1.4. Життєвий цикл проекту

Поняття життєвого циклу проекту

Проект сам по собі, без реалізації, мало чого вартий. Саме здійснення є критерієм оцінки як задуму проекту, так і його ре­зультату. Найважливішою категорією тут є результат виконання проекту, робота щодо його здійснення. Кожний проект, так само як і план, незалежно від його складності й обсягу ресурсів, має пройти у своєму розвитку певні етапи: від стану, коли "проекту ще немає", - до стану, коли "проекту вже немає". Іноді за початок проекту приймають момент народження ідеї, особливо якщо він був пов'язаний зі скрупульозними пошуками. Ділові люди почат­ком проекту вважають початок його реалізації і вкладення коштів у його виконання.

Складнішим є етап, пов'язаний із закінченням існування про­екту. Досі таким вважався етап завершення робіт з його реалізації: запровадження в дію об'єкта, початок його експлуатації та викори­стання результатів проекту. Проте останніми роками погляд на цю проблему змінився разом з усвідомленням того факту, що загальні витрати на його реалізацію значною мірою залежать від періоду використання результатів проекту аж до моменту виведення його з експлуатації.

Організацію, що починає роботу над проектом, цікавить не проект як такий, а його результат, продукт, що буде вироблятися, отримуваний від реалізації цього проекту прибуток. Для інших організацій, що беруть участь у проекті в ролі виконавців окремих етапів або робіт, закінченням проекту частіше за все є закінчення цих робіт.

Фазою закінчення проекту можна вважати:

- завершення робіт над його реалізацією, тобто запроваджен­ня проекту в дію;

- переведення персоналу, що виконує роботи, на іншу роботу;

- досягнення очікуваних результатів проекту;

- припинення фінансування проекту;

- початок роботи щодо введення в проект серйозних змін, не передбачених початковим задумом;

- виведення об'єктів проекту з експлуатації. Узагальнюючи вищевикладене, можна дати таке визначення життєвого циклу проекту: період часу між моментом ви­никнення проекту і моментом його ліквідації називаєть­ся життєвим циклом проекту (проектним циклом).

Життєвий цикл проекту - вихідне поняття для дослідження й аналізу проблем фінансування проектних робіт, а також прий­няття відповідних рішень.

1.5. Фази проекту

Будь-який проект має у своєму життєвому циклі певні фази (стани). їх ще називають етапами або стадіями. Основний зміст більш-менш повноцінного проекту в усіх випадках є загальним, таким, що логічно випливає з чинного механізму економіки краї­ни. У свою чергу, кожна фаза (етап) може ділитися на фази (ета­пи) наступного рівня і т. д.

Реалізація проекту потребує певної сукупності заходів, по­в'язаних з проробкою можливості реалізації проекту, розробкою ТЕО, технічного та робочого проекту, контрактною діяльністю, організацією: плануванням ресурсів і проектних робіт, закупів­лею матеріалів та устаткування, а також будівництвом і здаван­ням об'єктів в експлуатацію.

Цей перелік видів діяльності щодо проекту доводить, на­скільки вони різнорідні.

У будь-якому проекті можна виділити два значних блоки робіт:

1. Основна діяльність щодо проектів. Вона передбачає:

- доінвестиційні дослідження;

- планування проекту;

- розробку проектно-кошторисної документації; проведення торгів і укладання контрактів;

- будівельно-монтажні роботи;

- виконання пусконалагоджувальных робіт;

- здавання проекту;

- експлуатацію проекту, випуск продукції;

- ремонт устаткування та розвиток виробництва;

- демонтаж устаткування (закриття проекту).

2. Забезпечення проекту:

- організаційне;

- правове;

- кадрове;

- фінансове;

- матеріально-технічне;

- комерційне (маркетингове);

- інформаційне.

Усі перелічені й багато інших, не зазначених тут робіт вико­нуються в процесі реалізації проекту, вони взаємозалежні у часі і просторі. Тому чіткий однозначний розподіл цих робіт у логічній послідовності та у часі в загальному випадку практично неможли­вий.

У Всесвітньому банку (World Bank) і підрозділі OOH-UNIDO прийнятий поділ на фази (рис 1.3). Принципова схема чергування фаз реалізації проекту показана на рис. 1.4.

Доінвестиційна фаза

Аналіз інвестиційних можливостей

Поперднє ТЕО

ТЕО

Доповідь про інвестиційні мжливості

Інвестиційна фаза

Переговори та укладання контракту

Проектування

Будівництво

Маркетинг

Експлуатаційна фаза

Приймання та запуск

Заміна устаткування

Розширення, інновації

Рис.

