Замена текста
Замена текста во многом аналогична поиску текста. Основное различие состоит в том, что вкладка Заменить диалогового окна Поиск и замена кроме поля Найти содержит поле Заменить на. В этом поле вводится текст, которым нужно заменить найденный текст. Диалоговое окно Поиск и замена позволяет подтверждать каждую замену или выполнять замены для всех вхождений образца сразу.
Чтобы заменить текст:
Н
а
вкладке Главная
нажмите
кнопку Заменить.
Появится
диалоговое окно Найти
и заменить с
открытой вкладкой Заменить.
В поле Найти введите текст, которым нужно заменить.
В поле Заменить введите текст, которым нужно заменить.
Установите нужные параметры замены.
Если вы хотите подтверждать каждую замену, нажмите кнопку Найти далее. Когда будет установлено следующее вхождение, нажмите кнопку Заменить, чтобы произвести замену, или кнопку Найти далее, чтобы пропустить это вхождение и перейти к следующему.
Если нужно заменить все вхождения сразу без подтверждения, нажмите кнопку Заменить все.
Если Word не может найти искомый текст, выводится диалоговое окно, в котором сообщается, что просмотр документа закочен и искомый текст не найден. Чтобы закрыть это окно, нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться в документ.
Если не оговорено обратно, Word 2007 применяет к заменяющему тексту исходное форматирование. Чтобы избежать этого необходимо задать форматирование как часть спецификации замены.
Поиск и замена форматирования и стилей
Чтобы найти и заменить форматирование:
На вкладке Главная нажмите кнопку Найти или Заменить. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
В поле Найти введите текст, который надо найти, или оставьте это поле пустым, если нужно найти только форматирование.
Укажите форматирование символов, абзацев, язык или стиль, который нужно найти или заменить.
Выбранные форматы символов, абзацев, языка и стиля будут перечислены под полем Найти.
Введите в поле Заменить на заменяющий текст или оставьте пустым, если нужно заменить только форматирование.
Чтобы добавить форматирование к заменяющему тексту, нажмите кнопку Формат и выберете команду Шрифт, Абзац, Язык или Стиль. Появится диалоговое окно Заменить Шрифт, Заменить Абзац, Заменить Язык или Заменить Стиль, соответственно. Выберете нужные параметры. Нажмите кнопку ОК или клавишу <Enter>.
Выбранные форматы символов, абзацев, языка и стиля будут перечислены под полем Заменить на.
Нажмите Найти далее, чтобы найти и выделить следующее вхождение указанного текста и форматиования.
Когда будет найдено следующее вхождение:
нажмите кнопку Заменить, чтобы произвести замену, или кнопку Найти далее, чтобы пропустить это вхождение и перейти к следующему.
нажмите кнопку Заменить все, чтобы заменить все вхождения без подтверждения.
После того, как операция поиска и замены завершена, нажмите кнопку Отмена или клавишу <Esc>, чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить.
Управление переносом слов
Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефиса. Word имеет три типа дефисов.
Дефис |
Комбинация клавиш |
Вид |
Описание |
Обычный |
<Дефис> |
- |
Используется для составных слов и всегда отображается. |
Необязательный |
<Ctrl>+<Дефис> |
|
Используется для переноса слов в конце строки. Не отображается, если не был использован для переноса. |
Неразрывный |
<Ctrl>+<Shift>+ <Дефис> |
‑ |
Используется для составных слов, которые не должны разрываться при переносе. |
Word позволяет автоматически расставить необязательные переносы по всему документу. При этом анализируется первое слово в каждой строке, и если это слово может быть перенесено, в него вставляется необязательный дефис. После этого первая часть слова переходит в предыдущую строку. Необязательные переносы печатаются, только когда появляются в конце строки при фактическом переносе слова. Расстановкой дефисов, обозначающих переносы, можно управлять вручную. В режиме ручного управления переносами Word отображает каждый случай переноса и запрашивает у пользователя разрешения, прежде чем вставить дефис.
Обычный дефис вставляется в составных словах и в том случае, когда нужно перенести слово вручную. Если слово оказывается в конце строки и должно быть перенесено, перенос производится по обычному дефису. Неразрывный дефис обладает тем свойством, что перенос по нему не производится. Например, неразрывный дефис нужен, чтобы предотвратить перенос таких слов, как что-либо.