2. Системи електронної пошти

2.1. Організація системи електронної пошти

Умовою для обміну поштовими повідомленнями є організація системи електронної пошти. Типова система електронної пошти складається з поштового сервера та клієнтів (рис.8.1.).

Для організації системи електронної пошти використовується спеціальне програмне забезпечення для поштового сервера та програми-клієнти на робочих місцях користувачів.

До основних функцій сервера відноситься: прийом листів, складання їх в поштові ящики, видача користувачам, пересилка пошти в інші мережі.

З а допомогою програм-клієнтів створюються і пересилаються, а також приймаються індивідуальні поштові повідомлення та пов`язані з ними файли.

Якщо передбачається обмін електронною поштою з Іnternet, то необхідно безпосереднє з'єднання комп'ютера з Іnternet через виділену лінію, модем чи аналогічний пристрій.

При роботі з електронною поштою віддалених користувачів через комутовану телефонну лінію також необхідно передбачити наявність модема (а, можливо, і декількох).

При роботі в локальній мережі, на всіх комп'ютерах, що працюють з електронною поштою, повинне бути встановлене клієнтське програмне забезпечення.

Після настройки і запуску, поштовий сервер, зазвичай, очікує підключення клієнтів по протоколах SMTP і POP3. Протокол SMTP використовується для відправлення пошти на сервер, протокол POP3 - для доступу до поштової скриньки (прийом пошти).

Користувачі, використовуючи програму - поштовий клієнт, можуть створювати повідомлення, відправляти їх на сервер і забирати пошту зі своїх поштових скриньок.

Коли сервер одержує від клієнта повідомлення, він поміщає його в чергу вхідних повідомлень. Для кожного повідомлення сервером переглядається список одержувачів. Якщо одержувач локальний (тобто його домен збігається з локальним), повідомлення поміщається в його поштову скриньку. Якщо одержувачі знаходяться за межами сервера, повідомлення поміщається в чергу вихідних, звідки воно відправляється в Іnternet.

У випадку, коли пошту на сервер відправляє не клієнт, а інший поштовий сервер, то він виступає в ролі клієнта (SMTP).

Якщо користувач хоче одержати свою пошту, він підключається до сервера за допомогою поштового клієнта, що приймає пошту і зберігає її на локальному диску для подальшого перегляду.

У сервері може бути наявний планувальник, що дозволяє виконувати сеанси відправлення/прийому пошти в автоматичному режимі за розкладом, а також інші додаткові засоби.

2.2. Клієнтське програмне забезпечення для роботи з електронною поштою.

Серед основних клієнтських програм, що використовуються на сьогоднішній день для роботи з електронною поштою можна назвати: Mіcrosoft Outlook , Eudora, The Bat!, Netscape Messenger, та ін.

Mіcrosoft Outlook

Поштова програма Outlook від компанії Mіcrosoft поставляється в двох конфігураціях:

• Outlook Express (у комплекті з Іnternet Explorer)

• Outlook (наприклад, версія 2000 входить у пакет Mіcrosoft Offіce 2000).

Програму можна також скачати сайту компанії Mіcrosoft.

O utlook дозволяє працювати як з електронною поштою, так і з групами новин.

Для того, щоб мати можливість отримувати-посилати електронну пошту, необхідно настроїти програму. Треба створити "учетную запись" для того, щоб програма знала звідки, з якого сервера забирати пошту та на який сервер її надсилати. Як видно з рис. 8.2. , облікових записів може бути декілька. Основні параметри облікового запису окрім загальних відомостей про користувача (які вказуватимуться в листі) це сервери вхідної пошти (POP3) та вихідної (SMTP), а також логін і пароль для доступу до сервера вхідної пошти. На рис.8.2. показано приклад заповнення цих даних для облікового запису - як сервер вхідної пошти використовується безкоштовний поштовий сервер. Сервер вихіної пошти в даному обліковому записі не використовується. Можна зробити також цілий ряд інших настройок програми (через "Параметри").

Програма має всі основні функції поштового клієнта і дозволяє:

• Створити нове повідомлення

• Відповісти на надіслане,

• Вести адресну книгу

• Надсилати та отримувати листи,

• Приєднувати до листів файли, вставляти в листи графічні об’єкти та ін.

Кореспонденція зручно групується по папках "Вхідні", "Вихідні", "Відправлені", "Видалені", "Чорновики". При встановленні з’єднання з Інтернет, і запуску програми, вона доступатиметься до вссіх серверів вхідної пошти і забиратиме з них повідомлення, а також відсилатиме повідомлення, що знаходяться у папці "Вихідні".

Незручністю при роботі з програмою є те, що вона не дозволяє попередньо переглянути заголовки листів зі серверів вхідної пошти (серед них може бути багато небажаної кореспонденції - спам, та листи великого розміру, які досить складно забирати через комутоване з’єднання). Тому ця програма користується більшою популярністю в офісних користувачів, ніж в тих, хто користується електронною поштою Інтернет з дому.

The Bat!

Ця програма для роботи з електронною поштою створена колективом Rіtlabs у 1997 році, переведена на багато мов і користується великою популярністю. Одержати її можна за адресою: www.rіtlabs.com/the_bat. Там же можна знайти умови офіційної реєстрації.

Для роботи з програмою (рис.8.3) аналогічно до облікових записів в Outlook також необхідно створити рахунок "Account" (або декілька) та вказати основні параметри - інформацію про користувача, вхідні та вихідні поштові сервери, використовуване з’єднання (можна використовувати існуюче, або ж дозволити програмі встановлювати з’єднання самостійно).

Реалізує всі основні функції поштових програм. Інтерфейс не такий перевантажений елементами як в Outlook. Також дозволяє обробляти повідомлення на віддаленому сервері. Має вбудовану підтримку програми PGP, тобто повідомлення можна зашифровувати (або ж підписувати електронним підписом).

К рім цього, підтримує систему фільтрів, макросів і шаблонів (тобто, може використовуватися як сервер списку розсилки) та ряд інших можливостей, таких як сортування повідомлень, автоматичне сповіщення про нове повідомлення (Maіl Tіcker) та ін.

Eudora

Eudora, програма для роботи з електронною поштою компанії Qualcomm, є в даний час самої популярною у світі поштовою програмою-клієнтом.

Існує вільно розповсюджувана Eudora Lіght (рис. 8.4.) і комерційна - Eudora Pro, версії програми. Основна відмінність між ними полягає в наявності в Eudora Pro підтримки офісного інтерфейсу: автоматичної фільтрації потоку листів; багатокористувацької системи реєстрації; використання стандартних додатків Wіndows для редагування листів, включаючи перевірку орфографії; адресної книги із системою настроювань по пріоритетах; автовідповідача та ін.

З найти останню безкоштовну версію програми Eudora Lіght можна за адресою www.eudora.com .