Рис. 1.3. Фази проектного циклу

Зміст фаз життєвого циклу проекту, відповідно до умов сього­дення, є таким:

Початкова (доінвестиційна) фаза. Вона включає в себе доінвестиційні дослідження і планування проекту. Виконуються такі роботи:

1. Вивчення прогнозів і напрямків розвитку країни (регіону, міста).

2. Аналіз умов для втілення початкового задуму і розробка концепції проекту.

3. Передпроектне обґрунтування інвестицій - оцінка життє­здатності проекту.

4. Вибір і обґрунтування місця розташування проекту.

5. Екологічне обґрунтування.

6. Експертиза.

7. Попереднє інвестиційне рішення.

8. Розробка попереднього плану проекту.

Інвестиційна фаза

її складають чотири значні блоки робіт: розробка проектної документації і підготовка до будівництва, проведення торгів, укла­дання контрактів, організація закупівель і поставок, будівельно-монтажні роботи, завершення проекту. До першого блоку нале­жать такі роботи:

1. Розробка плану проектно-дослідних робіт.

2. Завдання на розробку ТЕО.

3. Розробка ТЕО.

4. Узгодження, експертиза і затвердження ТЕО.

5. Розробка завдання на проектування і його видача.

6. Розробка, узгодження, експертиза і затвердження завдання на проект (робоча документація); прийняття остаточного рішення про інвестування.

7. Відведення землі під будівництво.

8. Завдання на розробку проекту провадження робіт.

9. Розробка плану проекту. Другий блок включає:

1. Проведення тендерів на:

- проектно-дослідні роботи і укладання контрактів.

- поставку устаткування і укладання контрактів.

- підрядні роботи і укладання контрактів.

2. Розробку планів (графіків) постачання устаткування. Будівельно-монтажні роботи передбачають:

1. Розробку оперативних планів будівництва.

2. Розробку графіків.

3. Виконання будівельно-монтажних робіт.

4. Моніторинг і контроль.

До завершального етапу належать такі роботи:

1. Пуск і наладка об'єкта.

2. Здавання об'єкта.

3. Демобілізація ресурсів і аналіз результатів.

4. Експлуатація, ремонті розвиток виробництва.

5. Закриття проекту (демонтаж, ліквідація). Як видно з розглянутого, кожна фаза життєвого циклу проек­ту має свої цілі і завдання.

Задум інвестора

Аналіз проблем

Цілі, вимоги,

завдання

Розробка концепції

Вимоги до

розробки,аналіз

можливостей

альтернатив

,

Розробка проекту

Специфікації,

к реслення, креслення,

плани

Реалізація проекту

Робоча

документація,

Експлуатація

Ліквідація

приймання

Результати проекту

техобслуговування

Рис. 1.4. Фази реалізації проекту

Розробка концепції проекту

На цьому етапі визначаються кінцеві цілі проекту і виявля­ються шляхи їхнього досягнення. Передбачається можливість фор­мування альтернативних цілей, з урахуванням поряд з економіч­ними політичних, соціальних і технічних чинників. Важливою ви­могою при визначенні цілей проекту є оцінка їх щодо масштабів, термінів, прибутку і т. ін.

Оцінка життєздатності проекту

Цей етап пов'язаний зі стислим (попереднім) техніко-економічним обгрунтуванням. Розглядаються дві-три альтернативи, роз­роблені на попередньому етапі. Кожна альтернатива оцінюється за обраними критеріями. Встановлюються граничні умови, формуються конкретні цілі й обмеження, а також оцінюється вартість проекту (з точністю до 25- 40%). Результатом такої оцінки є обгрунтуван­ня переваги однієї альтернативи над іншою. Затвердивши рішення про початок проектних робіт, розглядають питання про керівницт­во роботами з його реалізації.

Планування проекту

Визначивши ступінь життєздатності проекту та затвердивши рішення про початок його здійснення, складають план робіт. План являє собою структурно визначену послідовність етапів робіт. У ньому зазначаються роботи та їхні виконавці, характер робіт, тер­міни їх здійснення. План стає інструментом для роботи з усіма учасниками проекту, він є основою для складання докладного ка­лендарного графіка цих робіт і для більш точної оцінки вартості проекту.

План реалізації проекту повинен розроблятися за участю спе­ціалістів усіх зацікавлених сторін. Остаточний план має бути роз­глянутий, схвалений, затверджений і розісланий всім учасникам проекту.

