3. Кадровая политика предприятия и особенности управления персоналом

Система управления, состоящая из иерархии различных ступеней (звеньев), предполагает закрепление различных этапов управления за отдельными руко­водителями или органами (аппаратом) управления. Эти руководители имеют разные ранги. Так, при развитой иерархии управления высший руководитель не занят какой-либо одной функцией управления. Главной задачей высшего руководства является процесс управления в целом: координация разных фун­кций, их увязка и согласование; подбор руководителей соответствующих служб и подразделений; организация иерархии управляющей системы в целом.

Руководители среднего и низового уровня выступают как организаторы определенных видов работ. В их обязанности входит: составление общего плана работы; объединение людей для работы; руководство работой; согла­сование работы отдельных частей организации и отдельных работников; контроль за работой.

В современных условиях претерпела существенные изменения мотивация руководства персоналом: преобладающее значение приобрели социально-эко­номические и социально-психологические методы управления персоналом над административными; руководство теперь направлено на осуществление сотруд­ничества персонала и администрации для достижения намеченных целей; по­лучил развитие принцип коллегиальности в управлении.

Коллегиальность в управлении предполагает, что профессионалы-менеджеры работают в тесном контакте друг с другом и связаны узами сотруд­ничества и взаимозависимости, составляя управленческий штат. Целью управления персоналом стало побуждение работников к развитию их способностей для более интенсивного и продуктивного труда. Считается, что руководитель должен не приказывать своим подчиненным, а направлять их усилия, помогать раскрытию их способностей, формировать вокруг себя группу единомышленников.

Важное значение приобрели следующие социально-психологические аспек­ты управления:

• главным стимулом в работе является стабильность служебного положения;

• увольнение по инициативе администрации сравнительно редко, так как сопряжено с соблюдением множества различных правил;

• воспитание у работников чувства приверженности своей фирме осуще­ствляется посредством издания фирменных информационных бюллете­ней, журналов, в которых освещаются деятельность и события жизни фирмы; показа престижных видео- и кинофильмов; устройства празд­ников и проведения дней отдыха, на которые расходуются значительные средства.

Повышение эффективности руководства персоналом достигается за счет использования таких факторов, как:

• хорошая организация рабочих мест;

• рациональное планирование и использование производственных площадей;

• систематическая переподготовка и повышение квалификации работников;

• обеспечение стабильности занятости;

• разработка и, реализация различных социально-экономических программ.

Организация труда на предприятии определяется коллективным договором, Положением об оплате труда работников, Положением о премировании и другими локальными актами, регулирующими оплату труда и расчеты с персоналом.

На основе коллективного договора Грязинский почтамт разработал Положение об оплате труде работников (Приложение 4). На основе данного положения в организации применяется сдельная и повременная оплаты труда. В соответствии с Положением о премировании разработаны показатели, на основании которых исчисляются премии работникам основного производства, а также управленческому персоналу.

По Грязинскому почтамту был разработан приказ, согласно которому в целях недопущения убыточности в условиях реконструкции предприятия, сохранения основных производственных фондов и недопущения текучести высококвалифицированных работников был установлен семи часовой рабочий день.

Коллективный договор организации в соответствии со ст. 114 ТК дает право работникам Грязинского почтамта на ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительность 28 календарных дней (Приложение 4).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым Кодексом и иными Федеральными законами.

В соответствии с Коллективным договором работникам Грязинского почтамта предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.

Ежегодные дополнительно оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, а также в других случаях, предусмотренных Федеральными законами.

Грязинский почтамт работницам-женщинам, занятым на работах с вредными условиями труда (обработка цехов по содержанию птицы химпрепаратами), предоставляет дополнительно оплачиваемый отпуск в размере 3 дней.

Грязинский почтамт с учетом своих производственных и финансовых возможностей в соответствии с законодательством самостоятельно устанавливает дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определен коллективным договором Грязинского почтамта (Приложение 4).

В соответствии с коллективным договором Грязинский почтамт согласно ст.120 ТК РФ исчисляет продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников в календарных днях без ограничения максимального предела количества дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Работникам предоставляются дополнительные краткосрочные отпуска с сохранением заработной платы в связи:

- с бракосочетанием работника 3 дня;

- с бракосочетанием детей работника 2 дня;

- отцу в связи с рождением ребенка 1 день;

- супругу в связи с выпиской жены и новорожденного из родильного дома 1 день;

- с переездом на новое место жительства 2 дня;

- со смертью близких родственников работника 3 дня;

- женщинам, имеющим детей – школьников (1-4 классы) на 1 сентября, а также родителям учеников выпускных классов на праздник «Последнего звонка» - 1 день;

- работникам, не имеющим за год ни одного дисциплинарного взыскания, – 3 дополнительно оплачиваемых дня отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы на Грязинском почтамте возникает у работника до истечения шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Учет затрат по оплате труда ведется в организации автоматизированным способом с использованием программы 1С: Зарплата и кадры. Данная программа позволяет четырем типам пользователей (администратору, главному бухгалтеру, расчетчику и кадровику) пользоваться единой информационной базой необходимой для исчисления затрат, связанных с оплатой труда (приказы о приеме на работу, увольнения, кадровые перемещения, справочник по должностным окладам (штатное расписание), личные карточки работников, данные о трудовом стаже работников).

Все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы, например, прием или увольнение сотрудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листа, начисление доплат и надбавок и т.д., оформляются при помощи соответствующих электронных документов (например, уход в отпуск оформляется документом «Отпуск»). По результатам проведенных расчетов заработной платы данная программа позволяет получить список бухгалтерских проводок, касающихся начисления и выплаты зарплаты через кассу или перечисление зарплаты в банки.

Лицевые карточки работников Грязинского почтамта ведутся в электронном виде. В них содержатся сведения о категории работника, занимаемой им должности и принадлежности его к какому-либо подразделению.

Штатное расписание ведется также в электронном виде: для каждого подразделения вводится информация о количестве ставок по определенным должностям, а также максимальные и минимальные оклады по каждой должности. Это дает возможность пользователям владеть информацией о вакантных и занятых ставках и об их финансовом обеспечении.

Таким образом, использование данной компьютерной программы позволяет Грязинскому почтамту не допускать ошибок при исчислении заработной платы, значительно сокращает временные затраты бухгалтера-расчетчика.