1. Підвищення продуктивності й ефективності праці працівників апарат управління за рахунок раціоналізації і комплексної автоматизації на основзастосування нової інформаційної техніки і технології.

2. Підвищення рівня інформаційно-аналітичного забезпечена:керівництва в процесі прийняття рішень на основі концепції управління інформацією як організаційним ресурсом.

Єдність цих вимог і визначає суть технологічної моделі третього етапу розвитку IT- сукупність локальних мереж: (ЛОМ) потужни: ПЕОМ, з'єднаних з розподіленою мережею потужних ЦОД

С творювані сьогодні технологічні моделі дозволяють реалізувати функції двох перших рівнів управління комерційною діяльністю, орієн­тованого на маркетинг і збільшення обсягів діяльності. Реалізація функцій третього рівня потребує переходу на нову технологічну модель, харак­терною рисою якої є наявність у її структурі спеціального комплексного комунікаційного обслуговування (наприклад, як АІС супермаркету) (рис 1.5).

Рис. 1.5. Схема технологічної моделі АІС торговельного підприємства.

При розробці конкретних НТМ значна увага звертається на інстру­ментально-технологічні стенди, за допомогою яких вони експе­риментально опрацьовуються і перевіряються на практиці.

Таким чином, концепція IT відіграє важливу роль у сучасних прикладних областях. її загальний розгляд завершимо переліком головних вимог, яким вона повинна задовольняти.

Сучасна IT повинна:

1. забезпечувати реалізацію процесів руху і переробки інформації організаційного управління з наперед заданими критеріями ефективності, вартості і термінів;

2. містити набір блоків переробки інформації й інформаційно-технологічних процесів, взаємопов 'язаних між: собою та з нормативами їх виконання;

3. містити програмно-апаратні засоби підтримки інформаційно-технологічних процесів;

4. визначати організаційну структуру, яка забезпечує планування і/ нормування процесів руху і переробки інформації;

5. містити методи реалізації процесів руху і переробки інфор­мації їх документування і контролю;

6. визначати форми програмних і технологічних документів;

7. володіти безсумнівними перевагами перед існуючими;

8. забезпєчуватисятехнологіями для аналогічного класу систем управління.

Тема 4 Загальна схема технологічного процесу обробки інформації.

При вивченні даної теми особлива увага має бути приділена характеристике загальної схеми технологічного процесу обробки інформації

1. Збір і реєстрація первинних даних

Як правило, ця операція започатковує технологічний процес обробки даних. її суть полягає у визначенні і фіксації кількісних чи якісних значень показників, що відображають фактичний стан об'єкта господарювання. Первинні дані реєструються або після, або одночасно з операцією збору.

Від якості виконання цій операції залежать достовірність і своєчасність поступлення необхідної інформації. При її виконанні слід звернути увагу на організацію контролю, що забезпечує комплексність, повноту, пра­вильність заповнення і несуперечливість даних. Ця технологічна операція відрізняється великою трудоємністю і часто потребує участі кількох спеціалістів. В основному, вона виконується вручну, часто-з викорис­танням паперових носіїв і подальшим переносом даних на машинні носії. Сьогодні в комерційній діяльності існують також автоматизовані й автоматичні способи виконання цієї технологічної операції.

Автоматизований спосіб передбачає використання сканерів (ввід штрих-кодів, надрукованого тексту) або інших пристроїв (зчитування даних з магнітних карт, перфокарт, спеціально підготованих документів). У торгівлі прикладом автоматизованого виконання технологічної операції збору і реєстрації даних є використання касових апаратів, обладнаних ЕОМ і сканером для зчитування штрих-кодів (див. розділ 2.7).

Автоматичний спосіб використовується при обробці даних у реаль­ному масштабі часу. При цьому застосовуються різного типу реєстра­тори, вимірювальні пристрої і датчики, підключені до ЕОМ каналами зв'язку. Найчастіше цей спосіб використовується в автоматизованих системах управління технологічними процесами (АСУ ТП) і автома­тизованих системах управління складами.

Підсумовуючи треба сказати, що операція збору і реєстрації даних повинна виконуватися в рамках однойменної підсистеми. Дана підсис­тема має охоплювати всі джерела виникнення інформації автоматизованої системи і задовольняти вимогам достовірності, повноти і своєчасності реєстрації даних. Вибір і визначення кількості потрібних технічних засобів, кількості та кваліфікації працівників, що виконують цю операцію, залежить від кількості джерел інформації, частоти виникнення первинних даних, обсягів, структури і природи даних, термінів обробки й умов ресурсної обмеженості інформаційної системи.