2. Аналогічно заповнити елемент довідника на номенклатуру «Печиво ювілейне горіхове»

Закрити папку «Печиво» подвійним клацанням по піктограмі. Відкрити папку «цукерки» подвійним клацанням по піктограмі. Внести в цю папку два види цукерок:

Цукерки ластівка по 60 грн / кг

Цукерки весна по 50 грн / кг.

Порядок заповнення аналогічний порядку, описаному в попередньому пункті.

3. Закрити папку «Цукерки» подвійним клацанням по піктограмі. Відкрити папку «Сік» подвійним клацанням по піктограмі. Внести в цю папку два види соків:

Сік Добрий яблучний 20 грн / л

Сік Фруктовий сад персиковий 20 грн / л

Порядок заповнення аналогічний порядку, описаному в попередньому пункті.

ОБЛІК НАДХОДЖЕННЯ ТМЦ В РЕЖИМІ КУПІВЛЯ-ПРОДАЖ

(Документи -> Постачальники -> Надходження ТМЦ (купівля-продаж))

Документи "Надходження ТМЦ (купівля-продаж) (Надходження ТМЦ (комісія))" створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Постачальники". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документи" / "Постачальники" / "Надходження ТМЦ (купівля-продаж)" або "Надходження ТМЦ (комісія)". Залежно від обраного пункту меню в екранній формі документа буде автоматично визначено тип оформлюваної операції - купівля або прийом на комісію. Закупівлю однієї і тієї ж позиції з довідника "Номенклатура" за допомогою документа "Надходження ТМЦ (купівля-продаж)" можна оформити як купівлю різного виду ТМЦ (товару, матеріалу). При відвантаженні конфігурація автоматично визначить вид відвантажується ТМЦ відповідно до документа поставки і коректно сформує бухгалтерські проводки.

Вид ТМЦ вибирається в графі "Вид ТМЦ". При підборі ТМЦ за каталогом можна встановити такий режим підбору, при якому графа "Вид ТМЦ" буде встановлюватися відповідно з тим значенням, яка була обрана в якості значення за умовчанням в діалозі підбору.

Операція прийому на комісію може бути проведена тільки для товарів.

У конфігурації передбачена можливість вести партійний облік ТМЦ у розрізі різних властивостей партії ТМЦ. В якості такої властивості можуть бути використані термін зберігання ТМЦ, колір, розмір і т.д. При надходженні ТМЦ необхідно оформляти надходження однієї і тієї ж ТМЦ, що має різні властивості, кількома рядками в специфікації документа. Графи "ВМД", "Країна", "Властивість" заповнюються за допомогою діалогового вікна форми елемента довідника "Партії ТМЦ". Дане вікно викликається при активізації будь-якого з перерахованих полів. За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт" Звіт про рух документа "для проведеного документа показує зміни вінформаціонной базі, виконані цим документом. Пункт" Звіт про бухгалтерських проводках "для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт" Ввести на основании "дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт" Змінити специфікацію документа "дозволяє виконувати групові дії щодо зміни цінових характеристик у специфікації документа. Пункт "Додати з документа" дозволяє заповнювати специфікацію документа шляхом об'єднання специфікацій декількох документів різного типу. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході в журнал ", документ буде автоматично закритий. Пункт" Оновлення цін у довіднику "дозволяє для тих позицій, які зазначені в документі, встановити в довіднику цін такі ж ціни, які зазначені в документі і автоматично перерахувати інші ціни, згідно з заданим націнками.

Приклад 1.

Відобразити надходження 01,04,06 від ТОВ «Весна» за рахунком, рах / фактурі, накладної № 55 від 01,04,06 цукерок: Ластівки - 100 кг; Весни - 100 кг.

