Методические указания к практическим и семинарским занятиям

Тема: Аудиторский анализ эффективности использования персонала

Вопросы для обсуждения:

1. Аудиторский анализ обеспеченности предприятия персоналом по численности, по структуре численного состава в соответствии с различными параметрами: по категориям, стажу, полу, профессиональным и квалификационным характеристикам и пр.

2. Аудиторский анализ движения и текучести персонала.

3. Бенчмаркинг производительности труда и оплаты труда.

4. Аудит эффективности использования персоналом рабочего времени.

5. Критерии оптимальности численности для проведения аудита персонала.

Задачи:

1. Расчеты показывают, что для выполнения годовой программы предприятию потребуется затратить 3800 тыс. нормо-часов, в том числе по цеху № 1 – 800 тыс., № 2 – 1700 тыс., №3 – 1300 тыс. нормо-часов. Нормы выполняются в среднем на 118 %. Определите явочную и списочную численность рабочих по цехам и в целом по предприятию. Полезный фонд рабочего времени – 234 дня. Коэффициент невыходов рабочих К_н = 1,12.

2. Фактически численность рабочих в цехе составляет 18 человек. Определить требуемую численность рабочих, исходя из запланированной программы выпуска и необходимых норм времени (таблица 1), а также ее соответствие фактической численности.

Таблица 1

Заточка:	Программа на плановый период (количество заточек инструмента), тыс.шт.	Норма времени плановая на заточку инструмента, н-ч.
Новых резцов	100	0,15
Износившихся резцов	315	0,04
Сверл	60	0,05
Универсального инструмента	30	0,02
Пил	4	0,25
Проч. инструмента	50	0,15

Плановый коэффициент выполнения норм = 1,15, плановый ФРВ одного заточника в год = 1880 час.

3. Фактическая численность специалистов финансового подразделения составляет 4 чел. Сопоставить фактическую численность с нормативной на основе имеющихся исходных данных, приведенных в таблице 2 (используя метод Розенкранца), если:

- годовой фонд времени одного сотрудника –1920 ч;

- коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы – 1,35;

- коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников – 1,12;

- коэффициент пересчета явочной численности в списочную – 1,1;

Таблица 2

Исходные данные для расчета

Организационно-управленческие виды работ	Количество действий по выполнению вида работ	Время, необходимое для выполнения действия, час
Расчет денежной наличности	600	0,85
Учет доходов, расходов предприятия	2500	0,6
Расчет сводного финансового баланса	400	2,5

Методические указания:

Формула Розенкранца для определения плановой численности РСС:

Ч_РСС= Σm_it_i * Kнрв

ФРВ

где: m_i – среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени;

t_i– время необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ;

ФРВ - рабочее время специалиста согласно трудовому договору за установленный промежуток календарного времени;

Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени

Кнрв = Кдр * Ко * Кп

Кдр – коэффициент, учитывающий затраты времени на другие работы, заранее не учтенные во времени. 1,2 ≤ Кдр ≤ 1,4

Ко – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило устанавливается на уровне 1,12;

Кп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

4. На основании данных таблицы 3, провести аудиторский анализ состояния квалификационного уровня рабочих на предприятии. Определить соответствие требуемого уровня квалификации работ фактическому уровню квалификации рабочих.

Таблица 3

Распределение разрядов рабочих и работ

Разряд рабочих	Сдель-щики, чел.	Повременщики, чел.		Всего, гр. 2+3+4	%	Разряд работ		Отклонение
		основ-ные	вспомо-гатель-ные			Рабочие места, ед.	%	%, гр.6-8	чел., гр.5-7
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
I	191	3	5			151
II	99	3	3			92
III	59	9	3			60
IV	25	7	1			48
V	53	6	-			92
VI	36	7	-			66
Итого	463	35	12		100,0	510	100,0

8. Произвести расчет необходимых показателей (табл.5) и сделать заключение об обеспеченности цеха рабочими основных специальностей.

Таблица 5

Распределение рабочих и работ по специальностям

Вид работ	Нормативный объем трудовых затрат на месячный выпуск продукции										Фактически
	Трудоемкость, н-ч.	Тарифная ЗП, тыс. д.е.	Средняя стоимость н-ч, гр.3/гр.2	Стоимость 1 часа работ 1 разряда	Средний разряд работ	Коэф-т выполнения норм времени	Трудоемкость, тыс. чел.-ч., гр.2/гр.7	Полезный месячный ФРВ одного рабочего часа	Необходимая числен-ность рабочих, гр.8/гр.9	Число рабочих		Средний разряд рабочих
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11		12
Фрезер-ные	16214,0	525,8		28,00	2,65	1,19		159,4		89		2,69
Слесар- ные	18129,0	583,4		28,00	2,58	1,17		149,5		95		2,49
…						…				…		…
Итого сдельных работ	83786,0	2714,4		28,00	2,64	1,18		153,5		459		2,59

9. Дополнительно задачи по анализу состава работников по уровню образования, условиям труда, возрасту, анализу интенсивности движения персонала см. Кокшарова В.В. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии / В.В.Кокшарова: Учеб. пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. – 236 с.

Тема: Аудит деятельности службы управления персоналом

Вопросы для обсуждения:

1. Оценка эффективности кадровой политики

2. Оценка наличия и качества основных документов, регламентирующих работу персонала.

3. Аудит найма персонала (направления анализа, показатели эффективности)

4. Аудит развития персонала (изучение программ обучения, повышения квалификации, построения карьеры)

5. Аудит увольнений

6. Оценка делового потенциала и профессиональной компетенции работников кадровых служб, аттестация персонала

7. Оценка организационной культуры

Задачи:

1. Среднесписочная численность работников завода составляет 2300 человек. В аппарат управления заводом входит единая служба управления персоналом, состоящая из отдельных функциональных подсистем. Полезный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 1940 ч. в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости = 1,15.

Фактическая численность отдельных подсистем службы управления персоналом и годовая трудоемкость функций для каждой подсистемы представлены в табл. 6.

Таблица 6

Подсистемы службы управления персоналом:	Численность фактическая, чел.	Трудоемкость за год, чел.-ч.
- найма и отбора персонала	3	4316
- развития персонала	2	5487
- планирования и оценки персонала	4	6045
- труда и заработной платы	5	7221
- социально-трудовых отношений	2	3405
Итого

Определить:

1. Соответствие фактической численности отдельных подсистем службы управления персоналом численности нормативной, рассчитанной исходя из годовой трудоемкости функций для каждой подсистемы.

2. Долю работников службы управления персоналом в общей численности работников завода. Сопоставить полученный показатель со средними данными отечественных и зарубежных компаний. Сделать выводы.

3. Норму обслуживания (количество работников организации, приходящихся на одного сотрудника службы управления персоналом) и провести сравнительный анализ со средними данными на отечественных и зарубежных предприятиях.