Пастухова Галина 26.03.13 12:55

1.Форматы текстовых файловⁱ

Те́кстовый файл — компьютерный файл, содержащий текстовые данные, как правило, организованные в виде строк.

Текстовым файлам противопоставляются двоичные файлы, в которых содержатся данные, не рассчитанные на интерпретацию в качестве текста (например, файлы, хранящие закодированные звук или изображение).

2.Режим отображения документов

2.1Разметка страницыⁱⁱ

• Используйте комбинацию клавиш <Alt+Ctrl+P>.

• Вкладка «Вид» – группа «Режимы просмотра документа»

• Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа)

2.2 Режим чтенияⁱⁱⁱ

1. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Режим чтения»;

2. В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

3. Веб – страница^iv

Веб-страница (англ. Web page) — документ или информационный ресурс Всемирной паутины, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера.

Веб-страницы обычно создаются на языках разметки HTML и могут содержать гиперссылки для быстрого перехода на другие страницы.

2.4.Структура^v

• Вкладка «Вид» – в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;

• <Alt+Ctrl+O>;

• «Строка состояния» – «Структура».

2.5Черновик^vi

Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.

1. «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно»;

2. В области «Показывать содержимое документа» – включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.

3. Настройка^vii

3.1Окна приложения

Каждое графическое приложение Windows имеет как минимум одно окно, называемое главным окном (main window), которое обеспечивает первичный интерфейс между пользователем и приложением. Большинство приложений создаёт дополнительные окна (явно или неявно), чтобы выполнять задачи приложения. Каждое окно играет свою роль в отображении информации и приёма ввода от пользователя.

3. 2 Параметров страницы^viii

К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы.

Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы

4.Работа с текстом

4.1Формат абзацаix

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает :

• расстояние справа или слева от абзаца;

• междустрочный интервал абзаца;

• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;

• отступ или выступ первой строки абзаца;

• интервал перед абзацем и после него;

• разбивка абзаца на страницы.

2. Формат шрифтаx

Шрифты входят в комплект системы Windows, разрабатываются производителями приложений и поставляются вместе с ними. Наконец, есть фирмы, занятые исключительно производством шрифтов на все случаи жизни. Исторически сложилось так, что в мире существует несколько стандартов шрифтов для персональных компьютеров. Наиболее популярны шрифты корпорации Adobe Systems, разработавшей стандарт Type 1, и Microsoft Corp., создавшей формат ТruеТуре. Оба стандарта имеют свои достоинства, что привело к их параллельному сосуществованию. Часто большие коллекции шрифтов поставляются вместе с некоторыми графическими, издательскими или офисными программами. Примером может служить CorelDRAW, в состав поставки которого, помимо самой программы входит также набор шрифтов.

• шрифты с засечками (антиква - serif),

• шрифты без засечек (гротески - sans serif),

• прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т.п.

5. Создание колонтитуловxi

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов (рис. 13.10).

2. В колонтитуле вместо подсказок (рис. 13.11) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.

3. При необходимости измените оформление колонтитула.

4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.