Шаблон оформлення

У PowerPoint існує два види вбудованих шаблону - шаблони презентації і шаблони оформлення, які базуються на зразку слайдів і зразку заголовків. При роботі з майстром автозмісту використовується шаблон презентації. Цей шаблон включає набір слайдів по стандартних видах презентацій, а слайди включають як дизайн(форматування слайду), так і зразки слайдів, які містять текстові заповнювачі.

Що стосується шаблону оформлення, то в нім містяться тільки засоби форматування слайдів презентації, тобто з його допомогою можна призначити тільки стиль слайду, а розмітку слайдів потрібно здійснювати за допомогою панелі «Розмітка слайдів» в області завдань. Іншими словами шаблони оформлення - це шаблони, які є набором параметрів шрифтів, використовуваних в слайдах, кольором фону, колірні схеми слайдів презентації т.д.

Щоб приступити до створення нової презентації, використовуючи шаблон оформлення, необхідно:

1. Завантажити застосування PowerPoint. За умовчанням Power Point відкривається в режимі Звичайний. Тобто у вікні застосування відображатиметься титульний слайд в режимі Звичайний, в області Структури/Слайди з'явиться ескіз першого слайду, а в області завдань відображатиметься панель «Приступаючи до роботи».

2. Потім необхідно виконати команду Файл/Створити, внаслідок чого в області завдань з'явиться панель «Створення слайду».

3. Далі на панелі «Створення слайду» вимагається вибрати команду «З шаблону оформлення», і в області завдань з'явиться панель «Дизайн слайду». У розділі «Застосувати шаблони оформлення» представлені усі шаблони оформлення, які є засобами форматування слайдів. Для призначення стилю титульному слайду необхідно клацнути на необхідний шаблон в області завдань. Таким чином, відформатує перший слайд із застосуванням вибраного шаблону оформлення.

4. Тепер можна редагувати слайд заголовка, що відформатував.

5. Після цього можна створити наступний слайд, клацнувши на на піктограмі «Створити слайд» на панелі інструментів. У області слайдів з'явиться другий слайд в стилі першого слайду, а в області завдань відкриється панель «Розмітка слайду», за допомогою якої можна призначити розмітку другому слайду, використовуючи макети тексту, макети вмісту або макети тексту і вмісту.

6. Аналогічно створюються подальші слайди презентації.

3 Режими відображення, сортування, демонстрації.

Режими перегляду

Для ефективного застосування PowerPoint при створенні і редагуванні презентацій необхідно використати різні режими перегляду документів. Режими є різними способами відображення слайдів на екрані. До основних режимів, вживаних в PowerPoint, відносяться: звичайний режим і режим сортувальника слайдів.

Перемикання режимів відображення можна здійснювати в меню Вид(Звичайний, Сортувальник слайдів, Показ слайдів, Сторінки заміток). Перемикання режимів можна також здійснювати за допомогою кнопок, розташованих зліва від горизонтальної смуги прокрутки(Звичайний режим, Режим сортувальника слайдів, Показ слайдів).

Режими відображення слайдів :

 Режим « Звичайний». . У цьому режимі у вікні застосування відображаються три області: Структура/Слайди; область Слайду; Замітки до слайду. Розміри областей можна змінювати, перетягуючи їх межі.

 Режим «Сортувальник слайдів» - це режим, в якому усі слайди презентації відображаються виді мініатюр. У цьому режимі можна легко переміщати слайди, змінюючи порядок їх дотримання в презентації.

 Режим «Показ слайдів» - це режим, за допомогою якого можна проглянути презентацію на екрані.

 Режим «Сторінки заміток» - режим перегляду, в якому до кожного із слайдів можна додати замітки доповідача. У верхній половині сторінки з'являється зменшене зображення слайду, а в нижній половині відображається велика панель для тексту заміток.

Отже, після розробки слайдів необхідно здійснити попередній перегляд презентації і відредагувати слайди при необхідності. Крім того, потрібно провести налаштування презентації. Налаштування здійснюється за допомогою команд меню Показ слайдів.

До налаштувань презентації відносяться:

 Установка параметрів показу презентації

 Налаштування часу показу слайду

 Запис мовного супроводу презентації

 Установка кнопок, що управляють, для здійснення переходів і інших ефектів

 Налаштування ефектів при зміні слайдів

 Приховати слайди, але не видалити, тобто приховані слайди не повинні відображатися при якійсь демонстрації презентації

 Налаштування порядку дотримання слайдів для їх довільного показу

Установка параметрів показу презентації

У вікні діалогу Налаштування презентації встановлюються режими: зміна слайдів, параметри показу і так далі

Налаштування часу показу слайду

При зміні слайдів за часом вимагається задати часовий інтервал показу кожного слайду. Для цього вибирають команду Показ слайдів / Налаштування часу. Почнеться представлення презентації.

Під час вистави презентації в лівому верхньому кутку екрану з'являється лічильник часу з кнопками, за допомогою якого управляється і контролюється час показу слайду. Після завершення представлення презентації редактор відображає презентацію в режимі сортувальника, під кожним слайдом буде вказано час його показу.

Запис мовного супроводу презентації описаний в розділі Розширені можливості PowerPoint.

Створення кнопок, що управляють

Для установки на слайди додаткових кнопок управління в режимі Звичайний використовується команда Показ слайдів / кнопки, що Управляють.

Використання інструментів показу презентацій

Під час вистави презентації в лівому нижньому кутку екрану з'являються кнопки управління, якими дуже легко користуватися. Крім того, для управління презентацією можна скористатися контекстним меню. Для виходу з режиму показ презентації служить клавіша Esc.

Ефекти при зміні слайдів

При виконанні команди Показ слайдів / Зміна слайдів в області завдань відображається панель «Зміна слайдів». На цій панелі розташований список команд для різних ефектів. Крім того, на цій панелі знаходяться і інші команди для управління презентацією.

Щоб призначити той або інший ефект при зміні конкретного слайду необхідно виділити його і клацнути на відповідній команді. Ефект можна застосувати як до виділених слайдів, так і до усіх слайдів.

Приховати слайди

Щоб приховати конкретний слайд необхідно його виділити в режимі сортувальника і натиснути кнопку приховати слайд на панелі Сортувальник слайдів. Повторне натиснення цієї кнопки зніме заборону на відображення слайду.

Налаштування порядку дотримання слайдів

Довільний порядок дотримання слайдів можна встановити у вікнах діалогу Довільний показ і Завдання довільного показу, виконавши команду Показ слайдів / Довільний показ.