Рахунок фактура (додаток 2).

Документ "Рахунок-фактура" призначений для виписки рахунків-фактур покупцям (ця операція пов'язана з відвантаженням товарів і розрахунками за відвантажені товари).

Товар	Кількість	Ціна безНДС	Сума Без ПДВ	Сума ПДВ	Сума з ПДВ
Товар 1	5	50	250	50	300
Товар 2	5	500	2500	500	3000
Разом	10		2750	550	3300

Дана форма заповнюється програмою автоматично, за формулами:

За рядками

Ціна без ПДВ = (Ціна / 6) - Ціна

Σ без ПДВ = ((Ціна / 6) - Ціна * Кількість

Σ ПДВ = (Ціна / 6) * Кількість

Σ з ПДВ = Σ без ПДВ + Σ ПДВ

За стовпцями

Σ кол-во = Кількість Товару 1 + Кількість Товару 2

Всі інші суми розраховуються відповідно.

Він має додаткові колонки специфікації: "Номер ВМД" (номер вантажної митної декларації, оформленої на ввезення товару) і "Країна походження" (країна, з якої ввезений товар). Значення в них програма заповнює автоматично (див. "Кількісний облік залишків імпортних товарів у розрізі номерів ВМД" в документації). Введення нового документа "Рахунок-фактура" слід робити тільки в режимі "Введення на підставі", вибравши попередньо документ одного з наступних видів :

- "Видаткова накладна" - для звітності, а також оформлення "паперового" рахунки-фактури та видачі його покупцеві.

- "Видаткова роздрібна", "Звіт касової зміни" - для звітності (роздрібному покупцеві видається чек).

- "Видаткова реалізатора" - у разі, якщо товари віддавалися на реалізацію, рахунок-фактура реалізатору видається в момент відвантаження товарів. До книги продажів дані по цьому рахунку-фактурі потраплять тільки після продажу товарів реалізатором (що оформляється документом "Звіт реалізатора" або "Інвентаризація реалізатора") або оплати товарів (залежно від облікової політики фірми).

- "Прибутковий ордер", "Руху за розрахунковим рахунком" - для введення рахунків-фактур на авансові проплати. При введенні рахунки-фактури на підставі платіжних документів за авансами (предоплатам) до специфікації записується товар, значення якого береться з константи "Авансовий платіж".

- "Введення залишків кредиту" - у разі, коли документом оформлений залишок боргу контрагента компанії (число в полі "Борг за кредитом" більше нуля).

- "Введення залишків реалізації" - якщо статус оформлених цим документом товарів "віддано на реалізацію куплений" або "віддано на реалізацію прийнятий на реалізацію".

- "Звіт касової зміни" - для занесення до книги продажів результатів роздрібної торгівлі.

УВАГА! Введення рахунків-фактур на авансові виплати вручну робити не рекомендується, оскільки це може призвести до неточного обліку, тому що частка коштів, що надійшла в якості авансової виплати, а не оплати за раніше відвантажені товари, обчислюється системою автоматично. Рахунки-фактури за авансовими виплатами автоматично формуються самою системою в момент формування книги продажів.

Документ "Рахунок-фактура" не має коштів редагування специфікації, окрім установки значення ставки ПДВ.

Документи "Рахунок-фактура" зберігаються в спеціальному журналі видаються рахунків-фактур. Можна редагувати їх у цьому журналі, однак не прямо, змінюючи реквізити викликаного з журналу документа, а наступним непрямим чином. Потрібно з форми рахунка-фактури за допомогою кнопки "Підстава" викликати вікно "Завдання підстави документа". З нього по кнопці "..." документа-підстави викликати форму документа-підстави. Провести в ній необхідну редагування. Повернутися в рахунок-фактуру із збереженням зроблених змін ("ОК" або "Закрити" і "Так" у відповідь на питання про збереження змін). Натиснути у формі рахунку-фактури кнопку "Заповнити" для відображення проведених змін в рахунку-фактурі.

Автоматичне переоформлення рахунків-фактур:

Якщо відредагувати документ, що є підставою рахунки-фактури, то при проведенні відредагованого документапрограмма запитає, внести відповідні зміни в рахунок-фактуру.

Рахунок-фактуру можна переоформити у відповідності зі зробленими змінами, натиснувши кнопку "Так" у вікні цього запиту

З тією ж метою можна згодом, після змін в документі-підставі, натиснути кнопку "Заповнити" у формі самого рахунку-фактури.

Документи "Рахунок-фактура" зберігаються в спеціальному журналі видаються рахунків-фактур. Але їх не можна редагувати в цьому журналі, прямо змінюючи реквізити викликаного з журналу документа.

Можна сказати про те, що за допомогою всіх перерахованих вище документів, можливо створити будь-які види звітів, які може видавати дана версія програми. Рис. 4

Рис. 4

У додатках № 1 видаткова накладна форма «ТОРГ-12» та № 2 «Рахунок-фактура».