Печать дополнительной информации
Документ Word может содержать различную дополнительную информацию, которую можно напечатать вместе с документом или отдельно от него.
Word позволяет включать в печатаемый документ следующую дополнительную информацию:
Сведения о документе;
коды полей;
скрытый текст;
графические объекты;
XML-теги;
фоновые рисунки и заливку.
Д
ля
печати дополнительной информации
используются команды, расположенные в
диалоговом окне Параметры
Word.
В этом окне можно задать печать XML-тегов и кодов полей вместо их значений.
Чтобы напечатать иную дополнительную информацию вместе с документом:
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем кнопку Параметры Word.
Выберете вкладку Экран.
В группе Параметры печати установите флажки, соответствующие тем видам информации, которые нужно напечатать.
Н
ажмите
кнопку OK.
Дополнительная информация |
Описание |
Свойства документа |
Печатаются сведения о документе. |
Скрытый текст |
Печатается скрытый текст, где бы в документе он ни находился. |
Рисунки, созданные в Word |
Печатаются все графические объекты |
Фоновые рисунки |
Печатается подложка документа. |
Word позволяет напечатать отдельно от документа следующую дополнительную информацию:
сведения;
документ с исправлениями;
список исправлений;
стили;
стандартные блоки;
сочетания клавиш.
Чтобы напечатать отдельно от документа дополнительную информацию:
Откройте диалоговое окно Печать (воспользовавшись кнопкой Microsoft Office ).
В раскрывающемся списке Напечатать выделите соответствующий элемент.
Нажмите кнопку ОК.
Фоновая печать
Фоновая печать подразумевает возможность продолжать работу в Word во время печати документа.
Чтобы включить фоновый режим печати, в группе Печать страницы Дополнительно диалогового окна Параметры Word установите флажок Фоновая печать.
Печать нескольких неоткрытых документов
Иногда бывает нужно напечатать несколько документов, не открывая их. Для этого:
Выделите файлы которые нужно напечатать.
Щелкните правой кнопкой на одном из выделенных файлов.
В появившемся контекстном меню выберете команду Печать.
Печать в файл
Иногда бывает нужно напечатать документ в файл. Такая необходимость возникает, например, кода нужно напечатать файл на компьютере, к которому подключен принтер, но не установлен Word.
Чтобы напечатать документ в файл:
Выберете команду Печать.
Убедитесь в том, что в списке имя диалогового окна Печать выделен именно тот принтер, на который предполагается отправить файл печати.
Установите флажок печать в файл и нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно Печать в файл.
В поле Имя файла введите имя файла, который должен содержать результаты печати, и нажмите кнопку OK.
Вся та информация, которая обычно посылается на печать, будет сохранена в файле.