Архівознавство

Архівознавство як наукова і навчальна дисципліна. Предмет, об’єкт та методи архівознавства. Джерельна база та історіографія архівознавства. Місце і роль архівознавства в підготовці фахівців.

Історія архівної справи в Україні. Початок архівної справи в Україні. Центри зосередження писемних матеріалів в Київській Русі та Галицько-Волинській державі. Архів Коша Нової Запорозької Січі. Організація історичних архівів та формування наукових документальних колекцій в Україні.

Зарубіжна архівна україніка. Українські культурні центри та документальні збірки за кордоном. Проблема повернення зарубіжної україніки.

Архівна система та система архівних установ. Поняття «архівна система», її основні види. Система архівних установ, її структура та мережа.

Національний архівний фонд України: склад, структура, правові засади. Поняття Національного архівного фонду. Структура НАФ. Право власності на документи НАФ.

Організація роботи державних архівів. Завдання, права, структура архівів. Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології. Планування, звітність та економічна діяльність архівів.

Архівне описування та обліково-пошукові засоби архівів. Архівне описування: поняття, види, принципи і методи. Обліково-охоронна робота архіву. Індивідуальний і сумарний облік архівних документів. Архівні довідники в системі науково-довідкового апарату: функції та структура.

Інформатизація архівної справи. Інформатизація архівної справи: поняття, мета і завдання. Основні шляхи інформатизації архівної справи. Стан та завдання інформатизації архівної справи в Україні. Архівознавчі аспекти інформатизації.

Науково-дослідна та методична робота архівних установ. Поняття про науково-дослідну роботу архівних установ. Система архівної науково-технічної інформації. Завдання, зміст і форми методичної роботи в архівних установах.

Користування архівними документами та архівна евристика. Класифікація потреб і споживачів архівної інформації. Основні напрями і форми використання архівної інформації. Роль архівної евристики у використанні документної інформації. Особливості організації використання архівної інформації на різних носіях.

Документознавство

Основні етапи розвитку документознавства. Наукове оформлення знань про документ: дипломатика, історичне джерелознавство, палеографія, сфрагістика, текстологія, археографія, книгознавство. Поль Отле та документаційна наука. Наука про інформацію. Документалістика. Документознавство.

Сучасні концепції документознавства. Поняття «загального» та «управлінського» документознавства. Розширена, спеціалізована та інформаційна концепції документознавства. Документологія та документознавство.

Об’єкт, предмет та структура документознавства. Особливості структури документознавства. Загальне документознавство. Особливе документознавство. Спеціальне документознавство. Часткове документознавство. Об’єкт документознавства. Предмет документознавства.

Місце документознавства у системі наук. Напрямки зв’язків документознавства з науковими дисциплінами. Соціальна інформатика. Книгознавство. Бібліотекознавство. Історичне джерелознавство. Архівознавство. Діловодство. Теорія управління. Економічні науки. Правознавство. Природничі науки.

Методи документознавства. Загальнонаукові методи. Емпіричні методи (опис, спостереження, експеримент, моделювання). Теоретичні методи (системний, функціональний, типологічний підходи). Спеціальні методи (історико-генетичний, хронологічний, проблемно-тематичний, порівняльно-історичний, історико-системний, історико-класифікаційний, синхроністичний, діахронічний і т.д.). Специфічні методи (книгознавчо-функціональний, структурно-типологічний, типографічний і т.д.). Конкретні методи (методи вивчення документів, методи вивчення комунікаційної діяльності, методи обробки даних).

Радянське документознавство та його здобутки. Розвиток прикладного та теоретичного документознавства. «Загальні правила документації та документообігу» 1931 р. Розробка перших систем документації (паспортна система, бухгалтерська, кадрова документація). Документознавство у вищих навчальних закладах. Документознавство як самостійна наукова дисципліна. Всесоюзний науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи. Єдина державна система діловодства.

Український науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи. Виникнення та завдання інституту. Особливості структури та основні напрямки діяльності. Науково-дослідницька діяльність, напрямки наукових досліджень. Організаційно-методична діяльність. Участь у міжнародному співробітництві у галузі документування та комунікаційних технологій.

Електронне документознавство. Поняття «електронне документознавство» та «електронний документ»: виникнення, еволюція, нормативні документи. Електронний документообіг. Електронний підпис. Проблеми та перспективи запровадження електронного діловодства в Україні.

Джерельна база документознавчих досліджень. Законодавчі та нормативні акти як джерела документознавчих досліджень. Стандарт. Класифікатор. Інструкція. Діловодна документація як джерело з історії діловодства, установи-фондоутворювача, історичного документознавства. Особливості роботи з поточною документацією установи як джерелом документознавчого дослідження.

Методи уніфікації та стандартизації документів. Завдання уніфікації та стандартизації. Сфера застосування методів та передбачувані результати. Особливості та послідовність застосування методів уніфікації та стандартизації. Уніфікована система документації як результат застосування методів уніфікації та стандартизації документів.