Тема 6. Технологія організації презентацій і рекламної діяльності із застосуванням офісних програм та комп’ютерних мереж

Лекція7 Організація презентацій із застосуванням офісних програм

1. Організація презентацій із застосуванням офісних програм

2. Складові презентацій: слайди, сценарії, мультимедійні засоби.

3. Режими відображення, сортування, демонстрації.

1. Організація презентацій із застосуванням офісних програм

Нині існують застосовні програми для підготовки виступів або створення презентацій(демонстраційних матеріалів) з використанням комп'ютерних слайдів. До таких застосувань відноситься Mіcrosoft PowerPoint, що входить в комплект Mіcrosoft Office.

2. Складові презентацій: слайди, сценарії, мультимедійні засоби.

Кожна сторінка презентації називається слайдом. Презентація складається з безлічі слайдів, які зберігаються в одному файлі. Розширення файлу ".ppt". Презентації можна представляти в електронному вигляді, роздруковувати у вигляді роздавального матеріалу(копії усіх слайдів) або поширювати через інтернет. Для розміщення презентації на сайті, необхідно зберегти її як веб-сторінку(подібніше викладено на сторіночці http://lessons-tva.info/present/present 1.htm).

Основними елементами презентації є слайди. За допомогою редактора PowerPoint можна створювати слайди, в яких текст поєднується з таблицями, діаграмами, графічними об'єктами, картинками, малюнками, фотографіями, фільмами і звуком, відео кліпами.

Кожен слайд презентації має властивості, які впливають на його відображення під час демонстрації :

 розмір слайду;

 розмітка слайду(розташування заголовків, тексту і об'єктів на слайді);

 шаблон оформлення(дизайн слайду);

 ефект переходу від слайду до слайду

Презентацію можна створити декількома способами :

 Нова презентація(без розмітки або на базі: макетів тексту, макетів вмісту або макетів тексту і вмісту).

 З шаблону оформлення.

 З майстра автозмісту(на базі шаблонів презентації).

 З наявної на комп'ютері презентації.

Способи виведення презентації(стилі презентації) :

 Презентації на екрані(для показу презентації використовується комп'ютер або комп'ютер і мультимедійний проектор).

 WEB- сторінки для розміщення презентації на сайті.

 Чорно-білих прозрачек(для чорно-білих ілюстрацій до презентації)

 Кольорових прозрачек(для кольорових ілюстрацій до презентації)

 35 - мм слайдів(плівки розміром 35 мм).

Вікно застосування PowerPoint

Widows дозволяє запустити Power Point декількома способами. Найпростіше скористатися кнопкою Пуск /Программы/ PowerPoint.

У лівій частині вікна застосування знаходиться область Структура або Слайди для перемикання між режимами Слайди і Структура. За умовчанням в області Структура / Слайди встановлюється режим Слайди, тобто відображається панель Слайди. У цьому режимі в цій області відображаються мініатюрні зображення слайдів, що входять в презентацію.

У режимі Структура в цій області відображається ієрархічна структура, що містить заголовки і тексти слайдів презентації. Перед заголовком кожного слайду стоїть номер і значок. Основний текст, що включає до п'яти рівнів відступів, розташований після кожного заголовка.

У центрі застосування знаходиться область слайду, в якій відображається слайд. Режим звичайний - це основний режим для створення, редагування і форматування окремих слайдів.

Нижче головного вікна знаходиться область заміток. У цій області до кожного слайду можна додати замітки доповідача, які не відображаються в режимі показу слайдів.

Рядок меню надає доступ до усіх важливих команд програми PowerPoint. Панелі інструментів надають швидкий доступ до використовуваних команд. У Power Point використовується група команд меню Показ слайдів замість меню Таблиця редактора Word.

На панелі форматування розміщені наступні інструменти: Конструктор і Створити слайд. При виборі кнопки Конструктор в області завдань відображається панель Дизайн слайду, в якій розміщені три розділи: Шаблони оформлення; Колірні схеми; Ефекти анімації. За допомогою команд цих розділів можна до слайду застосувати шаблон оформлення, колірні схеми і ефекти анімації.

При виборі на панелі інструментів команди Створити слайд, в області завдань відображається панель Розмітка слайду, за допомогою якої можна змінювати розмітку слайдів(Макет тексту, Макет вмісту, Макет тексту і вмісту).

Бігунок лінії прокрутки дозволяє переходити між слайдами, а не за текстом в межах одного слайду. Крім того, під час перетягання бігунка редактор показує номер і назву кожного слайду.

Кнопки режиму перегляду зліва від горизонтальної смуги прокрутки, дозволяють швидко перемкнутися в один з режимів перегляду Power Point(Звичайний режим, Режим сортувальника слайдів, Показ слайдів). У лівій частині рядка стану відображається номер слайду, над яким йде робота в даний момент, і тип створюваної презентації

Презентацію можна створити декількома способами. Скористатися майстром автозмісту, який на основі отриманих відповідей створює презентацію необхідного змісту і дизайну(на основі шаблонів презентації, які включають зразки слайдів з текстовими заповнювачами і дизайн презентації).

Можна створити презентацію на основі шаблону, що визначає дизайн(але не зміст) презентації. Також можна відкрити наявну презентацію і на її базі створити нову презентацію.

Крім того, можна створити нову презентацію без розмітки, тобто презентацію на базі порожніх слайдів або застосувати розмітку до порожніх слайдів(макети тексту, макети вмісту або макети тексту і вмісту).