Рішення: Документи -> Постачальники -> Надходження ТМЦ (купівля-продаж) -> у вікні контрагент вказати ТОВ «Весна». У вікні договір -> дії -> новий-> у вікні «найменування договору» вказати рахунок № 55 від 01,04,06; тип цін за замовчуванням - облікові -> термін кредиту - 10 днів -> сума кредиту - 10 000 грн - > записати -> Ок -> вибрати договір у документ подвійним клацанням по рядку -> перейти на закладку таблична частина -> натиснути кнопку «ціни» -> у вікні «тип цін» вибрати «обліковий» -> Ok -> натиснути кнопку «підбір »-> вибрати номенклатуру подвійним клацанням по рядку -> у вікні« кількість »натиснути enter -> вказати 100 -> Ok. Після вибору всієї необхідної номенклатури натиснути кнопку Ok. Натиснути кнопки Записати -> Провести -> М4 (подивитися і закрити друкарську форму) -> натиснути кнопку Рахунок-фактура (натиснути кнопки Записати-> Провести-> Друк-> Ок) -> Ok.

Створений документ зберігається в журналі документів по постачальниках (документи -> поставщики -> журнал документів по постачальниках)

ОБЛІК НАДХОДЖЕННЯ ТМЦ В РЕЖИМІ КОМІСІЯ

(Документи -> Постачальники -> Надходження ТМЦ (комісія))

Документ працює аналогічно до документа «Надходження ТМЦ (купівля-продаж).

Приклад 2.

Відобразити надходження 02,04,06 від ТзОВ «Формула» за рахунком, рах / фактурі, накладної № 60 від 02,04,06 печиво: Ювілейне класичне - 100 кг; Ювілейне горіхове - 100 кг.

Рішення: Див приклад 1

ОБЛІК НАДХОДЖЕННЯ ТМЦ (ІМПОРТ)

(Документи -> Постачальники -> Надходження ТМЦ (імпорт))

Документ "Надходження ТМЦ (імпорт)" оформляється в тому випадку, якщо необхідно при надходженні імпортного ТМЦ відобразити інформацію про митні збори і мита. документі присутня додаткова закладка "Митниця, митний збір", на якій заповнюється інформація про рублевих і валютних митних зборах. У полі "Контрагент" заповнюється найменування митниці, а в полях "Договір з митницею" (рублевий митний збір і валютний митний збір) записуються назва і номери тих договорів з митницею, по яких стягується сума рублевого та митного збору. Сама сума записується вручну у відповідні поля. Сума валютного збору записується в тій валюті, яка визначена у валюті відповідного договору. Нижче наводиться її еквівалент в рублях, перерахований за курсом, зазначеним у документі. Номер ВМД і країна походження вказується для кожного товару на закладці "Таблична частина". Митні мита, що стягуються з кожного ТМЦ, вказуються в табличній частині документа (закладка "Таблична частина"). Ціна ТМЦ вказується у валюті документа, митна вартість автоматично перераховується в рублі (встановлену валюту ведення бухгалтерського обліку) за курсом вказаною в документі. Величину митної вартості можна змінити вручну. У полі "% мита" вказується відсоток, що стягується мита, сума мита розраховується автоматично виходячи із заданого відсотка і величини митної вартості. Суму мита можна задати і вручну, однак при цьому залишається раніше вказаний відсоток мита. Ручне завдання суми мита зручно використовувати в тому випадку, якщо необхідно округлити цю суму, залишивши при цьому незмінним відсоток стягується податкового збору. Сума ПДВ обчислюється автоматично в валюті ведення бухгалтерського обліку виходячи з величини митної вартості та мита. Даний документ оформляється завжди з урахуванням ПДВ у сумі документа. Користувач має можливість вручну змінити суму ПДВ. За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт" Звіт про рух документа "для проведеного документа показує зміни інформаційній базі, виконані цим документом. Пункт" Звіт про бухгалтерських проводках "для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт" Ввести на основании "дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт" Змінити специфікацію документа "дозволяє виконувати групові дії щодо зміни цінових характеристик у специфікації документа. Пункт "Додати з документа" дозволяє заповнювати специфікацію документа шляхом об'єднання специфікацій декількох документів різного типу. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході в журнал ", документ буде автоматично закритий. Пункт" Оновлення цін у довіднику "дозволяє для тих позицій, які зазначені в документі, встановити в довіднику цін такі ж ціни, які зазначені в документі і автоматично перерахувати інші ціни, згідно з заданим націнками.

Приклад 3.

