Загрузка глобальных шаблонов

В одном сеансе работы с Word можно одновременно работать с несколькими шаблонами и сделать элементы этих шаблонов глобальными для всех обрабатываемых документов

1. Откройте диалоговое окно Шаблоны и надстройки.

2. Нажмите кнопку Добавить.

3. В появившемся диалоговом окне Добавление шаблона найдите нужный шаблон и нажмите кнопку Открыть.

4. На экране снова появится диалоговое окно Шаблоны и надстройки и в списке Общие шаблоны и надстройки будет указано имя добавляемого шаблона.

5. Установленный флажок слева от имени шаблона говорит о том, что средства этого шаблона можно использовать. Если снять этот флажок, шаблон останется глобальным, но его элементы будут недоступны.

6. Нажмите кнопку ОК.

Копирование элементов шаблона

Во время работы может понадобиться какой-нибудь стиль или макрос, который хранится в другом шаблоне. Средство Организатор позволяет скопировать элементы из одного шаблона в другой, чтобы они были доступны там, где ужны.

1. Откройте документ, основанный на шаблоне из которого нужно скопировать элемент.

2. О ткройте диалоговое окно Шаблоны и надстройки и нажмите кнопку Организатор. Появится диалоговое окно Организатор. В левой части этого окна выводятся средства шаблона текущего документа, а в правой – средства шаблона «Обычный».

3. Если нужно передать какие-либо средства из другого файла:

1. нажмите кнопку Закрыть файл, при этом название кнопки изменится на Открыть файл;

2. нажмите кнопку Открыть файл, появится диалоговое окно Открытие документа;

3. выделите файл, элементы которого нужно передать;

4. нажмите кнопку Открыть, и элементы шаблона, но котором основан открытый документ, появятся в диалоговом окне Организатор.

1. Раскройте вкладку, соответствующую тому типу средства, которое нужно скопировать.

2. Выделите один или несколько элементов в списке Из.

3. Нажмите кнопку Копировать.

4. Повторите шаги 4-6 для копирования других средств или нажмите кнопку Зарыть, чтобы закрыть диалоговое окно Организатор.

С помощью диалогового окна Организатор можно не только копировать элементы, но и переименовывать их, а также удалять.

Мастера

Начиная с версии Word 97 в состав Microsoft Office входят особые шаблоны, которые не просто являются образцом готового документа, а представляю пошаговые инструкции создания документа. Такие особые шаблоны называются мастерами. Мастера автоматизируют сам процесс создания документа по спецификации.

Процесс создания документа с помощью мастера заключается в том, что пользователь последовательно отвечает на вопросы и делает выбор из возможных вариантов.

Надстройки

Надстройки являются средством расширения возможностей Word и ведут себя как часть программы Word. Надстройки могут добавлять новые команды в меню или новые панели инструментов.

Чтобы загрузить установленную надстройку нажмите кнопку

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и затем Параметры Word.

2. Выберете экран Надстройки. В списке Надстройки выделите необходимую надстройку.

3. Нажмите ОК. Word загрузит программу надстройки