
- •1.2. Бухгалтерський баланс
- •1.3. План рахунків бухгалтерського обліку
- •1.4. Форми бухгалтерського обліку
- •1.5. Особливості організації бухгалтерського обліку
- •2.2. Склад і класифікація доходів і видатків 2.2.1. Класифікація доходів
- •2. Інші джерела власних надходжень бюджетних установ.
- •2.2.2. Класифікація видатків
- •2.3. Порядок складання, розгляду й затвердження кошторису доходів і видатків
- •480 Київський юридичний університет
- •2.4. Облік доходів загального фонду 2.4.1. Порядок отримання асигнувань із загального фонду бюджету
- •2.4.2. Облік грошових коштів, внутрішніх розрахунків і доходів загального фонду
- •2.5. Облік доходів спеціального фонду
- •2.6. Облік видатків 2.6.1. Облік касових видатків
- •2.6.2. Облік фактичних видатків
- •2.6.3. Контроль за формуванням видатків
- •2.6.4. Облік зобов’язань
- •3.2. Облік касових операцій
- •3.3. Облік операцій з іноземною валютою
- •3.4. Облік інших коштів
- •3.5. Облік розрахунків з підзвітними особами
- •3.6. Облік розрахунків з різними дебіторами і кредиторами 3.6.1. Облік розрахунків з відшкодування завданих збитків
- •3.6.2. Облік розрахунків за платежами й податками до бюджету
- •3.6.3. Облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами
- •3.6.4. Облік розрахунків в порядку планових платежів
- •3.6.5. Облік списання простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості
- •4.2. Оперативний облік персоналу
- •4.3. Облік використання робочого часу та виробітку
- •4.4. Форми та системи оплати праці
- •4.5. Нарахування заробітної плати 4.5.1. Нарахування заробітної плати в разі почасової оплати праці
- •4.5.2. Нарахування заробітної плати в разі відрядної оплати праці
- •4.5.3. Доплати й надбавки до заробітної плати
- •4.5.4. Нарахування на підставі середньої заробітної плати
- •4.6. Утримання із заробітної плати працівників
- •4.7. Порядок оформлення розрахунків із працівниками та виплата заробітної плати
- •4.8. Синтетичний і аналітичний облік заробітної плати й пов’язаних з нею розрахунків
- •4.9. Облік розрахунків зі страхування
- •4.10. Облік розрахунків зі стипендіатами
- •5.2. Облік надходження і наявності необоротних активів
- •5.3. Облік зносу та ремонтів необоротних активів
- •5.4. Облік вибуття необоротних активів
- •5.5. Інвентаризація необоротних активів
- •1) Виробничі запаси;
- •6.2. Документація та оперативний облік надходження запасів
- •6.3. Документація та оперативний облік відпуску й витрачання запасів
- •6.4. Облік запасів на складах та його зв’язок з обліком у бухгалтерії
- •6.5. Синтетичний облік запасів
- •6.6. Обік продуктів харчування
- •6.7. Облік медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення 6.7.1. Класифікація лікувальних засобів
- •6.7.2. Облік лікувальних засобів у аптеках установи
- •6.7.3. Облік лікувальних засобів у відділеннях установи
- •6.7.4. Облік лікувальних засобів у бухгалтерії установи
- •6.8. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •6.9. Інвентаризація запасів
- •7.1.2. Порядок укладання господарських договорів і відповідальність сторін за їх виконання
- •7.1.3. Склад і класифікація витрат на ндр
- •7.1.4. Облік витрат на виробництво та калькулювання собівартості ндр
- •7.1.5. Облік розрахунків із замовниками і співвиконавцями за виконані ндр
- •7.2. Облік витрат і продукції виробничих майстерень
- •7.3. Облік витрат та продукції підсобних сільських господарств
- •7.4. Облік витрат і калькулювання послуг бюджетних установ 7.4.1. Основи обліку витрат і калькулювання послуг
- •7.4.2. Облік витрат і методика калькулювання освітніх послуг
- •7.4.3. Облік витрат і калькулювання медичних послуг
- •8.2. Облік фондів
- •8.3. Облік результатів виконання кошторису
- •1. Функціональна класифікація видатків бюджету
- •2. Економічна класифікація видатків бюджету
- •4. Програмна класифікація видатків бюджету
1) Виробничі запаси;
2) тварини на вирощуванні та відгодівлі;
3) малоцінні та швидкозношувані предмети;
4) матеріали та продукти харчування;
5) готова продукція;
6) продукція сільськогосподарського виробництва.
