9.2. Выбор поставщиков

Существует много специфических условий, определяющих выбор партнера при оптовых закупках, но можно выделить некоторые общие положения, которыми следует руководствоваться в коммерческой работе.

1. Одним из важнейших принципов, из которого необходимо исходить при выборе поставщика, является его деловая характеристика, отношение к выполнению своих обязательств. Деловое лицо фирмы (реноме) определяется тем, насколько добросовестно поставщик выполняет свои обязательства, насколько серьезно он заботится о поддержании своего делового авторитета. Таким образом, на первый план выдвигаются степень добросовестности поставщика при выполнении договорных обязательств – надежность партнера.

2. Важным фактором при выборе партнера является его финансовое положение. Устойчивое финансовое положение свидетельствует о стабильной работе предприятия. Такой поставщик может предложить более выгодные условия договора.

3. При выборе поставщика предпочтение отдается тем, с кем уже заключались договоры и устанавливались взаимовыгодные отношения, устраивающие обе стороны. К этим поставщикам целесообразно обращаться в первую очередь.

4. Выбирая поставщика, необходимо обратить внимание на объем поставки и ассортимент. Целесообразно выбирать тех поставщиков, которые могут максимально удовлетворить потребность в товарах по объему и ассортименту и которые могут отгружать их нужными партиями и в нужные сроки.

5. При выборе поставщика играет роль его месторасположение, удаленность. Следует рассматривать и изучать в первую очередь близко расположенных потенциальных партнеров. С тем чтобы сократить транспортные расходы, исключить излишне дальние, нерациональные, встречные перевозки.

6. Когда условия позволяют в качестве поставщика выбрать предприятие – изготовитель, этот вариант следует рассмотреть в первую очередь и отдать ему предпочтение. Оптовые базы в большинстве случаев имеют такую возможность. К поставщикам – изготовителям относятся: государственные промышленные предприятия, предприятия заготовительных организаций, кооперативные, совместные предприятия, колхозы, совхозы. Если нет возможности осуществить оптовые закупки у изготовителей товаров, необходимо решить вопрос о целесообразности использования посредника.

9.3. Товарные запасы: значение, управление и роль в оптовой торговле

Главной задачей оптового предприятия при планировании оптовых закупок является определение уровня товарных запасов, при котором обеспечивалось бы бесперебойное снабжение этими товарами покупателей и не образовался избыток этих товаров на складе.

Товарные запасы – товары по пути следования от производителя к потребителю: на складах готовой продукции предприятий – изготовителей, на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

Управлять товарными запасами – это значит планировать определенный объем и структуру запасов в соответствии с поставленными перед торговой организацией целями и контролировать, чтобы товарные запасы постоянно отвечали установленным критериям. Управление должно быть систематическим.

Управление товарными запасами на оптовых базах включает:

• определение размера оптимального товарного запаса;

• оперативный учет запасов и контроль за их состоянием;

• регулирование товарных запасов.

Управление товарными запасами решает ряд коммерческих задач, связанных с формированием и поддержанием ассортимента товаров на требуемом уровне с целью удовлетворения спроса покупателей.

При наличии излишков товаров, замедливших или приостановивших свое движение, увеличиваются издержки оптового предприятия на их хранение, кредитование, расходы, связанные с ухудшением качества. Наряду с потерей качества происходит также моральное старение товаров, что увеличивает издержки по работе с этими товарами. Управление издержками товаров предполагает снижение объема закупок этих товаров, отказ от поставок их в очередном периоде, рекламу, активные методы продажи, стимулирование сбыта и, наконец, снижение цены и уценку, вплоть до цены реализации.

Дефицит товарных запасов ведет к неудовлетворению спроса покупателей. Как следствие, сдерживаются объемы продажи товаров, что ведет к ухудшению экономического и финансового состояния оптового предприятия. Коммерческая работа в этом случае должна быть направлена на обеспечение выполнения договоров поставки по этим товарам, изыскание дополнительных ресурсов и вовлечение их в товарооборот, переключение спроса населения на товары-аналоги.

На размер товарных запасов и их оборачиваемость влияют различные факторы: потребительские свойства, качество товаров, цена, условия транспортирования, упаковка и др. Одной из главных задач управления товарными запасами является обеспечение ускорения оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы.

Для оценки состояния товарных запасов, эффективности их использования и надежности товароснабжения используется определенная система показателей:

1) величина товарных запасов в сумме на конкретную дату (в натуральных показателях, выраженных в физических единицах количества, веса, длины, площади, объема) определяется по данным бухгалтерской и статистической отчетности;

2) уровень товарных запасов в днях к объему продаж рассчитывается путем деления суммы товарных запасов на определенную дату на однодневный объем продаж того периода, в котором эти запасы будут реализовываться.

(1)

Уровень запасов показывает, на сколько дней данные товарные запасы обеспечивают плановый объем продаж. Этот показатель (уровень запасов) характеризует запасоемкость объема продаж.

3) средний размер товарных запасов за определенный период устанавливается при наличии информации о запасах на начало и конец периода по среднеарифметической:

(2)

4) На этой основе затем определяется товарооборачиваемостъ в днях. Для этого средние товарные запасы в сумме делят на однодневный объем продаж того периода, за который этот показатель рассчитывается:

(3)

5) Для характеристики скорости обращения товаров используют и показатель, характеризующий количество оборотов за определенный период. Для расчета оборачиваемости в разах число дней в периоде делят на товарооборачиваемость в днях или объем продаж делят на средние товарные запасы в сумме за соответствующий (тот же) период:

(4)