Прибуткова накладна

Прибуткові накладні призначені для оформлення операцій, пов'язаних з оприбуткуванням товарів, одержуваних від контрагентів в порядку звичайної торговельної діяльності, пов'язаної із закупівлею товарів. За допомогою цих документів оформляються також операції з повернення товару покупцем.

Операція повернення може оформлятися на підставі документа, за допомогою якого була оформлена відвантаження товару (видаткова накладна).

Повернення позначається в заголовку форми накладної і в самій формі.

Прибуткові накладні створюються, зберігаються і редагуються в спеціальному журналі "Прибуткові накладні". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документи" / "Прибуткові" / "Приходная накладная".

Товар	Кількість	Ціна	Сума
Товар 1	5	60	300
Товар 2	5	600	3000
Разом			3300

Σ товара1 = к-ть Товару 1 * Ціна Товару 1

Σ товара2 = к-ть Товару 2 * Ціна Товару 2

Σ Всього = Σтовара1 + Σтовара2

На підставі прибуткової накладної можна виписати наступні підлеглі документи:

- "Видатковий касовий ордер" - для готівкової оплати

отриманого товару. Безготівкова оплата фіксується

документом "Рух грошових коштів".

- "Видаткова накладна" - для оформлення повернення

відвантаженого постачальнику товару.

- "Реєстрація рахунки-фактури" - для того, щоб

зареєструвати одержуваний рахунок-фактуру.

- "Доручення" - для отримання товару.

- "Коригування залишків за ВМД" - обліку залишків за ВМД.

Підставою для виписки прибуткової накладної на повернення може бути документ "Видаткова накладна" для оформлення операції повернення товару від покупця. - При цьому якщо прибуткова накладна оформляється за видатковою накладною (повернення від покупця), її товарний склад копіюється (оскільки, якщо повертається не весь товар, легше потім видалити зайві рядки або зменшити кількість товару, ніж заповнювати наново).

- Якщо прибуткова накладна оформляється як поворотна, але не за видатковою накладною, а як самостійний документ, вона розглядається програмою як прибуткова накладна при купівлі товару у покупця (проводиться по регістру "Взаєморозрахунки з покупцями"). Початкового заповнення складу не проводиться.

3. Виведення інформації та оформлення документації (витрата товарів і супровідна документація)

І так ми з вами ввели товар на склад, і тепер нам необхідно відпустити зі складу продукцію для покупця. Для цього нам необхідно оформити видаткову накладну і інші документи для укладення угоди, такі як:

- Видаткова накладна (форма ТОРГ-12, Додаток 1)

- Рахунок-фактура

- Касовий ордер.

Р ис. 2

Заходимо на заслання «Документи» натискаємо і за допомогою мишки виділяємо потрібний нам документ, в нашому випадку видаткова накладна і натискаємо і отримуємо порожній документ. Нумерація документів автоматична, у порядку оформлення присвоюється номер і дата, причому дату документа можна міняти, а номер документа залишається унікальним. Форми всіх документів, які оформляються за допомогою 1С, відповідають формам, що затверджені відповідними органами.

Починаємо оформляти:

Перша графа, яку нам необхідно заповнити «Фірма» - ця графа вказує фірму, яка продає даний товар.

Друга графа - ціни. Тут Ви вибираєте валюту розрахунку.

Третя графа - покупець. Ми можемо вибрати з каталогу «Покупці», який ми так само формуємо самостійно. (Див. як створити каталог «Товари»).

Наступні графи - товар. Обираємо товар з каталогу, далі ставимо кількість, ціну. Для вибору наступного товару натискаємо кнопку на клавіатурі "Insert" або кнопку ввести новий рядок, вона у всіх папках і документах однакова (див. рис1.)

Наочно як виглядає Видаткова накладна можна подивитися на Рис.3, а також як формується журнал видаткові накладні.

Ріс.3