Відобразити надходження 02,04,06 від ТзОВ «Формула» за рахунком, рах / фактурі, накладної № 61 від 02,04,06 цукерки «Рафаелло» 100 коробок по 200 р. кожна. Рублевий митний збір - 1000 грн. за договором № 333. На закладці «Митниця, Митний збір у вікні« Контрагент »вказати Митниця Тюменської області.

Рішення: Див приклад 1.

НАДХОДЖЕННЯ ВРОЗДРІБ (КУПІВЛЯ-ПРОДАЖ) (КОМІСІЯ)

(Документи -> Постачальники -> Надходження в роздріб ТМЦ (купівля-продаж) (комісія))

Документи "Надходження уроздріб (купівля-продаж) (Надходження уроздріб (комісія)) педназначени для оформлення надходження ТМЦ на роздрібний склад. Документи" Надходження уроздріб (купівля-продаж) (Надходження уроздріб (комісія)) "створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Журнал документів по постачальниках". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документи" / "Постачальники" / "Надходження уроздріб (купівля-продаж)" або "Надходження уроздріб (комісія)". Залежно від обраного пункту меню в екранній формі документа буде автоматично визначено тип оформлюваної операції - купівля або прийом на комісію. Оформлення даних документів аналогічно оформленню документів "Надходження ТМЦ (купівля-продаж)". Особливістю даного документа є те, що в ньому призначаються ті ціни, за якими ТМЦ буде продаватися в роздробі. Ціни, за якими ТМЦ буде продаватися в роздріб, вводяться на закладці "Таблична частина" у графу "Розн. ціна ". Ціну, за якою ТМЦ буде продаватися в роздріб, можна розрахувати на підставі введеної ціни постачальника (Ціна поставки) і націнки (Розн.наценка). Типово націнка заповнюється тією націнкою, яка задана для роздрібного типу цін, визначеного в налаштуваннях параметрів обліку на закладці "Роздріб". Значення роздрібної націнки може бути задано і довільним чином, при цьому будуть автоматично перераховані роздрібні ціни. Закупівлю однієї і тієї ж позиції з довідника "Номенклатура" можна оформити як купівлю різного виду ТМЦ (товару, матеріалу). При відвантаженні конфігурація автоматично визначить вид відвантажується ТМЦ відповідно до документа поставки і коректно сформує бухгалтерські проводки. Вид ТМЦ вибирається в графі "Вид ТМЦ". При підборі ТМЦ за каталогом можна встановити такий режим підбору, при якому графа "Вид ТМЦ" буде встановлюватися відповідно з тим значенням, яка була обрана в якості значення за умовчанням в діалозі підбору. Операція прийому на комісію може бути проведена тільки для товарів. У конфігурації передбачена можливість вести партійний облік ТМЦ у розрізі різних властивостей партії ТМЦ. В якості такої властивості можуть бути використані термін зберігання ТМЦ, колір, розмір і т.д. При надходженні ТМЦ необхідно оформляти надходження однієї і тієї ж ТМЦ, що має різні властивості, кількома рядками в специфікації документа. Графи "ВМД", "Країна", "Властивість" заповнюються за допомогою діалогового вікна форми елемента довідника "Партії ТМЦ". Дане вікно викликається при активізації будь-якого з перерахованих полів. За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт "Звіт про рух документа" для проведеного документа показує зміни в інформаційній базі, виконані цим документом. Пункт "Звіт про бухгалтерських проводках" для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт "Ввести на основании" дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт "Змінити специфікацію документа" дозволяє виконувати групові дії щодо зміни цінових характеристик у специфікації документа. Пункт "Додати з документа" дозволяє заповнювати специфікацію документа шляхом об'єднання специфікацій декількох документів різного типу. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході до журналу", документ буде автоматично закритий. Пункт "Оновлення цін у довіднику" дозволяє для тих позицій, які зазначені в документі, встановити в довіднику цін такі ж ціни, які зазначені в документі і автоматично перерахувати інші ціни, згідно з заданим націнками.

