Изменение шаблона
Стандартные шаблоны Word сконструированы в соответствии с типичными потребностями пользователя, однако, может потребоваться модифицировать шаблон, чтобы он удовлетворял некоторым особым требованиям. После изменения шаблона новые документы, основанные на этом шаблоне, будут включать все созданные изменения. В то же время документы, созданные на основе шаблона до его изменения, получат доступ только к некоторым новым средствам. В частности, текст, стили, графика, формат страницы не передаются уже существующим документам.
Чтобы изменить существующий шаблон
Нажмите кнопку Microsoft Office , и затем выберите Открыть или нажмите кнопку Открыть на панели быстрого доступа или комбинацию клавиш Ctrl+O. В результате любого из этих действий появится диалоговое окно Открытие документа.
Откройте папку с шаблоном.
В раскрывающемся списке Тип файла выберете Шаблон Word.
Выберете нужный шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Измените шаблон: отредактируйте текст, графику, поменяйте форматирование, переопределите стили или экспресс-блоки, добавьте или измените макросы, комбинации клавиш или кнопки.
Нажмите кнопку Microsoft Office , и затем выберите Сохранить, чтобы сохранить шаблон с тем же именем в той же папке.
Изменение шаблона «Обычный»
Word хранит свои настройки по умолчанию для создания новых документов в шаблоне с именем Normal.dotx. Все документы, которые созданы с помощью кнопки создать основаны на шаблоне «Обычный» (Normal.dotx). В этом шаблоне хранятся такие настройки, как стили, гарнитура и размер шрифта по умолчании, размеры полей страницы и т.д.
Для изменения параметров по умолчанию нужно открыть файл Normal.dotx, изменить в нем любые параметры и сохранить его с тем же именем.
Чтобы макросы, стили, кнопки и экспресс-блоки были доступны всем документам, достаточно поместить их в шаблон обычный. Однако при этом может возникнуть конфликт, если документ основан на шаблоне, который включает элементы с тем же именем. В данном случае приоритет имеет тот шаблон, на котором основан документ.
Использование информации из другого шаблона
Если при работе над документом требуется использовать средства другого шаблона, его можно присоединить к документу. Присоединение другого шаблона не меняет текста документа, но меняет определенные настройки, макросы, экспресс-блоки, кнопки панели быстрого доступа, поля страницы, комбинации клавиш, кнопки панели инструментов.
Чтобы присоединить шаблон к документу
Откройте документ, к которому необходимо присоединить шаблон.
Нажмите кнопку Microsoft Office и затем Параметры Word.
Выберете экран Надстройки, в списке Управление выберете Шаблоны и нажмите кнопку Перейти. Появится диалоговое окно
Н
ажмите
кнопку Присоединить.
Появится диалоговое окно Присоединение
шаблона.
Найдите нужный шаблон и выделите его.
Нажмите кнопку Открыть. Имя шаблона появится в текстовом поле Шаблон документа
Если имя нужного шаблона известно, можно просто ввести его в поле Шаблон документа.
Чтобы при подключении нового шаблона автоматически обновить стили, установите флажок Автоматически обновлять стили.
Нажмите кнопку ОК.