Использование шаблонов
Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных документов. Особенно полезны шаблоны при подготовке таких документов как
счета, заказы и вообще любые стандартные формы на бланках;
планы и отчеты;
объявления, брошюры, препринты;
деловые письма и факсы.
В состав Microsoft Office Word 2007 включено значительное число шаблонов для публикации писем, факсов, отчетов и других документов. Эти шаблоны можно модифицировать или создавать на их основе свои. Кроме того, некоторые из шаблонов являются мастерами, то есть продставляют собой последовательность диалоговых окон, позволяющих создавать документы в полуавтоматическом режиме.
Использование стандартных шаблонов Word 2007
Многие из стандартных шаблонов Word содержат специальные инструменты, стили, меню, макросы для различных процедур. По стилю оформления встроенные шаблоны делятся на несколько категорий: стандартные, обычные, современные, городские и изысканные.
Многие шаблоны содержат инструкции по их применению, следуя которым шаг за шагом, можно создавать довольно сложные эффекты оформления документа.
Word 2007 предлагает довольно широкий выбор встроенных шаблонов:
письма, содержащие заголовки для писем;
факсы, содержащие заготовки для титульного листа факсимильного сообщения.
отчеты, содержащие заготовки для отчетов;
резюме, содержащие заготовки для отчетов.
Кроме того, ресурс Microsoft Office Online (http://office.microsoft.com/ru-ru/default.aspx) содержит невероятное количество шаблонов, которые могут быть загружены по мере необходимости.
Создание документа на основе шаблона
Нажмите кнопку Microsoft Office , и затем выберите Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.
В группе Шаблоны выберите Установленные шаблоны.
В центральной группе выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
Создание шаблонов
Можно создать совершенно новый шаблон на основе уже существующего шаблона или документа.
Создание шаблона на основе другого шаблона
Чтобы создать шаблон на основе существующего:
Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.
Установите флажок Шаблон в группе Создать.
Выберете шаблон, на основе которого будет создан новый, и нажмите кнопку создать.
Отформатируйте шаблон как обычный документ. Включите текст, графику, которые должны присутствовать во всех документах, основанных на этом шаблоне. Определите стили, макросы, стандартные блоки, новые команды, комбинации клавиш и кнопки на панели инструментов.
Чтобы сохранить шаблон
Нажмите кнопку Microsoft Office , и затем выберите Сохранить как.
Введите имя шаблона в текстовое поле Имя файла. Расширение .dot будет добавлено автоматически.
Нажмите кнопку ОК.
Создание шаблона на основе документа
Если существует документ, содержащий большую часть текста, графики и форматирования, которые нужно перенести в шаблон, то можно создать шаблон на основе документа.
Чтобы создать шаблон на основе документа
Нажмите кнопку Microsoft Office , и затем выберите Открыть, чтобы открыть документ, который нужно использовать в качестве основы шаблона. Отредактируйте документ нужным образом, отредактировав текст, добавив графику, стили, макросы, элементы автотекста и кнопки на панели инструментов
Нажмите кнопку Microsoft Office , и затем выберите Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранение документа.
В раскрывающемся списке Тип файла выделите элемент Шаблон Word.
Введите имя шаблона в поле Имя файла. Расширение dotx будет добавлено автоматически.
Нажмите копку OK.