- •Организация интерфейса Word 2007
- •Всплывающие подсказки. Если подвести указатель к кнопке и немного подождать, появится всплывающая подсказка.
- •Управление документами
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Заполнение свойств документа
- •Сохранение документа с защитой
- •Шаблоны и надстройки
- •Автоматическое сохранение документов
- •Использование шаблонов
- •Использование стандартных шаблонов Word 2007
- •Создание документа на основе шаблона
- •Создание шаблонов
- •Создание шаблона на основе другого шаблона
- •Создание шаблона на основе документа
- •Изменение шаблона
- •Изменение шаблона «Обычный»
- •Использование информации из другого шаблона
- •Загрузка глобальных шаблонов
- •Копирование элементов шаблона
- •Мастера
- •Надстройки
- •Редактирование документов Режимы просмотра документа
- •Режим разметки страницы
- •Режим веб-документа
- •Режим структуры
- •Режим чтения
- •Режим черновика
- •Режим предварительного просмотра
- •Настройка масштаба
- •Настройка параметров просмотра
- •Перемещение по документу Выбор объекта перехода
- •Переход с помощью схемы документа.
- •Отмена правки
- •Разметка документа с помощью закладок
- •Создание закладок
- •Редактирование текста, отмеченного закладкой.
- •Переход к закладке
- •Удаление закладок
- •Исправление ошибок при вводе
- •Создание элементов автозамены
- •Удаление элементов Автозамены.
- •Использование параметров автозамены.
- •Создание исключений автозамены
- •Поиск и замена текста
- •Поиск текста.
- •Замена текста
- •Поиск и замена форматирования и стилей
- •Управление переносом слов
- •Настройка параметров переносов
- •Автоматическая расстановка переносов.
- •Расстановка переносов вручную
- •Экспресс-блоки
- •Печать документов Предварительный просмотр документа перед печатью
- •Режим разметки страницы
- •Режим предварительного просмотра
- •Печать дополнительной информации
- •Фоновая печать
- •Печать нескольких неоткрытых документов
- •Печать в файл
Настройка параметров просмотра
Параметры просмотра настраиваются двумя основными способами. Во-первых, на вкладке Вид существует группа Показать или скрыть, которая позволяет показать или скрыть некоторые элементы управления.
В
о-вторых,
в диалоговом окне Параметры
на странице
Экран
можно настроить детали просмотра
документа. Например, можно отобразить
или скрыть символы табуляции и маркеры
конца абзаца, отметить границы полей
пунктирными линиями, скрыть или отобразить
полосы прокрутки.
Перемещение по документу Выбор объекта перехода
Это средство позволяет перемещаться от одного объекта к другому. Допустимыми объектами являются поля, концевые сноски, сноски, исправления, примечания, заголовки, разделы, рисунки, страницы, таблицы.
Чтобы воспользоваться средством Выбор объекта перехода:
Н
ажмите
кнопку Выбор
объекта перехода на
вертикальной
полосе
прокрутки. Появится палитра кнопки
Выбор объекта
перехода.Нажмите кнопку, определяющую тип просматриваемых объектов.
Нажмите одну из кнопок с двойными стрелками, расположенными рядом с кнопкой Выбор объекта перехода, чтобы перейти к предыдущему или следующему объекту выбранного типа
Чтобы отменить режим просмотра объектов и вернуться к обычному режиму листания страниц, нажмите кнопку Страницы в палитре объектов перехода.
Если нажать Перейти или Найти, Word откроет соответствующую вкладку окна Найти и заменить.
Чтобы
перейти к конкретной странице, разделу,
строке, закладке, примечанию, сноске,
полю, таблице, рисунку, формуле, объекту
или заголовку, выберете команду Перейти
в раскрывающемся
списке Найти
в группе
Редактирование
и укажите объект перехода.
При этом можно указать номер объекта в соответствующей группе или, используя знаки + и – указать, на сколько объектов вперед или назад нужно перейти.
Переход с помощью схемы документа.
Схема
документа представляет собой вертикальную
панель слева от окна документа и позволяет
перемещаться в длинных электронных
документах. На схеме документа отражаются
заголовки, помеченные стандартными
стилями заголовков. Таким образом, схема
документа подобна оглавлению. Текущее
положение отслеживается на схеме
документа автоматически.
Чтобы перейти к нужному месту в документе с помощью схемы документа:
Установите флажок Схема документа на вкладке Вид. Слева от окна документа появится панель схемы документа. Снимите флажок, если вы хотите, чтобы схема исчезла.
Щелкните в схеме документа на заголовке или в тексте, к которому нужно перейти. Обратите внимание, что при прокрутке документа выделение в схеме документа также перемещается, чтобы соответствовать текущему положению точки вставки. Нажмите кнопку со значком «+» или «-» рядом с заголовком в схеме документа, чтобы развернут или свернуть структуру, относящуюся к этому заголовку.
Для работы со схемой документа с помощью клавиатуры нажмите клавишу <F6>. С помощью клавиш управления курсором выделите нужный заголовок в схеме документа, а затем нажмите клавишу <Enter>, чтобы вернуться обратно в документ.
Отмена правки
Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования, удаление, ввод и вставку.
Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, нажмите кнопку Отменить, расположенную на панели быстрого доступа.
С помощью кнопки, расположенной на панели быстрого доступа, можно отменить сразу несколько последних действий. Для этого можно использовать список Отменить, вызываемый нажатием стрелки справа от кнопки Отменить.
Можно вернуть операции, которые были отменены, командой Вернуть, расположенной на панели быстрого доступа.