Кожна з груп має відповідну кількість загальних підгруп. Зокрема, до складу першої групи входять:
сировина й матеріали короткотермінового використання для науково-дослідних робіт та капітального будівництва, матеріали, що дорого коштують і призначені для реставрації та ремонту виробів мистецтва, музейних цінностей та пам’яток архітектури;
обладнання, конструкції та деталі до установки (металеві, залізобетонні та дерев’яні конструкції, блоки і збірні частини будівель і споруд);
збірні елементи; обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної систем (опалювальні котли, радіатори тощо); вітчизняне та імпортне обладнання, яке потребує монтажу й передбачене для встановлення, та інші матеріальні цінності, необхідні для будівництва;
спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами (спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних робіт за господарськими договорами згідно з конкретною темою замовника, до передачі його до наукового підрозділу науково-дослідних організацій і вузів);
будівельні матеріали, призначені для будівельних та монтажних робіт (силікатні матеріали, лісові матеріали, будівельний метал, металовироби, санітарно-технічні матеріали, електротехнічні матеріали, хімічно-москательні та інші аналогічні матеріали — фарби, оліфа, толь тощо);
остання підгрупа виробничих запасів охоплює всі виробничі запаси, які не ввійшли в попередні чотири групи.
Друга група — тварини на вирощуванні та відгодівлі поділяється на такі підгрупи:
молодняк тварин на вирощуванні, зокрема молодняк великої рогатої худоби, свиней, овець, кіз та коней;
тварини на відгодівлі, представлені дорослою худобою, переведеною з основного стада на відгодівлю й нагул;
птиця — як молодняк, так і доросла;
звірі хутрові — як молодняк, так і основне стадо;
кролі — усіх кролів за породами та видами: молодняк та основне стадо;
сім’ї бджіл;
доросла худоба, вибракувана з основного стада — однойменні представники стада;
худоба, прийнята від населення для реалізації.
Третю групу становлять малоцінні і швидкозношувані предмети, які поділяються на малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі й в експлуатації. До них належать:
знаряддя лову (трали, неводи, сіті тощо);
пилки, сучкорізи, троси для сплаву;
спеціальні інструменти та спеціальні пристосування для серійного й масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;
предмети виробничого призначення; обладнання, що сприяє охороні праці;
предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;
господарський інвентар — предмети конторського та господарського облаштування, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення;
сценічно-постановні засоби вартістю до 10 грн за одиницю (комплект);
інші предмети, термін корисної експлуатації яких не перевищує одного року (малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення).
Найвагомішою зі складових запасів є група матеріалів і продуктів харчування, яка, у свою чергу, поділяється на такі підгрупи:
матеріали для навчальних, наукових та інших цілей, які охоплюють реактиви й хімікати, скло та хімпосуд, метали, електроматеріали й радіоматеріали, радіолампи, фотоприладдя, папір для видання навчальних програм, посібників, наукових та інших робіт, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальної мети й науково-дослідних робіт, а також дорогоцінні та інші метали для протезування;
продукти харчування установ, у кошторисах яких для надання державних послуг передбачено видатки за кодом економічної класифікації видатків 1133 «Продукти харчування»;
медикаменти й перев’язувальні засоби — медикаменти, компоненти, бактерицидні препарати, дезінфекційні засоби, сироватки, вакцини, кров, плівка для рентгенівських знімків, матеріали для проведення аналізів та перев’язувальні засоби, дрібний медичний інвентар (термометри, ланцети, пінцети, голки тощо) установ;
господарські матеріали й канцелярське приладдя;
паливо, горючі та мастильні матеріали, які охоплюють усі види палива, пального й мастильних матеріалів, що належать установі;
тара, до якої входить поворотна тара, обмінна тара (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки тощо) як порожня, так і наповнена матеріальними цінностями;
матеріали в дорозі, що складаються з придбаних, але не отриманих установою матеріалів;
запасні частини до машин і обладнання — окремі запасні частини, призначені для ремонту й заміни спрацьованих частин машин (медичних, електронно-обчислювальних тощо), обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів;
інші матеріали — сіно, овес, інші види кормів та фуражу для худоби та інших тварин, насіння, добрива, а також інші матеріали.
Групи готової продукції та продукції сільськогосподарського виробництва не підлягають поділу з огляду на значний асортимент зазначених виробів.
Наведена функціональна класифікація є основою побудови класу 2. Запаси Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Проте для здійснення контролю за кожним із предметів, що в сукупності становлять такий об’єкт обліку, як запаси, зазначеного класифікаційного поділу недостатньо. Для відображення усього розмаїття асортименту запасів кожна з підгруп деталізується за функціональними характеристиками якостей, з подальшою деталізацією кожної з уже отриманих груп за видом, маркою, сортом, типорозміром. Отже, простою неподільною одиницею такого поділу є певне найменування запасів відповідного сорту й розміру. Для оптимізації непредметного обліку запасів кожній із таких одиниць присвоюється власний номенклатурний номер — постійне скорочене позначення.
