Тема 7 Технологія роботи з електронними документами за програмою 1с:Підприємство. Торгівля і склад”

Лекція 10 Сервісні функції програми товарознавця, продавця, формування документів ними

План

1. Формування документів товарознавцем (переміщення, списання), журналів (складських, зняття резерву), звітів (за залишками товарів і ре­зерву).

2. Сервісні функції програми товарознавця.

3. Формування документів продавцем .

4. Сервісні функції програми продавця.

Для ведення складського обліку необхідно не так вже й багато:

1. Введення товарів на склади - це здійснюється шляхом введення в базу прибуткових накладних.

2. При видачі товарів необхідно керуватися видатковими накладними.

Якщо ви вводите коректні дані, то за допомогою звітів, які також продумані в цій версії «Торгівля + склад», Ви можете отримати дані про наявність товарів на складах, а також про кількість проданих товарів або відданих на реалізацію і т.д.

Почнемо по порядку:

1. Для того щоб вивести товар на склад вам необхідно ввести сам товар (найменування товару) у каталог товарів. Що являє собою каталог товарів: по-перше, спочатку кожен може формувати даний каталог по своєму, але є всього лише два способи:

- У вигляді списку, в якому всі товари йдуть за алфавітом

- У вигляді ієрархічної системи папок.

У нас на складі різного роду товари, як ми знаємо будь-який товар можна розподілити за деякими групами, наприклад, по фірмі виробника.

Як Ви бачите на перший погляд, даний каталог схожий на одну з програм ком'ютера «Провідник»

Заходимо в покажчик «Операції» (на нашій картинці третій за рахунком від «Файл»), знаходимо в товари, і ось перед нами каталог товарів.

Для створення будь-якого нового документа або введення інформації в будь-який з каталогів програми є одна кнопка на всіх активних вікнах (див. по стрілці).

Якщо ми натиснемо на клавішу, не виділивши перед цим ту чи іншу папку, то товар міститься в самому низу за списком після папок.

А якщо нам необхідно внести нове найменування у вже існуючу папку, то необхідно «клацкнуть» два рази в папці, і папка відкриється, і ввести нове найменування. При введенні найменування нам необхідно вказати багато характеристик, такі як: закупівельна ціна, країна виробник, номер ВМД (якщо потрібно) і т.д.

Як створити нову папку? Немає нічого простішого. Наступна кнопка на активному вікні (правіше) папка, натиснувши на неї, ми можемо створити нову папку, залишилося тільки ввести назву папки. Для того щоб створити папку в папці, відкрийте папку, в якій вам необхідно створити папку і сміливо натискайте на значок «тека» і т.д. (Читай вище).

Тепер ми з Вами готові ввести товари на наш склад, робиться за допомогою використання документа «прибуткова накладна»

Журнал прибуткові накладание

На засланні «Журнали» зберігаються всі журнали документів (див. Рис2)

У журналі зберігаються і редагуються прибуткові накладні. У заголовку вікна журналу видається інтервал видимості документів, який можна змінити під час роботи з журналом. Інтервал видимості документів відразу у всіх журналах можна встановити в пункті меню "Сервіс", пункт "Параметри", закладка "Журнали".

Найлівіша графа журналу - службова. У ній різними значками позначається стан документа. За значеннями реквізитів, які виводяться в графах журналу, можна здійснювати довільний пошук.

У нижній частині журналу відображається вміст поля "Коментар" виділеного документа.

У журналі є кнопка "Дії". При натисканні цієї кнопки поруч відкривається меню: "Структура підпорядкованості", "Руху документа" і "Ввести на основании" (див. "Дії по документу" в документації до конфігурації). Всі вироблені у цій кнопці дії будуть ставитися до того документу в журналі, на якому знаходиться виділення.

Докладніше про роботу з журналами можна прочитати у Посібнику користувача по 1С: Підприємству.