3. Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда

Нормальные условия труда - это те, при которых рабочие места согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим обо­рудованием, специальным инструментом и приспособлениями.

Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого вре­мени и его оплату.

Оплата часов сверхурочной работы - это оплата работы, выполняемой сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в день или 120 часов в месяц. Оплата работы в сверхурочное время уста­новлена за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за после­дующие часы - не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки.

Оплата часов за работу в ночное время относится к категории доплат. Временем ночной работы считается с 22 до 6 часов. В ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанав­ливаемом коллективным договором, но не ниже, чем предусмотрено зако­нодательством (то есть не ниже 40% часовой тарифной ставки, если не менее половины смены приходится на ночное время), а за вечернюю сме­ну - не менее 20% за каждый час такой работы.

Оплата труда в праздничные и нерабочие дни осуществляется не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по часовым (дневным) став­кам, - в размере двойной часовой ставки;

• работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее од­ной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Оплата брака, возникшего не по вине работника, осуществляется по пони­женным расценкам, но не ниже двух третей тарифной ставки (оклада).

Полный брак по вине работника не оплачивается, а частичный брак по его вине оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степе­ни годности продукции.

Оплата простоев:

• время простоя по вине работника оплате не подлежит;

• время простоя не по вине работника, если он предупредил администра­цию о начале простоя, оплачивается из расчета 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада. Если работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), выполняет дополнительную работу по совмеще­нию профессий (должностей) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачива­ют за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размер этих доплат устанавливает ад­министрация по соглашению сторон.

4. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящи­ми в штате организации»; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско — правового характера».

По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, пре­мий, пособий по временной нетрудоспособности. Основанием для на­числения оплаты труда, премий, пособий и других выплат служат табели учета отработанного времени, наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простоях, листки нетрудоспособности и т.д. Начис­ленные работникам организации суммы отражаются:

Дт счетов: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 69, 96.

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются выплаты работникам, сумма удержанного налога на доходы физических лиц, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погаше­ние задолженности по выданным займам, по исполнительным докумен­там в пользу различных юридических и физических лиц. Выплаты и удержания отражаются:

Дт 70

Кт счетов: 50, 51, 68, 71,73,76.

Оплата труда работникам организации выдается в сроки, установлен­ные коллективными договорами и согласованные с государственными внебюджетными фондами и инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам по месту регистрации юридического лица.

Кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Соответ­ствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированных денежных средств применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. По истечении указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли пред­приятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеус­тановленном порядке.