Відповідно до Інструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженої Наказом Державного казначейства України від 08.12.2000 № 125, бюджетним установам під час розроблення номенклатурних номерів пропонується використовувати числове кодування. При цьому загальна кількість позначень має становити сім знаків (цифр): перші три — субрахунок, четвертий — групу, три останні — порядковий номер предмета у групі. Номенклатурний номер фіксується у спеціальному реєстрі — номенклатурі-ціннику, що являє собою систематизований перелік запасів установи, застосовуваний як довідник для всіх її служб і підрозділів. Крім номенклатурного номера в номенклатурі-ціннику відображається облікова ціна, одиниця виміру, сорт, розмір і найменування матеріалу.
Важливим моментом щодо достовірності відображення інформації про запаси є їх оцінка. Щодо запасів у бухгалтерському обліку ідентифіковано такі види вартості:
первісна вартість — вартість придбання, одержання, виготовлення запасів;
справедлива вартість — первісна вартість запасів, одержаних установою безоплатно;
відновлювальна вартість — це змінена первісна вартість запасів після їх переоцінювання.
Первісна вартість як базова оцінна категорія розшифровується за допомогою окремих самостійних економічних елементів. Так, молодняк тварин, одержаний від приплоду, а також продукція підсобних сільськогосподарських господарств оцінюється та оприбутковується за плановою собівартістю. Продукція виробничих майстерень відображається за фактичною собівартістю. Інформація за вартісними характеристиками матеріалів, продуктів харчування та малоцінними і швидкозношуваними предметами й іншими запасами відображається на основі договірних цін, визначених у процесі тендерних пропозицій. Закупівля запасів здійснюється через тендерні торги відповідно до Закону України «Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти». Сума податку на додану вартість щодо придбаних запасів, а також видатки з транспортування зазначених предметів, заготівлю, мито відносяться на фактичні видатки установи за відповідними кодами економічної класифікації видатків. Запаси, що надійшли до установи як гуманітарна допомога, оцінюються за наявними цінами на аналогічні предмети; отримані в результаті ліквідації об’єктів необоротних активів — за цінами можливого використання. Тара оцінюється на основі цін постачальників, при цьому в разі її повернення або реалізації різниця між цінами придбання і реалізації відноситься на фактичні видатки.
Відповідно до Інструкції з обліку запасів бюджетних установ вартість запасів може бути змінена в результаті переоцінювання, але виключно на виконання нормативно-правових актів України. Для переоцінювання та встановлення реальної вартості матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів наказом керівника установи утворюється спеціальна тимчасова комісія у складі:
заступника керівника установи (голова комісії);
головного бухгалтера чи його заступника (в установах і організаціях, де штатним розписом посаду головного бухгалтера не передбачено, — особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;
осіб, на яких покладено відповідність за збереження матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів;
інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).
Комісія переоцінює кожну окрему одиницю матеріальних запасів, приводячи її вартість у відповідність із ціною, що склалася в торговельній мережі на аналогічні зразки товарів, які виробляються підприємствами України або підприємствами-виробниками за межами України й поставляються в торговельну мережу.
Для визначення нової ціни комісія з проведення дооцінювання може користуватися:
рахунком або накладною на отримані аналогічні матеріальні цінності;
опублікованим у засобах масової інформації листком або прайс-листком підприємства-постачальника та інших підприємств, що випускають аналогічну продукцію, з відображенням нової ціни;
цінами, установленими в торговельній мережі на аналогічні товари;
експертним висновком про вартість матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів.
При цьому ціни на однотипні предмети, установлені під час переоцінювання, у межах однієї установи чи організації або установ, що обслуговуються однією централізованою бухгалтерією, мають бути однаковими.
За результатами переоцінювання комісія установи складає в довільній формі акт про зміну вартості матеріальних запасів. В акті зазначаються найменування переоцінених матеріальних запасів, їх кількість та вартість за даними бухгалтерського обліку, нова ціна за одиницю після переоцінювання та сума різниці, яка має бути відображена в бухгалтерському обліку. Акт затверджує керівник установи. Зауважимо, що останнє переоцінювання запасів, зокрема матеріалів та МШП, здійснювалось відповідно до Наказу Головного управління Державного казначейства та Міністерства економіки України від 2.12.97 № 127/138.
Матеріальні запаси бюджетних установ нормуються. Норми запасів зазначених матеріальних цінностей визначаються в мінімальних розмірах, що забезпечують безперервну роботу установи і встановлюються у днях або відсотках до їх річного споживання. Розмір норми резервування запасів залежить від норм та обсягів їх споживання, організації матеріально-технічного забезпечення та умов зберігання. Виконання норм резервування запасів є одним із напрямків дотримання фінансової дисципліни бюджетними установами.
Облік запасів, як і раніше розглянуті облікові напрямки, виконує ряд завдань щодо господарської діяльності бюджетних установ. До головних завдань обліку запасів належать:
правильне і своєчасне документальне оформлення операцій з надходження, руху та вибуття запасів;
контроль за збереженням та рухом запасів на складі;
контроль за раціональним використанням запасів і додержанням норм їх використання.