NOPSK, GOPSK) містить такі Реквізити: найменування товару (рядок бланка-завдання), код рядка, Реалізований попит (відповідно незадоволений попит і загальний обсяг попиту) на групу товарів за кварталами звітного року і за рік.

Машинограми ROPSK, NOPSK, GOPSK формуються програмою ^VdS пакета VBDIPS і програмою DSPROS пакета АКМКОМ та використовуються для аналізу динаміки внутрішньорічної реалізації товарів і визначення сезонних коливань.

Машинограма RNOPS формується програмою DSPROS пакета АКМКОМ і містить ті самі реквізити, що й RNOPSK, та використо­вується для аналізу попиту на групу товарів за асортиментом.

Машинограми ROPSK, NOPSK, GOPSK формуються програмою DSPROS пакета АКМКОМ та використовуються для аналізу попиту за роками.

Машинограма SFOPS містить дані про попит за 5 років, а також про чинники, які формують попит: реалізований, незадоволений і загальний обсяг попиту на групу товарів у цілому, товарні запаси на початок і кінець року, надходження товарів за рік по групі в цілому, доходи населення, товарооборот на 1 м² торговельної площі, товарна пропозиція по групі товарів. Ця машинограма використовується для аналізу динаміки попиту і впливу на нього різних чинників.

Машинограма SFOPSK містить дані про попит за 4 квартали звітного року і в цілому за рік. Вона містить ті самі реквізити, що й машинограма SFOPS.

Машинограми SFOPSK і SFOPS видаються програмою DSPROS пакета ARMKOM.

Машинограма PRSK містить такі реквізити: найменування товару (рядок бланка-замовлення), код рядка, прогноз попиту на І, II, ПІ, IV квартали і на рік у цілому. Використовується менеджером для оцінки якості прогнозування попиту та коригування замовлень-заявок.

Машинограма ZAIAW містить такі реквізити: найменування товару (рядок бланка-замовлення), код рядка, прогноз попиту на рік замовлень, товарні запаси на початок і кінець поточного року, потреби нарік замов­лення. Цю машинограму використовують для обґрунтування при схва­ленні рішень відносно доцільності встановлення господарських зв'язків торговельного підприємства з постачальником та активного впливу на формування їх виробничої програми, а також для перспективного і поточного планування господарсько-фінансових показників торговельної діяльності, нормування й оперативного регулювання.

Машинограми PRSK та ZAIAW формуються основною програмою пакета ARMKOM.

Усі зазначені машинограми, крім SFOPS та SFOPSK, містять підсумкові рядки з даними за групою товарів у цілому.

Машинограми FAKTURA, FOND, POST формуються програмою FAKTURA.CMD, OTBLIST і VEDNAL відповідно до програм pOKUPKA.CMD і ARM.CMD.

Шаблони звітів АРМу призначено для автоматичної побудови звітних документів за даними з бази даних АРМу. Як тільки користувач змінить дані в таблицях АРМу, ці зміни негайно відобразяться у звітах. Користувач може просто переглянути звіт, але може й надрукувати його, створивши справжній документ. Для зміни форми документа (наприклад, для внесення прізвища керівника чи найменування покупця) коректується відповідний шаблон звіту. Нижче перераховуються основні шаблони:

ЗвтДанКАП - місячний звіт про реалізацію та залишки товарів торговельного підприємства (за видами товарів, номенклатурою, підгру­пами і групами) - відкривається клавішею "Реалізований попит" загаль­ного меню оцінки попиту;

ЗвтНПКАП- місячний звіт про реалізацію товарів і незадоволений попит торговельного підприємства (за видами товарів, номенклатурою, підгрупами і групами) - відкривається клавішею "Незадоволений попит" меню оцінки попиту;

ЗвтЗапаси- квартальний звіт про реалізацію та залишки товарів у цілому для супермаркету об'єднання (за товарними групами) відкри­вається клавішею "Квартальний звіт" меню статистики попиту;

ЗвтЗапМіс- квартальний звіт про реалізацію та залишки товарів в цілому по супермаркету (за товарними групами, за місяцями) відкри­вається клавішею "Місячний звіт" меню статистики попиту;

ЗвтОРТов - місячний звіт про оцінку реалізації товарів супермаркетом (за видами товарів, номенклатурою, підгрупами і групами) відкривається клавішею "Оцінка реалізації"" меню оцінки попиту;

ЗвшФрмЗторг - квартальний звіт про реалізацію та залишки товарів У Цілому для супермаркету (за товарними групами, наростаючим підсум­ком з початку року), відповідає формі звітності № 3 - торг, відкривається клавішею "Форма № 3 - торг" меню статистики попиту.