РЕАЛІЗАЦІЯ (КУПІВЛЯ-ПРОДАЖ) (КОМІСІЯ)

(Документи -> Покупці -> Реалізація ТМЦ (купівля-продаж) (комісія))

Документ "Реалізація (купівля-продаж, комісія)" призначений для фіксації факту реалізації (відвантаження) ТМЦ. Факт відвантаження та відпуску ТМЦ на комісію (передачі ТМЦ на реалізацію) у конфігурації фіксується одним і тим же документом. Вид операції, що здійснюється, а відповідно і назву документа змінюється при натисканні кнопки "Операція" в шапці документа. Новий документ викликається також за допомогою меню "Документи" / "Покупці" / "Реалізація (купівля-продаж)" або "Реалізація (комісія)". При виборі відповідного пункту меню автоматично встановлюється тип операції, що здійснюється (купівля-продаж або комісія) і назва документа. Документ може бути виписаний на підставі оформленої покупцеві заявці. У тому випадку, якщо документ поставки виписується на підставі заявки, за якою ТМЦ резервуватися (Заявка на склад, Заявка на постачання), то автоматично знімається резерв ТМЦ, виписаного за цим документом. У тому випадку, якщо в документі встановлено прапор "Без урахування НП", а оплата проводиться готівкою, автоматичного сторнування суми НП не проводиться. На підставі документа "Реалізація (купівля - продаж)" для подальшого відображення даних у книзі продажів вводиться рахунок-фактура. Рахунок фактуру можна ввести на підставі проведеного документа натисканням кнопки "Рахунок - фактура". За кнопці "Дії можна зробити наступні дії: Пункт" Структура підпорядкованості "відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт" Звіт про рух документа "для проведеного документа показує зміни в інформаційній базі, виконані цим документом. Пункт" Звіт про бухгалтерських проводках "для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт" Ввести на основании "дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт" Змінити специфікацію документа "дозволяє виконувати групові дії щодо зміни цінових характеристик у специфікації документа. Пункт "Додати з документа" дозволяє заповнювати специфікацію документа шляхом об'єднання специфікацій декількох документів різного типу. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході до журналу ", документ буде автоматично закритий. Пункт" Вивантажити (надіслати ел. поштою) "дозволяє відправити документ в електронному вигляді.

РЕАЛІЗАЦІЯ (РОЗДРІБ)

(Документи -> Покупці -> Реалізація ТМЦ (роздріб))

Документ "Реалізація (роздріб)" призначений для фіксації відвантаження ТМЦ у роздрібній торгівлі. Даний документ зручно застосовувати в тому випадку, якщо при продажу ТМЦ в роздрібній торгівлі, факт оплати і відвантаження ТМЦ рознесені в часі (надходження грошей фіксується документом "Прибутковий касовий ордер" зі встановленим видом оплати "Роздрібна виручка" або "Роздрібна виручка (ЕНВД)" . В якості прикладу можна навести реєстрацію роздрібного продажу в магазинах, які не ведуть комп'ютерний облік. Документ може бути оформлений з оптового і роздрібного складу. У тому випадку, якщо документ оформляється з роздрібного складу, то продаж здійснюється за фіксованими цінами. Ціни фіксуються в момент надходження ТМЦ на роздрібний склад - у документі "Надходження в роздріб" або "Переміщення ТМЦ (у роздріб)". При продажу послуг у роздріб використовується тип цін, заданий у налаштуваннях параметрів обліку на закладці "Режими". Документ "Реалізація (роздріб)" може бути введений на підставі документа "Інвентаризація (роздріб)". Такий спосіб заповнення зручний у тому випадку, якщо продаж ТМЦ фіксуються в роздрібній торгівлі, за результатами проведеної у торговому залі (на роздрібному складі) інвентаризації. За кнопці "Дії можна зробити наступні дії:

Пункт "Структура підпорядкованості" відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ. Пункт "Звіт про рух документа" для проведеного документа показує зміни в інформаційній базі, виконані цим документом. Пункт "Звіт про бухгалтерських проводках" для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом. Пункт "Ввести на основании" дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного. Пункт "Змінити специфікацію документа" дозволяє виконувати групові дії щодо зміни цінових характеристик у специфікації документа. Пункт "Додати з документа" дозволяє заповнювати специфікацію документа шляхом об'єднання специфікацій декількох документів різного типу. Пункт "Перейти до журналу" відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор "Закривати документ при переході до журналу", документ буде автоматично закритий.