Тема 4. Учет труда и заработной платы

1. Учет личного состава организации и использования рабочего времени

2. Формы и системы оплаты труда. Повременная форма.

3. Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда

4. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

5. Удержания и вычеты из заработной платы

1. Учет личного состава организации и использования рабочего времени

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1) — применяется для оформления и учета принимаемых по трудовому контракту сотрудни­ков, на основании его в отделе кадров оформляется учетная (личная) карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваивается та­бельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы;

• приказ (распоряжение) - о переводе на другую работу (ф. Т- 5), на основа­нии которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете и изменяется табельный номер;

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6). на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалте­рия производит расчет отпускных по форме Т-60;

• приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8), в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работ­ником по форме Т-61.

Организация учета использования рабочего времени

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использо­ванием специального документа - табеля учета использования рабочего времени. Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие не­большое, или по отдельным структурным подразделениям.

Табели необходимы не только для учета использования рабочего вре­мени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением ра­бочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном време­ни, составления статотчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бух­галтерии два раза в месяц.

На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени:

• в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего време­ни, но и расчет заработной платы;

• в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета зара­ботной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете (ф. Т-54), в расчетной ведомости (ф. Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. Т-49).

2. Формы и системы оплаты труда. Повременная форма.

Различают основную и дополнительную оплату труда. Основная - опла­та, начисляемая работникам за отработанное время, количество и каче­ство выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным став­кам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих.

Дополнительная - выплаты за непроработанное время, предусмотрен­ные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполне­ния государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении.

Основными формами оплаты труда являются: повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-пре­миальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

Повременная - форма, при которой заработок зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалифика­ции работника и условий труда.

При простой повременной системе оплаты труда заработная плата нахо­дится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной сет­ке или к другому измерителю.

Первичными документами по учету труда работников при повремен­ной оплате являются табели.

Сдельная и аккордная формы оплаты труда

При сдельной форме оплаты заработок зависит от количества произве­денных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой ква­лификации.

Сдельно-премиальная система предполагает, что помимо суммы сдель­ной заработной платы рабочим начисляются премии за конкретные пока­затели их производственной деятельности.

Сдельно-прогрессивная система предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) рас­ценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не выше двойной сдельной расценки.

Косвенно-сдельная система применяется для стимулирования повыше­ния производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, ко­торых они обслуживают.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокуп­ного заработка за выполнение определенных стадий работы или производ­ство определенного объема продукции.