4. Арифметична і логічна обробка даних

Ця операція є головною і визначальною в будь-якому технологічному процесі. Вона містить такі процедури, як: впорядкування, редагування, накопичення і власне обробку.

/©=• Упорядкування (сортування) — це розміщення даних (записів з полями) у певному порядку по зростанню або зменшенню значень ключів.

Як правило, впорядковуються записи на основі вмісту певних клю­чових полів, які часто мають певний зміст у прикладній області. Іноді записи впорядковуються без використання ключових полів (фізичне впорядкування) і тоді операція впорядкування може вимагати великих затрат часу. Наприклад, в торговельних підприємствах з самого початку передбачена впорядкованість в такому вигляді: код документ), код поста­чальника, код товару, назва товару, код одиниці виміру, ціна, кпькість, сума.

Операція впорядкування тісно пов'язана з методами доступу до файлів (послідовний, індексно-послідовний, індексний, прямий тошо). Сучасні технології обробки даних на ПЕОМ у своїй більшості використовують "іцексний метод доступу, рідше - прямий і послідовний.

Редагування даних - модифікація (оновлення) файлів, метою якої є підтримка відповідності моделі інформаційної бази реальному стану об'єкта господарювання на даний момент часу.

Головними процедурами є:

• додавання нового запису;

• виключення запису;

• редагування полів запису.

Процедура вставки запису виконується рідко і лише при обґрунтованій потребі. Справа в тому,, що в сучасних БД вона моделюється двома процедурами: додавання нового запису і впорядкування - і тому є порівняно трудомісткою. Здебільшого процедуру вставки виконують у два етапи. Спочатку додають групу записів (або всі записи), які потрібно вставити, а потім роблять впорядкування.

У випадку наявності взаємозв'язків між записами у двох різних файлах процедура редагування дуже ускладнюється. Розглянемо наступний приклад. Нехай ми маємо БД постачальників і товарів, яка складається з двох файлів: П постачальники і Д - товари. Записи файла П містять код постачальника, його назву, адресу, банківські реквізити тощо, а записи файла Д - код постачальника, код товару, назву товару, ціну, кількість, дату тощо. Один постачальник може постачати різні товари в різні терміни. Файли мають зв'язок по полю "код постачальника", при цьому одному запису файла П відповідає багато (може бути й 0) записів файла Д (такий зв'язок називають зв'язком типу "батько-син"). Якщо ми реда­гуємо файл П і збираємося змінити вміст поля "код постачальника", то виникає питання: що робити з відповідними записами файла Д? Тради­ційно розглядають три можливі відповіді на це питання:

• заборонити зміну;

• дозволити зміну без всяких обмежень, але тоді у файлі Д мо­жуть з 'явитися записи з товарами, які невідомо хто постачав;

• каскаду вати зміну, тобто після зміни поля "код постачальника " у файлі П автоматично зробити ті ж самі зміни в полі "код постачальника " файла Д.

Аналогічні проблеми виникають і при виключенні записів файла П.

Вказані проблеми повинні вирішуватися на етапі проектування БД автоматизованої системи з урахуванням особливостей і вимог прикладної області, але прийняті там рішення мають безпосередній вплив на вибір технології обробки даних.

Власне обробка - це виконання дій, вказаних у алгоритмі прик­ладної програми. Ця процедура передбачає виконання арифметичних і логічних операцій надданими, що знаходяться в автономних файлах,

БД, оперативній пам'яті. Загальним її результатом є вихйдна інформація, сформована у файлах для друку чи видачі на екран дисплея і/або вхідні дані для розв'язування іншої задачі.

Вивід даних — процедура, пов 'язана з єгідображенням результатів розв 'язування задачі на паперовому носії, екрані дисплея або передачі даних на іншу ЕОМ у мережі.

Традиційно вихідна інформація відображається у вигляді машинограми, що видається на друкуючому пристрої.

Результатна інформація перевіряється на комплек сність і логічну узгодженість. Після контролю вихідні дані оформляються як документи. На машинограмах проставляються підписи відповідалььшх осіб, які, при потребі, завіряються печатками. При передачі даних по мережі юридичне оформлення документа виконується програмно.