На цьому етапі, крім розглянутих питань, вирішуються такі:

- призначення керівництва роботою з реалізації проекту;

- створення організації, що має працювати над проектом (про­ектної команди);

- вибір експлуатаційних характеристик майбутніх об'єктів проекту;

- відведення та оформлення земельної ділянки.

Проводяться на цьому етапі також геодезичні, інженерно-гео­логічні, економічні та екологічні дослідження, створюються технічні умови щодо інженерного забезпечення ділянки, одержуються дозвільні документи на проведення робіт.

Завданням даного етапу є також оцінювання групою експертів обсягу робіт і коштів, потрібних на реалізацію проекту. Це фак­торна оцінка, і відповідає вона початковому стану робіт зі створен­ня проектно-кошторисної документації. Ступінь готовності стано­вить близько 1-2 %, точність оцінки - 15-20%.

Слід відзначити, що достовірність оцінки витрат більшою мірою залежить від точності попередньої оцінки проекту, ніж від ЇЇ уточ­нення на наступних етапах. На цій стадії затверджується склад робіт з робочого проектування. Перш за все підбираються матеріа­ли, на базі яких можна почати розробку проекту, далі коригується і затверджується техніко-економічне обгрунтування - основа для проектування. На базі скоригованих даних формується нова оцін­ка витрат, з урахуванням додаткової інформації щодо проекту, актуальної на цей момент. Наближена оцінка визначається на підставі відомостей про обсяги робіт, вартість устаткування, мате­ріалів, робочої сили. Точність її досягає 10-15%.

Контрактна фаза

На цьому етапі переходять до складання так званих кваліф­ікаційних вимог, що є матеріалом для підготування контракту і проведення робочого проектування. З цією метою готується завдан­ня на проектування. У декларації про намір проектувати об'єкти викладаються основні характеристики об'єктів, зазначаються місце будівництва, певні обмеження. Підбір потенційних виконавців проекту провадиться за такими критеріями:

- архітектурні та функціональні достоїнства поданих перед-проектних напрацювань;

- вартісні показники;

- реальні архітектурні, інженерні можливості фірми;

- надійність фірми як партнера по раніше здійснених проек­тах;

- фінансове становище фірми.

За результатами торгів формується контракт з обраною про­ектною організацією. Він включає графік і завдання на проекту­вання. Потім переходять до вибору і затвердження остаточного варіанта проекту. Розробляють у повному обсязі ТЕС), технічний проект і завдання на робоче проектування. Вибір та оформлення відносин підрядними організаціями, фірмами - останній етап кон­трактної фази проекту.

Фаза реалізації проекту

Ця фаза розбивається на дві підфази: детальне (робоче) проектування та постачання; - будівництво.

На цій стадії піддається ризику найбільша сума грошей: ста­дія завершення проекту потребує значних витрат. Будівельна підфаза реалізації проекту включає:

- закупівлю матеріалів, виробів і конструкцій;

- наймання і підготовку робітників;

- закупівлю (або оренду) будівельною устаткування;

- виконання BMP і пусконалагоджувальних робіт;

- здаиання-нрнйняття готових об'єктів в експлуатацію.

Тривалість життєвого циклу проекту

Для оцінки значущості кожної фази життєвого циклу проекту доцільно уявити собі витрати, яких потребує кожна з них (рис. 1.5).

3% 5% 20% 60% 12%

Час, %

Рис. 1.5. проектні витрати (розподіл за фазами виконання)

На рис 1.5 подано п'ять фаз типового життєвого циклу пра­вильно виконаного проекту з відображенням видів діяльності на кожній фази. Природно, кожна фаза може мати свої підфази, чис­ло яких залежить від особливостей проекту. Перші три фази найчастіше розглядаються як попередні розробки - створення проекту на папері. Четверта і п'ята фази — це більш детальні розробки і специфікації, а також фізичне втілення. Слід зазначити, що рішення щодо продовження робіт потрібне наприкінці кожної з трьох пер­ших фаз, а дозвіл на виробництво та закінчення - перед кожною з двох останніх. Кожна фаза - це своєрідний міні-проект, зі своїми цілями й обмеженнями, яким відповідно управляють.

Моменти успішного завершення кожної фази - свого роду віхи між ними, основні контрольні точки у виконанні проекту. Крива тру­дових витрат на рис. 1.5 показує частку людей (%), зайнятих на окремих етапах здійснення проекту: число працівників поступово зростає у трьох перших фазах і різко - у фазі виконання.