Тема 7 Технологія роботи з електронними документами за програмою 1с:Підприємство. Торгівля і склад”

Лекція 9 Загальний порядок заповнення електронних форм документів у програмі “1С:Підприємство. Торгівля і склад”, перегляд, редагування і роздрук. Сервісні функції програми мене­джера

План

1. Загальний порядок заповнення електронних форм документів у програмі “1с:Підприємство. Торгівля і склад”, перегляд, редагування і роздрук.

2. Формування і контроль документів адміністратором торговельного менеджменту

3 Сервісні функції програми мене­джера.

ІНТЕРФЕЙС РОБОЧОГО ВІКНА ПРОГРАМИ «1С ТОРГІВЛЯ І СКЛАД 7.7»

Після запуску програми при її першому запуску після установки на екрані може з'явитися повідомлення «Провести початкове заповнення інформаційної бази?». Відповісти «Так».

Якщо на екрані з'явиться вікно «Помічник початку роботи», закрити його по кнопці «Скасувати».

На запит «Зберегти дані під час роботи з помічником дані?» Відповісти «Ні».

Вікно «Настроювання параметрів обліку» закрити по кнопці «Закрити».

Вікно «Користувач» закрити по кнопці «Закрити»

Якщо на екрані з'явиться запит «Відкрити поточний період?» Відповісти «Так».

Вікно «Ради дня» закрити по кнопці «Закрити».

Вікно «Путівник» закрити по кнопці «Закрити» у верхньому правому куті вікна.

Якщо на екрані з'явиться вікно «Оновлення», закрити вікно по кнопці «Закрити» у верхньому правому куті екрану.

Інформаційне вікно (знаходиться внизу екрана, в ньому відбиваються виконані програмою дії) закрити по кнопці «закрити» у верхньому лівому кутку вікна.

Таким чином, на екрані має бути порожнім вікно програми. Розглянемо його складові.

1 рядок - рядок заголовка; в ній відбито назву конфігурації (1С Підприємство Торгівля і склад Редакція 9.2).

2 рядок - рядок меню, в ньому зібрані в різні пункти всі об'єкти програми (довідники, документи, звіти, константи, режими настройки програми і т.д.). Використовуючи меню, можна виконати будь-яку дію в програмі. Як і в будь-якій програмі, написаній під Windows, в 1С торгівлі та склад 77 можна одне і те ж дію виконати трьома способами:

1. використовуючи меню

2. використовуючи піктограми

3. використовуючи клавіатуру

У меню ліворуч від пункту показана відповідна піктограма, праворуч - комбінація клавіш.

3, 4 рядки - панелі інструментів (стандартна і форматування); вони можуть бути відсутніми на екрані або знаходитися в іншому місці екрану (збоку, знизу). Змінити список панелей інструментів можна через пункт меню Сервіс-> Панелі інструментів. Нижня рядок вікна називається "рядком стану". Цей рядок використовується для видачі різної інформації в процесі роботи з програмою.

ОТРИМАННЯ ДОПОМОГИ В ПРОГРАМІ

Вбудовану підказку можна отримати в пункті меню «Допомога».

Пункт «Допомога» описує структуру крана програми.

Пункт «Зміст» описує об'єкти 1С «Торгівлі і склад 7.7».

Пункт «Загальний опис» описує призначення і використання об'єктів 1С «Торгівлі і склад 7.7».

Пункт «Помічник початку роботи» дозволить правильно в необхідній послідовності заповнити первинні дані.

Пункт "Путівник по конфігурації" призначений для початкового освоєння програми. Путівник розроблений для типової конфігурації програми. Сторінки Путівника містять опис об'єктів типової конфігурації з точки зору їх використання для відображення господарських операцій організації в програмі. Описи об'єктів конфігурації згруповані по розділам торгового обліку. Крім тексту, що пояснює порядок відображення в обліку того чи іншого факту господарської діяльності організації, сторінки містять піктограми для переходу до відповідних об'єктів типової конфігурації: налаштувань, довідників, документів, журналів, звітів.

Пункт «Додатки до опису» містить історію розвитку 1С «Торгівлі і склад 7.7».

Пункт «Про систему 1С« Підприємство »містить інформацію про варіанти випуску програм, комплектах постачання, функціональних можливостях.

Пункт «Про програму» містить відомості про встановлену версії платформи і конфігурації.

ПОРЯДОК ПОЧАТКУ РОБОТИ В ПРОГРАМІ

1. Запустити «Стартовий помічник» (Допомога -> Помічник початку роботи).

На закладці «Базові валюти обліку» вказати: валюту управлінського обліку - грн; валюту бухгалтерського обліку - грн.

На закладці «Контроль залишків товарів» вказати «За фірмі»; роздрібний тип цін - «Роздрібні».

На закладці "Додаткові налаштування» підключити режим використання артикулу (поставити Крижик у вікно); підключити режим «Проводити документи майбутньої датою»; одиниця ваги - кг, префікс інформаційної бази - нічого не вказувати.

На закладці «Властивості номенклатури і контрагентів» вказати: «номенклатури» - вид товару; «контрагенти» - регіон.

На закладці «Дані про юридичну особу» вказати дані

На закладці "Додаткові відомості про юридичну особу» вказати: додаткові відомості

На закладці «Облікова політика» вказати: метод визначення виручки - за оплатою; метод розрахунку собівартості ТМЦ - по FIFO, метод обліку товарів у роздрібній торгівлі - за продажними цінами; значення за замовчуванням для документів - враховувати ПДВ; значення періодичних реквізитів встановити на 01.03. 06 (натиснути кнопку вибору - кнопку з трьома крапками -> вказати дату -> Ok).

На закладці «Найменування ознаки управлінського обліку фірми» - офіс.

На закладці «Параметри основного складу» в найменуванні - головний склад

Після заповнення всіх закладок з'являється вікно з періодичними реквізитами. Зверніть увагу на дату установки нових значень! При необхідності її потрібно відкоригувати. Зазвичай це дата початку ведення обліку або дата початку звітного періоду. Для збереження введених даних натиснути кнопку «Ок».