Создание исключений автозамены

При использовании автозамены могут встретиться исключительные случаи. Для таких случаев в автозамене предусмотрены исключения.

Чтобы создать исключения автозамены:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем Параметры Word.

2. Щелкните Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена с раскрытой вкладной Автозамена.

3. Нажмите кнопку Исключения. Появится диалоговое окно Исключения при автозамене.

4. Ч тобы внести исключение, касающееся первой прописной буквы, раскройте вкладку Первая буква, введите исключение в поле Не заменять прописной буквы после и нажмите кнопку Добавить.

5. Чтобы внести исключение, касающееся двух прописных букв, раскройте вкладку ДВе прописные, введите исключение в поле Не заменять и нажмите кнопку Добавить.

6. Исключение, не попадающее в описанные выше категории, можно добавить на вкладке Прочие.

7. Установите флажок Автоматически добавлять слова в список, если вы хотите, чтобы Word автоматически добавлял слова в списки исключений.

8. После добавления всех исключений нажмите кнопку ОК.

9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Автозамена.

Word добавляет слова в список исключений, если пользователь ввел слово, автозамена заменила его на другое слово, и после этого пользователь немедленно с помощью клавиши <Backspace> стер заменяющее слово и снова ввел исходное слово. Если после произведенной автоматической замены выбрать команду Отменить, Word вернет исходное слово, но не добавит его в список исключений.

Чтобы удалить исключение автозамены:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем Параметры Word.

2. Щелкните Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена с раскрытой вкладной Автозамена.

3. Нажмите кнопку Исключения. Появится диалоговое окно Исключения при автозамене.

4. Раскройте вкладку Первая буква, ДВе прописные или Прочие.

5. Выделите в списке удаляемый элемент.

6. Нажмите кнопку Удалить.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

Поиск и замена текста

Кнопка Найти, расположенная на вкладке Главная в группе Редактирование, позволяет найти и выделить текст, форматирование, стиль или специальный символ.

Расположенная там же кнопка Заменить служит для поиска и замены текста, форматирования, стиля или специально символа.

Если нужно производить поиск и замену только в части документа, выделите эту часть.

Поиск текста.

Искомый текст может иметь длину от 1 до 255 символов, включая пробелы, можно искать специальные символы, а также определенное форматирование или стиль.

Чтобы найти текст или специальные символы:

1. Н а вкладке Главная нажмите кнопку Найти. Появится диалоговое окно Найти и заменить, в котором будет открыта вкладка Найти.

2. В текстовом поле Найти введите текст или специальные символы, которые нужно найти. Всего можно ввести до 255 символов.

3. Нажмите кнопку Больше, чтобы сделать доступными элементы настройки параметров поиска.

4. У становите необходимые параметры поиска в соответствии с таблицей.

5. Нажмите кнопку Найти и далее, чтобы начать поиск или перейдите на вкладку Заменить, чтобы указать параметры замены искомого текста.

6. После нажатия кнопки Найти и далее Word начнет поиск первого вхождения искомого текста или специального символа и выделит это вхождение. При этом диалоговое окно Найти и заменить останется открытым, так что можно немедленно продолжить поиск следующего вхождения с помощью кнопки Найти и далее.

Чтобы прекратить поиск и закрыть диалоговое окно Найти и заменить, нажмите кнопку Отмена или клавишу <Esc>. Закрывать диалоговое окно, чтобы редактировать найденный текст, не обязательно. Достаточно щелкнуть вне окна (в тексте).

Параметр	Описание
Направление	Определяет направление поиска. При выборе значения Вперед поиск осуществляется от точки вставки до конца документа или выделенного фрагмента. Выбор значения Назад означает поиск от точки вставки до начала документа или выделенного фрагмента. Значение Везде позволяет произвести поиск по всему документу.
Выделение при чтении	Позволяет найти и выделить сразу все фрагменты, удовлетворяющие условию поиска.
Учитывать регистр	Если флажок установлен, будет производиться поиск текста, совпадающего с образцом с учетом регистра.
Только слово целиком	Если флажок установлен, ищутся только целые слова.
Подстановочные знаки	Позволяет использовать при поиске специальные операции и выражения.
Произносится как	Позволяет искать все слова, похожие по произношению на слово, введенное в поле Найти. Поиск созвучных слов выполняется только для англоязычных текстов.
Все словоформы	Позволяет искать все производные от введенного в поле Найти слова. Поиск словоформ выполняется только для англоязычных текстов.
Формат	Эта кнопка выводит меню для выбора различных параметров формата. В зависимости от выбора выводится соответствующее диалоговое окно, позволяющее задать искомые параметры форматирования.
Специальный	Позволяет искать вхождения специальных символов таких как символы абзаца или табуляции.
Снять форматирование	Удаляет все параметры поиска форматирования, установленных во время предыдущей операции поиска.