3.3. Управління розробкою проектно-кошторисної документації

Типи проектних фірм

Проектні роботи виконуються в такій послідовності:

• вибір проектувальників та укладання контрактів за резуль­татами конкурсу;

• планування проектно-кошторисних робіт і послуг;

• власне проектування та узгодження проектно-кошторис­ної документації.

Проектні фірми об'єднані згідно із своїми організаційними формами:

• проектно-будівельні фірми здійснюють весь комплекс робіт з проектування, комплектації, будівництва та введення об'єктів в експлуатацію;

• проектні інститути здійснюють весь комплекс робіт з про­ектування об'єктів, включаючи всі види інженерних та архітектур­них завдань, а нерідко і завдання щодо планування районів забу­дови. Звичайно спеціалізуються за галузевою ознакою;

• проектні інститути, спеціалізовані за технологічною (функ­ціональною) ознакою можуть спеціалізуватися, наприклад, на про­ектуванні фундаментів, металевих або залізобетонних конструкцій, спеціальних видів устаткування тощо;

• обчислювальні центри (фірми) спеціалізуються у підготу­ванні проектної документації на базі машинних носіїв - кошто­рисів, креслень, календарних планів;

• консультаційні (консалтингові) фірми надають дуже ши­рокий спектр послуг - економічні обгрунтування, розрахунки вар­тості проектів, інформація, консультації у спеціальних питаннях. Умовно їх підрозділяють на 3 типи:

• які спеціалізуються на початковій (доінвестиційній) фазі проекту;

• які надають послуги багатопланового характеру замовникам, що потребують допомоги у складних питаннях інжинірингу,

• які опрацьовують організацію та технологію будівельного виробництва.

Цей дуже поширений на Заході структурний різновид проект­них фірм досі не знайшов в Україні свого застосування

Слід зазначити, що замовник часто має справу з ліцензіаром -юридичною або фізичною особою, що володіє виключним правом промислового використання технології (процесу, конструкції, ма­теріалу), передбачуваної проектом.

Вибір проектних фірм

Існує три підходи до вибору замовником проектних фірм:

• надання фахових послуг у міру необхідності. У цьому випадку замовник вдається до послуг проектної фірми згідно зі спец­іальною угодою (без конкурсу);

• ведення закритих переговорів. Якщо проектна фірма вже виконує для замовника роботу, то він доручає їй підготувати про­позиції стосовно нового проекту (або підпроекту), проводить екс­пертизу цих пропозицій та укладає додаткову угоду щодо контрак­ту (також без конкурсу);

• проведення конкурсу. Передбачені такі види комерційних угод між замовником і підрядчиком:

- оплата фактичних витрат;

- оплата з верхнім обмеженням ціни;

- фіксована ціна.

Завдання проектних фірм

Функціональні обов'язки проектних фірм складають дві групи: А. Типові:

• ескізне проектування;

• робоче проектування;

• розробка кошторисів;

• авторський нагляд. Б. Додаткові:

• підготовка до торгів і допомога у їхньому проведенні;

• проектний аналіз;

• розробка ТЕО;

• участь в управлінні проектом;

• оформлення фінансування.

Функції групи Б донині були нетиповими для української практики, проте саме з ними пов'язують перспективу зміцнення фінансового стану й розвитку проектних інститутів.

Етапом в організації проектно-розшукувальних робіт є їхнє планування. Подібно до інших, такий план потребує численних пере­глядів, уточнень упродовж свого життєвого циклу. План повинен:

• містити загальний опис робіт, що підлягають виконанню, з обов'язковою вказівкою порядку взаємодії з іншими учасниками проекту (складається у формі календарного плану);

• зазначати порядок та періодичність контролю за ходом про­ектно-розшукувальних робіт;

• включати вимоги до планів субпідрядних фірм, що працю­ють над проектно-кошторисною документацією.